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社員情報を新規登録しよう

管理者社員情報の追加・編集

社員情報を新規登録しよう
この記事の内容
  • 新入社員が入社し評価対象社員が増えた際に、社員情報を新規登録することができます。
  • 少人数を新たに登録したい場合にお勧めの方法です。
  • 大人数を新規登録したい場合は、社員情報を一括登録・編集しようをお勧めします。
  • この記事は約4分で読めます。

目次

    あしたのクラウドでは、新入社員が入社し評価対象社員が増えた際に、社員情報を新規登録することができます。
    この記事では、社員情報の新規登録方法について解説します。

    事前準備

    社員情報を新しい所属、職位などで登録したい場合は、事前登録・設定が必要です。
    以下のマニュアルを参照し、登録・設定をしてください。

    • 所属を登録しよう
    • 職位を登録しよう
    • 職種を登録しよう
    • 社員情報に登録する項目を追加しよう
    • 手当を登録しよう ※管理者のみ登録可能です。
    • 等級と号俸を登録しよう ※管理者のみ登録可能です。
    • 社員情報テンプレートを編集しよう
     
     
     
     

    新規登録しよう

     

    新規登録の選択

    「社員情報 – 社員一覧」をクリックし、「新規登録」をクリックします。

     

    登録を開始の選択

    「即時登録」を選択し、「登録を開始する」をクリックします。
    予約登録をしたい場合は、社員情報を未来日予約しようを参照してください。

     

    登録したい情報の入力

    登録したい情報を入力します。

     

    グレーになっている箇所は入力できません。

     

    タブの切り替え

    「評価情報」「給与情報」はタブを切り替えることで入力することができます。
    ※「給与情報」の登録は、管理者のみ可能です。
    入力完了後、登録内容に問題がなければ「登録する」をクリックし、画面右上に「更新が完了しました。」と表示されると社員情報が登録されます。

     
     
     
     

    「評価情報」の入力

    評価者・周囲評価者・閲覧可能社員を登録することができます。

     

    評価情報の選択

    「評価情報」をクリックします。

     

    社員を選択

    登録を行いたい評価者(周囲評価者・閲覧可能社員)の「社員を選択する」をクリックします。

     

    登録の選択

    登録を行いたい社員情報を「検索」し、
    評価者(周囲評価者・閲覧可能社員)として設定したいユーザーのラジオボタンにチェックを入れ、「登録する」をクリックします。

     

    選択の完了

    名前と社員コードが表示されていると、選択が完了しています。

     

    選択済みの評価者(周囲評価者・閲覧可能社員)を削除したい場合

    「🗑 」をクリックすると削除できます。

     
     
     
     

    「給与情報」の入力

    基本給・手当・通知テンプレートを登録することができます。
    ※「給与情報」の登録は、管理者のみ可能です。

     

    給与情報の選択

    「給与情報」をクリックします。

     

    等級・号俸の選択

    等級と号俸を登録しようで登録している「等級」「号俸」をプルダウンメニューで選択します。

     

    選択した号俸に給与が合致しない場合

    「調整給(円)」に、号俸金額に対して過不足金額を入力します。

     

    等級・号俸を登録していない場合

    給与を直接入力することが可能です。
    直接入力を行うと、給与シミュレーション機能で「査定不可」となります。

    給与シミュレーションの利用方法は、給与シミュレーションを利用しようを参照してください。

     

    手当の入力

    チェックボックスにチェックを入れると、手当を入力することができます。

     

    月額総支給額とは

    基本給(号俸または直接入力金額)+調整給+手当の金額が表示されます。

     

    プルダウンメニューからの選択

    通知書テンプレートを紐付けたい場合はプルダウンメニューから選択します。
    登録内容に問題がなければ「登録する」をクリックし、画面右上に「登録が完了しました。」と表示されると社員情報が登録されます。

     

    通知書テンプレートとは

    登録した給与情報を通知したり、査定や賞与の結果を通知したりすることのできる機能です。
    通知書テンプレートの登録方法や通知方法については通知書テンプレートを登録しようをご確認ください。

    お困りの場合はこちら お困りの場合はこちら