【被評価者向け】評点・コメント・総評の入力、承認依頼・差し戻し時の対応方法| あしたのチームサポートサイト

この記事では、自身に配布された評価シートへの評点・コメント・総評の入力、評価者への承認依頼、評価者から差し戻しされた評価シートへの対応について解説します。

評点・コメント・総評の入力・保存・承認依頼

【STEP1】表示されている「評価シート」をクリック

ダッシュボードの「自分の評価シート」に、自身に配布されている評価シートが表示されます。
ステータスが「自己評価中」の評価シートをクリックします。

評価シート画面から評価シートを開く場合

「評価シート一覧」をクリックすると、評価シート画面が表示されます。
必要に応じて評価期間を検索し、評価シートにカーソルを合わせ「評価シート」をクリックすると、評価シートを開くことができます。

【STEP2】左側の「各項目」をクリック

左側の「サマリ表示」の項目をクリックすると、右側に選択した項目の「詳細入力」が表示されます。

❶ 必須入力箇所には「＊」が表示されます。
❷ 警告マーク（⚠️）は必須入力箇所が未入力の場合に表示されます。
❸ 警告マーク（⚠️）の残数を表示しています。すべての必須入力箇所を入力すると非表示になります。
　※企業設定により、❶・❷・❸が表示されない場合があります。
❹ 各項目の横にある吹き出しマーク（💭）はメモ欄です。詳細は、下記関連記事を参照してください。
　関連記事：メモ欄（項目名横の吹き出しマーク）
❺「︿」「﹀」をクリックすると開閉することができます。
　評価フェーズでは、中間レビューは折りたたまれた状態で表示されます。内容を表示するには、［﹀］をクリックしてください。

【STEP3】右側の「自己評点」「自己コメント」を入力

左側の「サマリ表示」の項目をクリックすると、右側に選択した項目の「詳細入力」が表示されます。
プルダウンメニューから評価の「自己評点」を選択し、　「自己コメント」欄に振り返りのコメントを入力します。

【STEP4】評価シート上部評価結果内の「自己評価総評」に評価期間の総評を入力

「総評」をクリックし、テキストエリアに評価期間の総評を入力します。

【STEP5】『保存』または『承認依頼』をクリック

途中保存を行う場合は、「保存」ボタンをクリックします。保存はこまめに行ってください。
「保存」ボタンをクリックせずに画面遷移やブラウザを閉じた場合、入力した内容は保存されません。
設定されている評価軸の項目と総評を全て確認し、入力や選択箇所の抜け漏れがなければ、「承認依頼」をクリックします。

画面右上に「更新が完了しました。」と表示され、ダッシュボード画面に遷移します。
ステータスが「評価承認依頼中」に変わると、承認依頼が完了です。
なお、「評価承認依頼中」になると、被評価者は評価シートの編集ができなくなります。

Q1. 評点の選択や評価コメント欄に文字の入力ができません。

ステータスが「自己評価中」又は「自己評価差し戻し（被評価者）」になっているか確認してください。
上記ステータス以外の場合、被評価者が評価入力することはできません。
ステータスの変更については社内の運用担当者へ連絡してください。
※ステータスが「評価承認依頼中（〇次評価者）」の場合は、評価者へ差し戻しの依頼をしてください。

Q2. 承認依頼を上げたあとに取り下げすることはできますか？

評価シートが「自身より1つ先のステータス」に進んでいる場合にのみ「取り下げ」ボタンが表示され取り下げることができます。
例）「評価承認依頼中（1次評価者）」の場合　→ 　被評価者が取り下げ可能です。
　　「評価承認依頼中（2次評価者）」の場合　 →　 1次評価者が取り下げ可能です（被評価者は不可）。
※ステータスが「完了」の場合は、いかなるユーザーも取り下げはできません。
※企業によって、取り下げを許可してない設定の場合は「取り下げ」ボタンは表示されません。