組織シミュレーションを利用しよう| あしたのチームサポートサイト

この記事では組織シミュレーションについて解説します。

組織シミュレーションとは？

できること

・現在登録されている社員情報を基にしたツリー型の組織図作成
・全社員への組織図公開
・組織シミュレーションでの社員情報変更(所属・職位のみ)　
・所属の新規登録・編集・削除
・所属の階層設定（最大5階層まで設定可）

できないこと

・作成した組織図をツリー形式でダウンロードすること
・組織図公開範囲の指定（権限ごとの出し分け）
・一般権限での組織図ダウンロード
・予約した社員情報を基にした組織図作成

注意事項

組織シミュレーションをご利用いただくにあたって、以下の点にご注意ください。

社員数200名以上の企業様はご利用いただけません。
組織図を公開すると、シミュレーションでの変更内容がそのまま社員情報（所属・職位）と所属マスタに登録されます。
一度公開した組織図は編集・削除することができません。公開前には必ず変更内容を確認した上で公開してください。
　公開中の組織図に誤りがあった場合は、正しい内容で新しい組織図を作成し、再度公開してください。
　これにより、既存の組織図が上書きされます。
画面左のメニュー一覧に「組織シミュレーション」が表示されていない場合は、弊社担当者またはチャットよりご連絡ください。

組織図を作成しよう

組織シミュレーションを選択

「組織シミュレーション」をクリックします。

新規作成

「新規作成」をクリックします。

名称・メモの入力

組織図の「名称」を入力し、「新規作成」をクリックします。
「メモ」の入力は任意ですが、あとから編集することはできないので注意してください。

組織シミュレーション上での操作

組織シミュレーションではドラッグ＆ドロップで階層の設定や配属先・職位の変更を行うことが可能です。
組織シミュレーション上で新たな所属を追加登録することもできます。

所属の階層設定

既存や新規登録した所属を、該当する所属の階層下にドラッグ＆ドロップすると、階層の設定が完了します。

階層は最大5階層まで設定が可能です。

所属社員の確認

「⌵」をクリックすると、各所属に所属している社員を確認することができます。

社員の異動

社員を異動先の所属名にドラッグ&ドロップすることで、所属を変えることができます。

同時に変更したい「職位」にドラッグ＆ドロップすることで、職位も変更することが可能です。
異動先の所属に該当の職位がない場合は、本記事職位の変更を参照して職位の変更をしてください。

未所属社員の確認と配属

「社員」をクリックし、「未所属の社員」をクリックすると、まだ所属が設定されていない社員が表示されます。
こちらもドラッグ&ドロップすることで、該当の所属に配属することが可能です。

新規所属の追加

新たな所属を追加したい場合、組織シミュレーション上で追加することができます。
「＋」をクリックして所属名称を入力し「完了」をクリックします。
※追加した所属は組織図公開後、所属マスタ（システム設定＞所属設定）に自動的に登録され、所属のコードは自動的に割り振られます。
（例：09f126c0-47bb-9v52-f5123s2112）
　コードを任意の値に修正したい場合は、所属を登録しようを参照して変更してください。

既存の所属名の変更

変更したい所属にカーソルを合わせ、「鉛筆マーク」をクリックすると編集できます。
編集した所属名は組織図公開後、所属マスタ（システム設定＞所属設定）に上書きされます。

既存の所属の削除

所属を削除する際には、社員の配置状況や所属の階層構造に注意が必要です。
削除する前に、以下を確認してください。
① 削除する所属に社員が配置されていないか
② 削除する所属が末端かどうか（上位階層にないか）

① 削除する所属に社員が配置されていないか
社員を配置したまま所属を削除すると、「社員＞未所属の社員」には配置されません。
削除前に社員を新所属に移動させてください。

新所属に移動させない場合は、カーソルを合わせ「ゴミ箱マーク」をクリックします。
クリックすると画面右上の「社員＞未所属の社員」に自動的に移動します。
② 削除する所属が末端かどうか（上位階層にないか）
削除対象が上位階層の場合は、削除できません。
例：画像の「営業本部」を削除する場合、
削除予定の所属にぶら下がっている所属（営業1部と営業2部）を移動させ、ぶら下がる所属がない状態にして削除します。
関連記事：Q. 組織シミュレーションが保存できない。公開できない。

上記①②の確認・対応を行った後に削除したい所属にカーソルを合わせ「ゴミ箱マーク」をクリックします。
ポップアップが表示されるため、問題がなければ「削除」をクリックすると削除完了です。
削除した所属は組織図適用後、所属マスタ（システム設定＞所属設定）で”利用しない”設定になります。

職位の変更

職位を変更したい社員にカーソルを合わせると、現在の職位の横に「▼」が表示されます。
「▼」をクリックすると、既存の職位が表示されるので、新職位を選択します。

その他画面説明

画面の拡大・縮小

画面の拡大縮小が可能です。

所属ボックス

全て開く：所属ボックス内表示
全て閉じる：所属ボックス内非表示
所属名の横にある「⌵」から所属ごとに開くことも可能です。

上書き保存

下書き中の組織図を保存します。

削除

組織図を削除することが可能です。
「削除」をクリックすると、ポップアップが表示され、更に『削除」をクリックすると、下書きしていた組織図が削除されます。

「利用不可の情報を表示」

「ON」（青）にすると、「利用しない」に設定していた所属が表示されます
「利用しない」というのは、システム設定の所属マスタの利用可否が「利用しない」に設定されている所属や、組織シミュレーション上で所属の削除を行った際に設定されます。

変更内容

異動・昇降格：社員の所属変更や職位変更の履歴が蓄積されます。
組織改編：階層変更、所属の新規作成、所属名の変更等の履歴が蓄積されます。

組織図を適用・公開予約しよう

一度公開された（公開日を過ぎた）組織シミュレーションは編集・削除することができません。
変更内容をよく確認した上で公開してください。

適用・公開予約

組織図の作成が完了後、「適用・公開予約」をクリックします。

変更内容の表示と確認

変更した「異動・昇降格した社員」「組織改編（新しく追加した所属、階層変更した所属、削除をした所属）」が表示されます。
間違いがないか確認してください。

組織図の修正

組織図の「名称」「メモ」に変更がある場合は修正します。
組織図公開後に変更することはできません。

予約の完了

公開日を選択し、「登録する」をクリックすると、組織図の公開または予約が完了します。
公開した（公開日を過ぎた）組織図は、全社員が閲覧することができます。
公開と同時に社員情報、所属のマスタにも反映されます。

すぐにデータ処理を開始する
登録後、すぐに適用されます。
公開日（処理日）を指定して予約する
選択した公開日（処理日）にデータ処理が実施されます。「公開日（処理日）」のカレンダーマークから、公開日を選択してください。

予約をした組織図は、組織シミュレーション画面にて下記のように表示されます。クリックすることで、組織図のダウンロードや予約の取り消しができます。
予約した組織図の編集を行いたい場合は、「予約の取り消し」をする必要があります。
組織図をダウンロードしたい場合は、「ダウンロード」をクリックします。
詳しくは本記事組織図のダウンロードを参照してください。