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組織シミュレーションを利用しよう

管理者組織シミュレーション

組織シミュレーションを利用しよう
この記事の内容
  • 登録されている所属をベースに、ツリー型で組織のシミュレーションを行うことができます。
  • 社員数1000名未満・所属数800未満の企業様でご利用いただけます。
  • 作成した組織図は公開をすることで、全社員が閲覧できます。
  • この記事は約6分で読めます。

目次

    組織図を作成しよう

     

    組織シミュレーションを選択

    「組織シミュレーション」をクリックします。

     

    新規作成

    「新規作成」をクリックします。

     

    名称・メモの入力

    組織図の「名称」「メモ」を入力し、「新規作成」をクリックします。

     
     
     
     

    新しい所属を追加しよう

     

    「+」の選択

    組織図に利用する所属情報が不足している場合、「+」をクリックします。

     

    所属の追加

    所属の登録が行えるボックスが表示されるため、所属名称を入力し「完了」をクリックすると、所属が追加されます。
    追加した所属は組織図公開後、所属設定に自動的に登録されます。
    所属のコードは自動的に振り分けられます。
    コードを修正したい場合は、所属を登録しようを参照してください。

     

    既存の所属名を変更する場合

    変更したい所属にカーソルを合わせ、「えんぴつマーク」をクリックすると編集できます。

     

    既存の所属を削除する場合

    削除したい所属に配置されている社員を、「未所属の社員」に移動させます。
    所属内に社員が配置されていないことを確認後、削除したい所属にカーソルを合わせ「ゴミ箱マーク」をクリックします。
    ポップアップが表示されるため、問題がなければ「削除」をクリックすると削除完了です。
    階層が設置されている所属は削除できず、最下部の階層所属のみ削除可能です。
    削除した所属は組織図適用後、所属設定で利用しない設定になります。

    所属設定の詳細は、所属を登録しようを参照してください。

     

    社員を配置したまま所属を削除した場合、「未所属の社員」に自動的に配置されません。
    社員一覧より選択し、再配置する必要がありますので、削除を行う際は注意してください。

     
     
     
     

    職位を変更しよう

     

    登録した職位の表示

    「職位」をクリックすると、職位を登録しようで登録した職位が表示されます。

     

    職位の変更

    変更後の「職位」をクリックすると、職位が変更されます。

     
     
     
     

    所属や社員を異動・配属させよう

     

    階層の設定

    既存や新規登録した所属を、該当する所属の階層下にドラッグ&ドロップすると、階層の設定が完了します。

     

    階層は最大5階層まで設定が可能です。

     

    所属社員の確認

    「⌵」をクリックすると、各所属に所属している社員を確認することができます。

     

    所属間の移動

    社員を異動先の所属名にドラッグ&ドロップすることで、所属間を移動させることができます。

     

    所属名ではなく、異動先所属の「職位」にドラッグ&ドロップすることで、職位も同時に変更することができます。


     

    未所属者員の選択

    「社員」をクリックし、「未所属の社員」をクリックします。

     

    未所属者員の表示

    まだ所属が設定されていない「未所属の社員」が表示されます。
    こちらもドラッグ&ドロップすることで、該当の所属に配属することが可能です。

     
     
     
     

    組織図を適用・公開予約しよう

     

    公開した(公開日を過ぎた)組織シミュレーションは編集・削除することができません。

     

    適用・公開予約

    組織図の作成が完了後、「適用・公開予約」をクリックします。

     

    「上書き保存」をクリックすると、作成した組織シミュレーションを保存することが可能です。

     

    変更内容の表示と確認

    変更した「異動・昇降格した社員」「組織改編(新しく追加した所属、階層変更した所属、削除をした所属)」が表示されます。
    間違いがないか確認してください。

     

    組織図の修正

    組織図の「名称」「メモ」に修正がある場合は修正をしてください。

     

    予約の完了

    公開日を選択し、「登録する」をクリックすると、組織図の公開または予約が完了します。
    公開した(公開日を過ぎた)組織図は、社員情報に反映され、全社員が閲覧することができます。

    • すぐにデータ処理を開始する
      登録後、すぐに適用されます。
    • 公開日(処理日)を指定して予約する
      選択した公開日(処理日)にデータ処理が実施されます。「公開日(処理日)」のカレンダーマークから、公開日を選択してください。
     
    • 予約をした組織図は、組織シミュレーション画面にて下記のように表示されます。クリックすることで、組織図のダウンロードや取り消すを行うことができます。

       
    • 予約した組織図の編集を行いたい場合は、「予約の取り消し」をする必要があります。
      組織図をダウンロードしたい場合は、「ダウンロード」をクリックします。


      詳しくは組織図をダウンロードする方法を参照してください。

     
     
     
     

    組織図をダウンロードする方法

     

    ダウンロードの選択

    「ダウンロード」をクリックします。

     

    ダウンロードのクリック

    プルダウンメニューよりファイル形式を選択し、「↓ダウンロード」をクリックします。

    • 社員情報一覧
           所属1-5、職位・職種・氏名がダウンロードできます。
           所属・社員情報 ( 氏名、所属、職位、職種 )の名称でダウンロードされます。
    • 異動一覧
           氏名、変更前所属、変更後所属がダウンロードできます。
    • 異動・昇降格一覧
           氏名、変更前所属、変更前職位、変更後所属、変更後職位がダウンロードできます。
     

    組織シミュレーションで表示されている、ツリー型のデータがダウンロードできるものではありません。ご了承ください。

     

    ダウンロードの開始

    「ファイルの準備を開始しました。」と表示されると、ダウンロードが開始されます。
    ダウンロードした資料の確認方法は、ファイルのアップロード・ダウンロードを確認しようを参照してください。

    お困りの場合はこちら お困りの場合はこちら