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新規社員情報を予約登録しよう

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新規社員情報を予約登録しよう
この記事の内容
  • 入社予定の社員の社員情報を、事前に登録することができます。
  • 事前に登録をしておくことで、登録漏れを防ぐことができます。
  • 登録内容の被評価者・評価者・運用担当者の閲覧・編集可否は、閲覧・編集設定により異なります。
  • この記事は約6分で読めます。

目次

    事前準備

    社員情報を新しい所属、職位などで登録したい場合は、事前登録・設定が必要です。
    以下の記事を参照し、登録・設定をしてください。
     

    • 所属を登録しよう
    • 職位を登録しよう
    • 職種を登録しよう
    • 社員情報に登録する項目を追加しよう
    • 手当を登録しよう ※管理者のみ登録可能です。
    • 等級と号俸を登録しよう ※管理者のみ登録可能です。
    • 社員情報テンプレートを編集しよう
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

    新規社員情報を予約登録しよう(個別登録)

     

    新規登録を選択

    「 社員一覧」をクリックし、「新規登録」をクリックします。

     

    適用日を選択

    「予約登録」を選択し、「適用日」をカレンダーから選択します。
    「登録を開始する」をクリックします。

     

    情報の入力

    登録したい情報を入力します。
    詳しい入力方法は、社員情報を新規登録しようを参照してください。

    入力完了後、登録内容に問題がなければ「登録する」をクリックします。

     

    グレーになっている箇所は入力できません。

     

    予約登録の完了

    社員情報一覧の予約画面に遷移すると、予約登録が完了です。

     
     
     
     

    予約登録した社員情報を編集しよう(個別登録)

     

    社員情報一覧の表示

    「社員一覧」をクリックし、「予約」をクリックすると、予約登録された社員一覧が表示されます。

     

    編集の選択

    予約内容の変更を行いたい社員にカーソルを合わせ、「編集」をクリックします。

     

    更新の選択

    変更したい箇所を修正し、「更新する」をクリックします。

     

    変更適用の確認

    「社員情報 – 変更予約」画面に遷移するため、変更が適用されているか確認してください。

     
     
     
     

    新規社員情報を予約登録しよう(一括登録)

    新規社員情報の予約登録を複数名同時に行うことができます。
    Excelタブの「社員情報一括」ファイルでのみ、一括登録することが可能です。

     

    フォーマットのダウンロード

    アップロード用のフォーマットをダウンロードします。
    「社員情報一括登録」をクリックし、「EXCEL」タブ上部のプルダウンメニューから「社員情報一括」を選択します。
    ダウンロードと編集方法は、社員情報を一括登録・編集しよう-Excelで一括登録・編集しようを参照してください。

     

    変更予定のない社員のデータが残っている場合、エラーとなります。
    変更予定のない社員のデータは行ごと削除してください。

     

    ファイルのアップロード

    変更保存したExcelファイルをアップロードします。
    「社員情報一括登録」をクリックし、EXCELタブが開いていることを確認します。

     

    カレンダーから選択

    「社員情報の変更を未来日で予約登録する」を選択し、「適用日」をカレンダーから選択します。

     

    Excelファイルの選択

    「ファイルを選択」をクリックし、変更をしたExcelファイルを選択します。
    「ファイルを選択」の右側にファイル名が表示されていると、ファイル選択が完了しています。
    選択したファイルに間違いがなければ、「登録する」をクリックします。

     

    アップロードタブの選択

    「アップロード・ダウンロード」をクリックし、「アップロード」タブをクリックします。
    状況の表示を確認し、アップロードの処理が完了しているか確認します。

     

    「処理完了」の場合

    アップロードが完了しています。

     

    「処理中」の場合

    アップロードが完了していません。
    少し時間を置いてからページを再読み込みしてください。
    登録する情報が多い場合、時間がかかることがあります。
    「処理完了」「処理停止」どちらかが表示されるまで、再読み込みを行ってください。

     

    「処理停止」の場合

    アップロードが完了していません。
    状況詳細をクリックし、エラーの詳細内容を確認します。
    Excelファイルを修正後、再度”❷”から実施してください。

    社員一覧の表示

    「社員一覧」をクリックし、「予約」をクリックすると、予約変更した社員一覧が表示されます。
    予約内容に登録した変更内容が表示されますので、予約内容に間違いがないか確認をしてください。

     

    変更予約した情報を一括で編集する場合は、変更予約した情報を削除する必要があります。
    削除後、再度、新規社員情報を予約登録しよう(一括登録)を行ってください。
    予約の削除方法は、予約登録した社員情報を削除しようを参照してください。

    個別で編集する場合は、予約登録した社員情報を編集しよう(個別登録)を行ってください。

     
     
     
     

    予約登録した社員情報を削除しよう

    変更予約した内容を削除することができます。
    大元の社員情報は削除されません。
    削除した変更予約の内容は復元することはできません。
    削除の際は十分にお気をつけください。

     
     

    個別削除する場合

    予約の選択

    「社員一覧」をクリックし、「予約」をクリックすると、予約登録された社員一覧が表示されます。

     

    削除の選択

    予約内容の削除を行いたい社員にカーソルを合わせ、「削除」をクリックします。
    確認ポップアップが表示されるため、問題なければ「削除」をクリックすると、予約登録をした社員が完全削除されます。

    複数削除する場合

    社員一覧の表示

    「社員一覧」をクリックし、「予約」をクリックすると、予約登録された社員一覧が表示されます。

     

    予約の削除

    予約内容の削除を行いたい社員を選択し、「選択した予約を削除」をクリックします。
    確認ポップアップが表示されるため、問題なければ「削除」をクリックすると、予約登録をした社員が完全削除されます。

     

    「選択▼」をクリックすると、「全て選択」「全て解除」を選択することもできます。

    お困りの場合はこちら お困りの場合はこちら