通知書を発行しよう| あしたのチームサポートサイト

登録した通知書テンプレートを利用して、選択した社員に通知書を発行します。
この記事では、通知書発行の方法について解説します。

通知グループを登録しよう

通知書の発行と送付

「通知書の発行と送付」をクリックします。

新規登録の選択

「新規登録」をクリックします。

登録の選択

通知グループの「名称」と「通知書送付日時」を選択し、「登録する」をクリックします。
画面右上に「登録が完了しました。」と表示されると、通知グループが登録されます。

すぐに送付：発行後、即時に対象社員のあしたのクラウドの通知一覧に反映されます。
日時指定　：設定した日時に対象の社員のあしたのクラウドの通知一覧に反映されます。

通知グループ一覧画面の見方について

名称：作成を行った通知グループの名称が表示されます。
通知書送付数：通知書を配布した対象者数が表示されます。
通知書送付日時：通知を行う日時の設定が表示されます。
通知書発行：通知書の発行が可能です。
編集：作成を行った通知グループの編集が可能です。
削除：通知グループの削除が可能です。

通知書を発行しよう

通知書テンプレートを登録しようの差し込み文字列で、「給与シミュレーションに関する文字列」「賞与シミュレーションに関する文字列」を利用している場合、正常に発行することができません。
「給与シミュレーションに関する文字列」「賞与シミュレーションに関する文字列」を利用している場合は、給与シミュレーションを利用しよう、賞与シミュレーションを利用しようを参照してください。

賞与シミュレーションを利用しよう

URLhttps://www.ashita-team.com/support/manual/bonus_simulation/

通知書の発行と送付の選択

「通知書の発行と送付」をクリックします。

通知書発行

発行したい通知グループの「通知書発行」をクリックします。

クリックして選択

送付する社員の「クリックして選択」をクリックします。

検索の選択

検索画面に社員情報を入力し、「検索」をクリックします。
通知書の発行を行いたい社員を選択し、「登録する」をクリックします。

「社員選択▼」をクリックすると、「全て選択」「全て解除」「ページ内選択」「ページ内解除」を選択することができます。

全て選択
表示されている社員を全て選択することができます。
選択された社員を個別で解除することも可能です。
全て解除
現在選択している社員を、全て解除することができます。
ページ内選択
表示されているページ内の社員を、全て選択をすることができます。
ページ内解除
表示されているページ内の選択されている社員を、全て解除することができます。

プルダウンメニューから選択

通知書テンプレートを登録しようで登録をした通知書テンプレートを、プルダウンメニューから選択します。

通知書テンプレートを未選択の場合は、社員情報に登録している通知書テンプレートで発行されます。
社員情報への通知書テンプレートの登録方法は、社員情報を閲覧・編集・削除しよう（「給与情報」の入力）を参照してください。

社員情報を閲覧・編集・削除しよう

URLhttps://www.ashita-team.com/support/manual/user_list/

編集画面の表示

通知書テンプレートの編集画面が表示されます。
通知内容に修正が必要な場合は編集をしてください。

通知書発行画面で編集した内容は、通知書テンプレートには反映されません。
通知書テンプレートの変更をする場合は、通知書テンプレートを登録しようを参照してください。

通知書テンプレートを登録しよう

URLhttps://www.ashita-team.com/support/manual/newpaper_template/

発行するを選択

通知内容、対象者に問題がなければ「発行する」をクリックします。
画面右上に「登録が完了しました。」と表示され、通知内容の確認画面に遷移します。

「プレビュー」をクリックすると、実際にどのように表示されるのか、確認することができます。
差し込み文字列はそのまま表示されます。

通知内容を確認しよう

名称の選択

「通知書の発行と送付」をクリックし、対象の通知グループの名称をクリックします。

通知内容画面での操作

通知状況を確認したい社員やステータスを入力し、「検索」をすることもできます。

通知内容画面からは、以下の操作を行うことができます。

ステータスを確認しよう
プレビュー・ダウンロードをしよう
通知した内容を取り消そう
通知書を通知済みにしよう
通知書を同意済みにしよう
通知書を削除しよう

ステータスを確認しよう

通知書のステータスを確認することができます。

通知済：通知書が発行され本人が閲覧できる状態
未通知：通知書が発行されているが、本人が閲覧できない状態
同意済：「同意する」ボタンが本人によって押下されている、管理者が「同意済みにする」を押下している状態
不同意：「同意しない」ボタンを本人によって押下されている状態

プレビュー・ダウンロードをしよう

通知書の「▼」をクリック

内容を確認したい通知書の「▼」をクリックします。

プレビューの選択

「プレビュー」をクリックします。

通知書の選択

差し込み文字列が変換された通知書を確認することができます。

PDFのダウンロード

通知書をPDFデータでダウンロードすることができます。

個別でダウンロードする場合

「▼」をクリックし、「ダウンロード」をクリックすると、PDFデータがダウンロードできます。

一括でダウンロードする場合

ダウンロードしたい通知書を選択し、「↓ダウンロード」をクリックします。
選択した通知書は、ひとつのPDFデータとしてダウンロードされます。
右上に「処理受付が完了しました。」と表示されると、ダウンロードが開始します。
ダウンロードデータの確認は、ファイルのアップロード・ダウンロードを確認しようを参照してください。