【評価者向け】給与シミュレーションの利用| あしたのチームサポートサイト

この記事では、給与シミュレーションの利用方法について解説します。
給与シミュレーションでは、評価者が部下の査定金額を承認できます。承認は「1次評価者 → 2次評価者 →〇次評価者→ 管理者」の順に行われ、各評価者が同じ入力欄を上書きしながら進行します。査定結果をもとに昇給・降給金額が自動で算出されるため、基本給や調整給、各種手当の変更内容を確認したうえで承認依頼を実施してください。

給与シミュレーションデータの表示

給与シミュレーションを選択

「給与シミュレーション」をクリックします。

査定期間の選択

給与シミュレーションを実施する「査定期間」をプルダウンメニューより選択し、「検索」をクリックします。
検索条件の追加をしたい場合は、「詳細検索」から可能です。
給与シミュレーションの表は、左右のスクロールバーでスクロールして確認できます。

対象査定期間の評価が全て「評価完了」になると、ダッシュボードの「承認待ちの給与シミュレーション」に対象社員の氏名が表示されます。
氏名をクリックし、給与シミュレーションを利用することもできます。

給与シミュレーションデータの確認

給与シミュレーションの確認ポイントは以下の6つです。

① 査定状況
② 評価レイティング
③ 最終評点
④ 新号俸（新等級と新号俸の変更）
⑤ 査定後＞給与金額
⑥ 全体の増減金額

① 査定状況

ステータスが「査定待ち/未通知」になっていることを確認します。
「査定待ち」とは、対象査定期間内の評価がすべて完了している状態です。
「未通知」とは、通知書が未発行の状態を指しています。

その他のステータスの詳細は、「給与シミュレーションの利用」の【STEP1】査定状況の確認を参照してください。

Q. 査定状況に「⚠︎査定不可」と表示されていますが、どうしたらいいですか？

「⚠︎査定不可」と表示される原因は以下の4つです。

①自分が給与シミュレーションを承認できるステータスではない
　「承認/差し戻し状況」を確認します。自身に「承認依頼」または「差し戻し」となっている場合にのみ利用できます。

② 評価レイティングが未登録
「査定結果評価レイティング」が空欄になっていないか確認します。空欄の場合は、設定する必要があります。
「給与シミュレーションの利用」の「確認③：評価レイティング」を参考に設定してください。

③ 基本給（等級と号俸）が未登録
「査定前給与情報」が空欄になっていないか確認します。空欄の場合、給与情報が登録・反映されていません。給与情報の登録・反映は社内の運用担当者へ依頼してください。

④ 給与情報の登録とレイティングの組み合わせが異なる
※①～③に該当しない場合、④の可能性があります。社内の運用担当者の方に確認してください。

② 評価レイティング

「評価レイティング」に間違いがないか確認します。ここには評価シートテンプレートに登録されている評価レイティングが表示されています。
文字が見切れている場合、対象のレイティングにカーソルを合わせるとツールチップで全体が表示されます。
設定されているレイティングに誤りがある場合は、「給与シミュレーションの利用」の「確認③：評価レイティングに誤りがないか（評価レイティングの登録）」を参考に設定してください。

③ 最終評点

最終評点は、同じ査定期間内の評価シートの平均が表示されています。（1枚ならその結果がそのまま表示）
調整点を入力する場合は、「給与シミュレーションの利用」の「【STEP2】最終評点の確認（調整点の入力）」を参照して入力してください。

④ 新号俸（新等級と新号俸の変更）

新号俸とは、「査定前号俸」に「査定率を考慮した号俸増減」を足した値です。給与情報を号俸増減で登録している場合に、評価結果を元に自動計算されます。
変更する場合は、「給与シミュレーションの利用」の「【STEP3】新号俸の確認（新等級と新号俸の変更）」を参照して入力してください。

評価レイティングの給与計算方法で「号俸増減」または「基本給のパーセンテージ」に設定している場合は、下の図の箇所を確認します。

⑤ 査定後＞給与情報

自動で査定後の新しい給与が表示されています。

端数処理・調整給・手当・社員追加項目の変更を行う場合は、「給与シミュレーションの利用」の「【STEP5】「査定後」給与情報の確認（端数処理・調整給・手当・社員追加項目）」を参照して対応してください。
なお、査定前に登録していた調整給は自動反映されません。査定後も調整給の登録が必要な場合は、入力する必要があります。

⑥ 全体の増減金額

自身の部下の給与総支給額がいくら変動するのかを確認します。
検索した査定対象社員の合計金額が表示されます。
査定対象外に設定した社員の給与金額は含まれません。
検索した査定期間名（a）、検索結果件数（b）、検索結果の内訳（c）が表示され、「仮査定」には査定前の全ての件数が表示されます。

給与シミュレーションデータの承認と差し戻し

承認

査定後の給与情報を確認し、問題がなければ査定を確定する社員にカーソルを合わせ、「承認」をクリックします。

承認すると「承認／差し戻し状況」が更新され、上位評価者に編集権限が移行します。これにより、承認者本人は編集できなくなります。

差し戻し

差し戻しを行う場合は、社員にカーソルを合わせ、「差し戻し」をクリックします。

「評価ランクを再計算」について
「更新する」をクリックすると、更新した時点で入力されていた「新号俸」「増減金額」「基本給の％」などが保存されます。
更新した時点で評価完了していなかった場合、評価完了後の査定結果は自動反映されません。

評価完了後の査定結果を反映したい場合は、「更新する」「承認」をクリックする前に、以下の操作を行ってください。
・個別で更新する場合は、「評価ランクを再計算」➊をクリックします。
・一括で更新する場合は、☑❷を入れて『評価ランクを一括再計算』❸をクリックします。
・その後「更新する」をクリックしてください。

Q1. 評価者が「承認」や「差し戻し」を行った際、メールは送信されますか？

送信されません。

Q2. 部署異動などで部下が変わった場合、以前シミュレーションした当時の部下のシミュレーション結果は閲覧できなくなりますか？

閲覧できます。

Q3. 「承認/差し戻し状況」が「評価者査定完了」となっています。再度シミュレーションをやり直したい場合はどうすればいいですか？

再度シミュレーションを行うには、管理者に依頼してステータスを「差し戻し」に変更してもらう必要があります
管理者画面にはステータス更新機能があり、下記画像❶～❹の手順で該当ステータスへの変更が可能です。

関連記事：給与シミュレーションの利用
関連記事：給与シミュレーションの詳細

給与シミュレーションデータのダウンロード

給与シミュレーションのデータを、CSVファイルでダウンロードできます。

更新するを選択

ダウンロードデータを作成するために、「更新する」をクリックします。
「更新する」をクリックせずにダウンロードを行うと、正しいデータがダウンロードできません。

「評価レイティング」が設定されていない場合、その人のデータはダウンロードできません。また、「評価レイティング」が全員設定されていない場合は、「更新する」がクリックできません。
本記事「② 評価レイティング」を参考に、設定してください。

「評価ランクを再計算」について
「更新する」をクリックすると、更新した時点で入力されていた「新号俸」「増減金額」「基本給の％」などが保存されます。
更新した時点で評価完了していなかった場合、評価完了後の査定結果は自動反映されません。

評価完了後の査定結果を反映したい場合は、「更新する」「承認」をクリックする前に、以下の操作を行ってください。
・個別で更新する場合は、「評価ランクを再計算」➊をクリックします。
・一括で更新する場合は、☑❷を入れて『評価ランクを一括再計算』❸をクリックします。
・その後「更新する」をクリックしてください。