目次
組織図を作成しよう
組織シミュレーションを選択
「組織シミュレーション」をクリックします。
新規作成
「新規作成」をクリックします。
名称・メモの入力
組織図の「名称」「メモ」を入力し、「新規作成」をクリックします。
新しい所属を追加しよう
「＋」の選択
組織図に利用する所属情報が不足している場合、「＋」をクリックします。
所属の追加
所属の登録が行えるボックスが表示されるため、所属名称を入力し「完了」をクリックすると、所属が追加されます。
追加した所属は組織図公開後、所属設定に自動的に登録されます。
所属のコードは自動的に振り分けられます。
コードを修正したい場合は、所属を登録しようを参照してください。
既存の所属名を変更する場合
変更したい所属にカーソルを合わせ、「えんぴつマーク」をクリックすると編集できます。
既存の所属を削除する場合
削除したい所属に配置されている社員を、「未所属の社員」に移動させます。
所属内に社員が配置されていないことを確認後、削除したい所属にカーソルを合わせ「ゴミ箱マーク」をクリックします。
ポップアップが表示されるため、問題がなければ「削除」をクリックすると削除完了です。
階層が設置されている所属は削除できず、最下部の階層所属のみ削除可能です。
削除した所属は組織図適用後、所属設定で利用しない設定になります。
所属設定の詳細は、所属を登録しようを参照してください。
社員を配置したまま所属を削除した場合、「未所属の社員」に自動的に配置されません。
社員一覧より選択し、再配置する必要がありますので、削除を行う際は注意してください。
職位を変更しよう
登録した職位の表示
「職位」をクリックすると、職位を登録しようで登録した職位が表示されます。
職位の変更
変更後の「職位」をクリックすると、職位が変更されます。
所属や社員を異動・配属させよう
階層の設定
既存や新規登録した所属を、該当する所属の階層下にドラッグ＆ドロップすると、階層の設定が完了します。
階層は最大5階層まで設定が可能です。
所属社員の確認
「⌵」をクリックすると、各所属に所属している社員を確認することができます。
所属間の移動
社員を異動先の所属名にドラッグ&ドロップすることで、所属間を移動させることができます。
所属名ではなく、異動先所属の「職位」にドラッグ＆ドロップすることで、職位も同時に変更することができます。
未所属者員の選択
「社員」をクリックし、「未所属の社員」をクリックします。
未所属者員の表示
まだ所属が設定されていない「未所属の社員」が表示されます。
こちらもドラッグ&ドロップすることで、該当の所属に配属することが可能です。
組織図を適用・公開予約しよう
公開した（公開日を過ぎた）組織シミュレーションは編集・削除することができません。
適用・公開予約
組織図の作成が完了後、「適用・公開予約」をクリックします。
「上書き保存」をクリックすると、作成した組織シミュレーションを保存することが可能です。
変更内容の表示と確認
変更した「異動・昇降格した社員」「組織改編（新しく追加した所属、階層変更した所属、削除をした所属）」が表示されます。
間違いがないか確認してください。
組織図の修正
組織図の「名称」「メモ」に修正がある場合は修正をしてください。
予約の完了
公開日を選択し、「登録する」をクリックすると、組織図の公開または予約が完了します。
公開した（公開日を過ぎた）組織図は、社員情報に反映され、全社員が閲覧することができます。
- すぐにデータ処理を開始する
登録後、すぐに適用されます。 - 公開日（処理日）を指定して予約する
選択した公開日（処理日）にデータ処理が実施されます。「公開日（処理日）」のカレンダーマークから、公開日を選択してください。
- 予約をした組織図は、組織シミュレーション画面にて下記のように表示されます。クリックすることで、組織図のダウンロードや取り消すを行うことができます。
- 予約した組織図の編集を行いたい場合は、「予約の取り消し」をする必要があります。
組織図をダウンロードしたい場合は、「ダウンロード」をクリックします。
詳しくは組織図をダウンロードする方法を参照してください。
組織図をダウンロードする方法
ダウンロードの選択
「ダウンロード」をクリックします。
ダウンロードのクリック
プルダウンメニューよりファイル形式を選択し、「↓ダウンロード」をクリックします。
- 社員情報一覧
所属1-5、職位・職種・氏名がダウンロードできます。
所属・社員情報 ( 氏名、所属、職位、職種 )の名称でダウンロードされます。 - 異動一覧
氏名、変更前所属、変更後所属がダウンロードできます。 - 異動・昇降格一覧
氏名、変更前所属、変更前職位、変更後所属、変更後職位がダウンロードできます。
組織シミュレーションで表示されている、ツリー型のデータがダウンロードできるものではありません。ご了承ください。
ダウンロードの開始
「ファイルの準備を開始しました。」と表示されると、ダウンロードが開始されます。
ダウンロードした資料の確認方法は、ファイルのアップロード・ダウンロードを確認しようを参照してください。
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