【被評価者向け】目標入力・承認依頼・差し戻し時の対応方法| あしたのチームサポートサイト

目標設定では、評価期間の評価項目の確認や目標を入力し、承認依頼をします。
この記事では、目標設定の実施方法について解説します。

目標の入力・保存・承認依頼

【STEP1】表示されている「評価シート」をクリック

ダッシュボードの「自分の評価シート」に、自身に配布されている評価シートが表示されます。
ステータスが「目標設定中」の評価シートをクリックします。

評価シート画面から評価シートを開く場合

「評価シート一覧」をクリックすると、評価シート画面が表示されます。
必要に応じて評価期間で検索することもできます。
確認したい評価シートにカーソルを合わせると「評価シート」ボタンが表示され、クリックすると評価シートを開くことができます

【STEP2】左側の「項目」をクリック

左側の「サマリ表示」の項目をクリックすると、右側に選択した項目の「詳細入力」が表示されます。

❶ 必須入力箇所には「＊」が表示されます。
❷ 警告マーク（⚠️）は必須入力箇所が未入力の場合に表示されます。
❸ 警告マーク（⚠️）の残数を表示しています。すべての必須入力箇所を入力すると非表示になります。
　※企業設定により、❶・❷・❸が表示されない場合があります。
❹ 吹き出しマーク（💭）はメモ欄です。詳細は、下記関連記事を参照してください。
　関連記事：メモ欄（項目名横の吹き出しマーク）
❺「︿」「﹀」をクリックすると開閉することができます。目標フェーズの場合、中間レビュー・評価はデフォルトで閉じた状態で表示されます。

【STEP3】右側のテキストエリアに入力

カーソルを合わせると背景がグレーに変わる箇所は、入力可能な項目です。
入力・選択できる箇所は企業ごとの設定によって異なります。会社の運用ルールに従って入力してください。

評価軸には「行動目標軸」「数値目標軸」「目標設定軸」の3種類があります。
利用する軸や入力可能な項目・機能は、企業ごとに異なります。
以下に各軸の特徴について説明します。

行動目標軸の特徴

❶ 目標添削機能
入力した目標の添削ができます。自動添削結果を参考に目標設定を確認してください。（自動添削を利用しない設定にしている場合もあります。）
自動添削の確認方法は、設定により異なります。
詳しくは、自動添削を利用しようを参照してください。

❷パーソナル項目
サマリ表示の項目に「項目を選択してください」と表示されている場合は、詳細入力で項目をプルダウンメニューから選択してください。

❸ウエイト変更
ウエイトが入力できる場合は、ご自身でウエイトを設定できます。会社の運用ルールに従って入力してください。

数値目標軸の特徴

項目名、ウエイト、詳細、評価基準が入力できる場合は、ご自身で各項目を設定できます。会社の運用ルールに従って入力してください。
難易度の選択が可能な場合もプルダウンから選択をします。

目標設定軸の特徴

項目名をご自身で設定できます。会社の運用ルールに従って入力してください。

【STEP4】「保存」または「承認依頼」をクリック

途中保存を行う場合は、「保存」ボタンをクリックします。
「保存」ボタンをクリックせずに画面遷移やブラウザを閉じた場合、入力した内容は保存されないためこまめに保存してください。
入力がすべて完了したら「承認依頼」をクリックします。

承認依頼が完了すると、画面右上に「更新が完了しました。」と表示され、ダッシュボード画面に遷移します。
ステータスが「目標設定承認依頼中」に変わると、承認依頼完了です。
なお、「目標設定承認依頼中」になると、被評価者は評価シートの編集ができなくなります。

Q. 承認依頼を上げたあとに取り下げすることはできますか？

評価シートが「自身より1つ先のステータス」に進んでいる場合にのみ「取り下げ」ボタンが表示され取り下げることができます。
例）「目標設定承認依頼中（1次評価者）」の場合　→ 　被評価者が取り下げ可能です。
　　「目標設定承認依頼中（2次評価者）」の場合　 →　 1次評価者が取り下げ可能です（被評価者は不可）。
※ステータスが「完了」の場合は、いかなるユーザーも取り下げはできません。
※企業によって、取り下げを許可してない設定の場合は「取り下げ」ボタンは表示されません。