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通知書テンプレートを登録しよう

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通知書テンプレートを登録しよう
この記事の内容
  • 雇用契約書、賃金改定同意書、給与改定通知書、労働条件通知書など、各種通知テンプレートを登録することができます。
  • 通知書の同意機能や書類ダウンロードの利用有無、会社印画像の登録方法は、企業情報設定を変更しようを参照してください。
  • この記事は約4分で読めます。

目次

    雇用契約書、賃金改定同意書、給与改定通知書、労働条件通知書など、各種通知テンプレートを登録することができます。
    この記事では、通知書テンプレートの登録方法について解説します。

    通知書テンプレートの登録

    通知書テンプレートの選択

    「通知書テンプレート」をクリックします。

     

    新規登録

    「新規登録」をクリックします。

     

    登録してある通知書テンプレートを編集する場合は、「編集」をクリックしてください。
    コピーして新しい通知書テンプレートを作成する場合は、「コピー」をクリックしてください。

     

    出力サイズの選択

    「名称」を入力し、「出力サイズ」を選択します。

     

    通知内容の入力

    テキストエリアに通知内容を入力します。

     

    書式の変更

    書式を変更したい箇所を選択し、書式メニューをクリックすると書式の変更が行えます。

     

    データの表示

    「差し込み文字列」を利用すると、社員情報や給与シミュレーション、賞与シミュレーションに登録してあるデータが、通知後に表示されます。
    「差し込み文字列」を利用する場合は、入力したい箇所にカーソルを合わせてクリックし、「コピーする」をクリックするとテキストエリアに挿入されます。

     

    ※2021年2月9日に差し込み文字列の仕様が変更となりました。
    2021年2月9日以前に通知書テンプレートを作成している場合は、利用している「氏名」「所属」「職位」「職種」の差し込み文字列について、確認してください。

     

    差し込み文字列について

    通知書の発行方法は、「通知書の発行と送付」「給与シミュレーション」「賞与シミュレーション」の3種類あります。
    通知書を発行する方法により、利用できる「差し込み文字列」が異なります。
     

    • 共通文字列 … 「通知書の発行と送付」「給与シミュレーション」「賞与シミュレーション」どの発行でも使用することができます。
      共通文字列の「氏名」「所属」「職位」「職種」は、社員一覧に登録している内容が反映されます。
    • 社員情報に関する文字列 … 「通知書の発行と送付」から通知書を発行する場合にのみ利用できます。
      社員一覧に登録している内容が反映されます。
    • 給与シミュレーションに関する文字列 … 「給与シミュレーション」から通知書を発行する場合にのみ利用できます。
      給与シミュレーションに表示されている内容が反映されます。
      「氏名」「所属」「職位」「職種」は、社員一覧の内容を反映したい場合は「共通文字列」を利用し、給与シミュレーションの内容を反映したい場合は「給与シミュレーションに関する文字列」を利用してください。
    • 賞与シミュレーションに関する文字列 … 「賞与シミュレーション」から通知書を発行する場合にのみ利用できます。
      賞与シミュレーションに表示されている内容が反映されます。
      「氏名」「所属」「職位」「職種」は、社員一覧の内容を反映したい場合は「共通文字列」を利用し、賞与シミュレーションの内容を反映したい場合は「賞与シミュレーションに関する文字列」を利用してください。
     

    社員追加項目の差込文字列を表示させるには、「閲覧・編集設定」にて「閲覧可」もしくは「閲覧・編集可」の設定となっている必要があります。
    設定の変更方法は、社員情報の閲覧・編集権限を設定しようを参照してください。

     

    作成したい選択

    表を作成する場合は、作成したい箇所にカーソルを合わせてクリックします。
    「表」をクリックし、作成したい行数と列数を選択してクリックします。

     

    可否の選択

    「ダウンロード利用可否」と「本人同意利用可否」を選択します。
    本人同意利用可否で「利用する」を選択した場合、同意拒否ボタンの表示有無を選択できます。
    同意拒否ボタンを表示させたい場合、「同意拒否ボタンを表示する」にチェックを入れます。

     

    「本人同意利用可否」を「利用する」にした場合、通知書発行後、通知書のプレビュー画面に「同意する」のボタンが表示されます。

     
    「同意する」がクリックされると、通知内容のステータスが「同意済」になります。

     

    通知書テンプレートの登録

    「登録する」をクリックし、画面右上に「登録が完了しました。」と表示されると、通知書テンプレートが登録されます。

     

    「プレビュー」をクリックすると、実際にどのような形で表示されるのか、確認することができます。
    差し込み文字列は差し込み文字列のまま表示されます。

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