社員情報を閲覧・編集・削除しよう

社員情報を閲覧しよう

【STEP1】社員一覧を選択

「社員情報 – 社員一覧」をクリックし、社員一覧画面を開きます。
検索画面に検索をしたい社員情報を入力し、「検索」をクリックします。

【STEP2】社員情報の閲覧

閲覧したい社員の氏名をクリックすると、社員情報を閲覧することができます。

下記は閲覧画面です。
右下の「編集」をクリックすることで、そのまま編集画面に進むことも可能です。

社員情報を編集しよう

退職や産休、休職などにより、評価対象外の設定を行いたい場合は、評価対象外社員を設定の記事を参照してください。
社員情報を新しい所属、職位などに変更したい場合は、以下の事前登録・設定が必要です。
 

【STEP1】社員情報の検索

「社員情報 – 社員一覧」をクリックし、社員一覧画面を開きます。
検索画面に検索をしたい社員情報を入力し、「検索」をクリックします。

【STEP2】編集の選択

編集を行いたい社員にカーソルを合わせ、「編集」をクリックします。

【STEP3】変更したい箇所の修正

変更を行いたい箇所を修正します。

【STEP4】評価情報・給与情報の入力

「評価情報」「給与情報」はタブを切り替えることで入力することができます。
詳細は、本記事「評価情報」の入力、および「給与情報」の入力を参照してください。
※「給与情報」の登録は、管理者権限をお持ちの方のみ可能です。

【STEP5】更新のクリック（評価シート・給与シミュレーションへの反映）

社員情報を更新するだけでは、配布済み評価シートや給与シミュレーションには反映されません。
反映するためには以下の操作が必要です。

変更内容を評価シートにも反映したい場合

「評価シートにも反映する」にチェックを入れ、「評価期間」をプルダウンメニューより選択し、「更新する」をクリックしてください。

変更内容を給与シミュレーションにも反映したい場合

「給与シミュレーションにも反映する」にチェックを入れ、「査定期間」をプルダウンメニューより選択し、「更新する」をクリックしてください。

「給与シミュレーションにも反映する」で選択した査定期間と「評価シートにも反映する」で選択した評価期間が異なる場合は、ポップアップが表示されます。

「評価情報」の入力

評価者・周囲評価者・閲覧可能社員を登録することができます。
※最終評点および最終評価ランクは、給与シミュレーションを利用した場合にのみ反映されます。
　詳細は、下記関連記事「❷社員情報での開示」を参照してください。
　関連記事：Q. 最終評点や評価ランク、給与情報や査定結果を本人に見せたいです。（被評価者や評価者に閲覧させたい）

【STEP1】評価情報を選択

「評価情報」をクリックします。

【STEP2】社員の選択

修正を行いたい評価者（周囲評価者・閲覧可能社員）の「社員を選択する」をクリックします。

【STEP3】社員情報の検索

登録を行いたい社員情報を入力し、「検索」をクリックします。
評価者（周囲評価者・閲覧可能社員）として設定したい社員を選択し、「登録する」をクリックします。

【STEP4】選択の完了

名前と社員コードが表示されていると、選択が完了しています。

選択済みの評価者（周囲評価者・閲覧可能社員）を削除したい場合

「🗑 」をクリックすると削除できます。

「給与情報」の入力

基本給・手当・通知テンプレートを登録することができます。
※「給与情報」の登録は、管理者のみ可能です。

【STEP1】給与情報の選択

「給与情報」をクリックします。

【STEP2】基本給の登録

基本給を登録します。

等級・号俸で登録する場合

「等級」「号俸」をプルダウンメニューから選択します。
給与金額は「号俸」の下部に表示されます。

「等級」「号俸」の登録は、等級と号俸を登録しようを参照してください。

直接入力して登録する場合

給与金額を直接入力します。

「号俸」を登録していると、グレーになり入力できません。「号俸」のプルダウンメニューから「選択」を選択して解除してください。

選択した号俸に給与が合致しない場合は、「調整給（円）」に、号俸金額に対して過不足金額を入力することができます。

【STEP3】手当の入力

チェックボックスにチェックを入れると、手当を入力することができます。

月額総支給額とは

基本給（号俸または直接入力金額）＋調整給＋手当の金額が表示されます。

【STEP4】更新する

通知書テンプレートとは

登録した給与情報を通知したり、査定や賞与の結果を通知したりすることのできる機能です。
通知書テンプレートを紐付けたい場合はプルダウンメニューから選択します。（任意）
通知書テンプレートを紐付けておくことで、通知書発行の際に、通知書を選択する必要がなくなります。
通知書テンプレートの登録方法や通知方法について詳しくは、通知書を発行しようを参照してください。

社員情報を削除しよう

社員情報の削除は、管理者のみ可能です。

削除をした社員情報、評価シートは復元することはできませんのでお気をつけください。
退職や産休など、評価の対象外としたい場合は、削除ではなく、評価対象外の設定をお勧めします。
評価対象外の設定は、評価対象外社員を設定しようを参照してください。

【STEP1】社員一覧の選択

「社員情報 – 社員一覧」をクリックし、社員一覧画面を開きます。
検索画面に検索をしたい社員情報を入力し、「検索」をクリックします。

【STEP2】削除の選択

削除を行いたい社員にカーソルを合わせ、「削除」をクリックします。

【STEP3】社員情報の削除

社員情報を削除することで、削除をした社員に配布されていた評価シートも同時に削除されます。
削除される社員情報と評価シートに問題がなければ、「削除」をクリックします。

【STEP4】削除の完了

ポップアップが表示されるため、問題なければ「OK」をクリックすると、削除が完了します。