運用テストの実施

準備が完了したら、いよいよ運用テストをスタートしましょう。
『運用テストの準備』で確認したテストアカウントを使ってテストを進めていきます。
前半と後半が完了する地点にチェックポイントもありますので、忘れずに確認してください。

 

【管理者】査定期間 / 評価期間の登録

前半の①～⑤は管理者による操作です。
評価期間をスタートするまでの一連の流れを確認しましょう。

まずは、運用テスト用の査定期間 / 評価期間を登録してみましょう。

登録内容	例
査定期間名	【運用テスト用】査定期間
評価期間名	【運用テスト用】評価期間
査定期間 / 評価期間 / 期日	任意の期間を登録

 

【管理者】評価シートテンプレートの作成

次に、運用テスト用の評価シートテンプレートを作成してみましょう。
作成済みの評価シートテンプレートを1つ選んでコピーします。
実際の運用ではこのタイミングで評価軸や閲覧権限などを設定 / 修正しますが、今回は名称のみ変更してみましょう。

登録内容	例
名称	頭に【運用テスト用】と記載

 

【管理者】テストアカウントを作成する

『運用テストの準備』で確認した、「評価者役」「被評価者役」のテストアカウントを作成してみましょう。
テストアカウントの社員名には、頭に【ATサンプルアカウント】と付けるのがルールです。

登録内容	（例）評価者役	（例）被評価者役
社員コード	sample1 / sample2 ……	sample
社員名	【ATサンプルアカウント】1次評価者 【ATサンプルアカウント】2次評価者	【ATサンプルアカウント】被評価者
社員画像	任意のものを登録	任意のものを登録
所属 / 職種 / 職位	任意のものを登録	任意のものを登録
利用権限	一般権限（被評価者・評価者）	一般権限（被評価者・評価者）
ログインID	sample1 / sample2  ……	sample
パスワード	任意のものを登録	任意のものを登録
ログイン権限	あり	あり
メールアドレス	評価者役のメールアドレス	被評価者役のメールアドレス
評価者	登録不要	評価者役のアカウントを選択
給与情報	任意のものを登録	任意のものを登録

2次評価者以降のテストアカウントも、ルールに従って登録してください。

 

【管理者】ログインメールの送信

作成したテスト用アカウントに、ログインメールを送信してみましょう。
被評価者役、評価者役に届いたアドレスから、あしたのクラウドにログインします。

※メールが届かない場合 / ログインできない場合はこちらをご覧ください。

 

【管理者】評価シートの配布 / メールの送信

作成したテスト用アカウントに評価シートを配布してみましょう。
評価シートテンプレートは、②で作成したものを選択します。

また、評価イベント開始を社内周知することを想定し、被評価者役や評価者役に対するメールの送信も実施してみましょう。

 

 

これで、運用テストの前半は終了です。
後半では、被評価者役や評価者役のアカウントを使って、評価シートの入力や承認などを試していきます。

 

【被評価者】評価シートの入力 / 承認依頼

後半の⑥～⑩は、ログイン-ログアウトを実施し、アカウントを切り替えながら進めていきます。

まずは被評価者役のアカウントにログインし、ダッシュボードから評価シートを開いてみましょう。
評価シートが正しく設定されているか、管理者はしっかりと確認しておく必要があります。
実際に閲覧・入力し、『承認依頼』ボタンを押してみましょう。

• 目標 / 評点 / コメント等が正しく入力できるか
• 評価項目の抜け漏れ、文言の誤り等がないか
• 本来見えてはいけない箇所が見えていないか
• 合計点が正しく算出されるか
• 社員の方々がつまづきそうな箇所がないか

 

【評価者】評価シートの入力 / 差し戻し / 承認

次に1次評価者役のアカウントにログインし、ダッシュボードを開きましょう。
『承認待ちの評価シート』に、被評価者役が『承認依頼』をあげた評価シートがあるはずです。

被評価者役が入力した内容を確認し、評価者として入力・承認してみましょう。
不備があれば『差し戻し』、問題なければ『承認』ボタンを押します。

承認までの流れ

差し戻し

2次評価者以降の評価者役も同じ流れで『承認』を進め、評価イベントを完了させましょう。
評価シートのステータスが『完了』になるまで進めます。

 

【管理者】社員情報の編集 / 評価シートへの反映

評価期間の途中に異動があったことを想定し、社員情報の編集と、編集した内容を評価シートに反映する操作を試してみましょう。

登録内容	例
社員情報の編集内容	所属 / 職位など、任意の箇所を編集（1～2箇所）
反映する評価期間	【運用テスト用】評価期間

反映まで完了したら、『評価シート一覧』から該当の評価シートを開き、正しく反映されたかどうか確認しましょう。

 

【管理者】ステータス変更

期中に実施する「中間レビュー」や、期末に実施する「評価」を想定し、新しい評価イベントをスタートする操作（ステータス変更）を実施してみましょう。

また、評価イベント開始を社内周知することを想定し、被評価者役や評価者役に対するメールの送信も実施してみましょう。

 

【管理者・被評価者・評価者】各操作を繰り返す

基本的な操作は、先ほどまで説明した通りです。
以降は設定されている評価イベントに沿って、入力や承認フローなどをお試しください。

評価シートテンプレートが複数パターンある場合や、周囲評価者や閲覧可能社員を設定している場合は、そちらのテストも実施してみましょう。

 

 

これで、運用テストは終了です。　　
今回実施していただいた操作を、評価制度に合わせてくりかえし実施していただくことになります。
テストを実施する中で不明点が出てきた場合は、あしたのチーム担当者にご相談ください。

慣れないシステムの操作で、最初は戸惑われた部分もあったかもしれません。
しかし、あしたのクラウドにたくさん触れていただく中で、必ず慣れて、スムーズに操作できるようになる瞬間がやってきます。
今後の運用の中で基本操作に迷ってしまった場合は、ぜひスタートガイドに戻ってきてください。