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雇用契約書、賃金改定同意書、給与改定通知書、労働条件通知書など、各種通知テンプレートを登録することができます。
この記事では、通知書テンプレートの登録方法について解説します。
通知書テンプレートの登録
通知書テンプレートの選択
「通知書テンプレート」をクリックします。
新規登録
「新規登録」をクリックします。
登録してある通知書テンプレートを編集する場合は、「編集」をクリックしてください。
コピーして新しい通知書テンプレートを作成する場合は、「コピー」をクリックしてください。
出力サイズの選択
「名称」を入力し、「出力サイズ」を選択します。
通知内容の入力
テキストエリアに通知内容を入力します。
書式の変更
書式を変更したい箇所を選択し、書式メニューをクリックすると書式の変更が行えます。
データの表示
「差し込み文字列」を利用すると、社員情報や給与シミュレーション、賞与シミュレーションに登録してあるデータが、通知後に表示されます。
「差し込み文字列」を利用する場合は、入力したい箇所にカーソルを合わせてクリックし、「コピーする」をクリックするとテキストエリアに挿入されます。
※2021年2月9日に差し込み文字列の仕様が変更となりました。
2021年2月9日以前に通知書テンプレートを作成している場合は、利用している「氏名」「所属」「職位」「職種」の差し込み文字列について、確認してください。
差し込み文字列について
通知書の発行方法は、「通知書の発行と送付」「給与シミュレーション」「賞与シミュレーション」の3種類あります。
通知書を発行する方法により、利用できる「差し込み文字列」が異なります。
- 共通文字列 … 「通知書の発行と送付」「給与シミュレーション」「賞与シミュレーション」どの発行でも使用することができます。
共通文字列の「氏名」「所属」「職位」「職種」は、社員一覧に登録している内容が反映されます。 - 社員情報に関する文字列 … 「通知書の発行と送付」から通知書を発行する場合にのみ利用できます。
社員一覧に登録している内容が反映されます。 - 給与シミュレーションに関する文字列 … 「給与シミュレーション」から通知書を発行する場合にのみ利用できます。
給与シミュレーションに表示されている内容が反映されます。
「氏名」「所属」「職位」「職種」は、社員一覧の内容を反映したい場合は「共通文字列」を利用し、給与シミュレーションの内容を反映したい場合は「給与シミュレーションに関する文字列」を利用してください。 - 賞与シミュレーションに関する文字列 … 「賞与シミュレーション」から通知書を発行する場合にのみ利用できます。
賞与シミュレーションに表示されている内容が反映されます。
「氏名」「所属」「職位」「職種」は、社員一覧の内容を反映したい場合は「共通文字列」を利用し、賞与シミュレーションの内容を反映したい場合は「賞与シミュレーションに関する文字列」を利用してください。
社員追加項目の差込文字列を表示させるには、「閲覧・編集設定」にて「閲覧可」もしくは「閲覧・編集可」の設定となっている必要があります。
設定の変更方法は、社員情報の閲覧・編集権限を設定しようを参照してください。
作成したい選択
表を作成する場合は、作成したい箇所にカーソルを合わせてクリックします。
「表」をクリックし、作成したい行数と列数を選択してクリックします。
可否の選択
「ダウンロード利用可否」と「本人同意利用可否」を選択します。
本人同意利用可否で「利用する」を選択した場合、同意拒否ボタンの表示有無を選択できます。
同意拒否ボタンを表示させたい場合、「同意拒否ボタンを表示する」にチェックを入れます。
「本人同意利用可否」を「利用する」にした場合、通知書発行後、通知書のプレビュー画面に「同意する」のボタンが表示されます。
「同意する」がクリックされると、通知内容のステータスが「同意済」になります。
通知書テンプレートの登録
「登録する」をクリックし、画面右上に「登録が完了しました。」と表示されると、通知書テンプレートが登録されます。
「プレビュー」をクリックすると、実際にどのような形で表示されるのか、確認することができます。
差し込み文字列は差し込み文字列のまま表示されます。
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