社員情報を一括登録・編集しよう

事前準備

社員情報を新しい所属、職位などに変更したい場合は、事前登録・設定が必要です。
以下のマニュアルを参照し、登録・設定をしてください。
 

Excelで一括登録・編集しよう

評価者・周囲評価者・閲覧可能社員を含む、社員情報を一括で新規登録・編集することができます。
プルダウンメニューから変更したい内容を選択する方法で、編集することができます。
社員追加項目のみ、Excelでは登録・編集することができません。
社員追加項目の登録・編集はCSVで一括登録・編集しよう、またはTSVで一括登録・編集しようを参照してください。

フォーマットのダウンロード

アップロード用のフォーマットをダウンロードします。
　・「社員情報一括登録」をクリックし、「EXCEL」タブ上部のプルダウンメニューから「社員情報一括」を選択します。
　・退職者など出力したくないデータがある場合は、評価対象外の理由で該当の理由の「×」をクリックして削除します。

「社員基本情報」と「社員情報一括」の違い
　・社員基本情報：手当、評価者、周囲評価者、閲覧可能社員の登録不可
　・社員情報一括：手当、評価者、周囲評価者、閲覧可能社員の登録可

ダウンロードの確認

「ダウンロード」をクリックすると、右上に「Excelを作成しています。こちらのページからダウンロードしてください。作成には数分程度かかる場合があります。」と表示されます。
「こちらのページ」をクリックするとダウンロードデータ確認画面に遷移します。

ファイルのダウンロード

「ダウンロード」タブに表示されているファイルをクリックすると、PC上にダウンロードされます。

ファイルが表示されていない場合は、少し時間をおいてからページを再読み込みしてください。
ダウンロードした情報が多い場合、時間がかかることがあります。
ファイルが表示されるまで、再読み込みを行ってください。

ファイルの編集

Excelの保護を解除する方法

ダウンロードしたExcelファイルを編集します。
ツールバーの「校閲」をクリックし、「シート保護の解除」をクリックすると、社員情報が追加記入できます。
新入社員を登録する際は、最終列の社員情報に次いで入力してください。
新規登録の場合は、「社員コード」「氏名」「運用権限」「ログイン権限」「ログインID」「パスワード」の登録は必須となります。

変更したいセルをクリックし、プルダウンメニューから選択します。
　※各項目の右側()内はマスタのコードを表しています。
プルダウンメニュー以外の箇所は直接入力し、保存してください。
　※「年齢」の列は生年月日から自動算出された値が表示されているため、年齢列の入力は不要です。年齢列を入力しても社員情報には反映されません。

ファイルのアップロード

変更保存したExcelファイルをアップロードします。
「社員情報一括登録」をクリックし、「EXCEL」タブ下部のプルダウンメニューから「社員情報一括」を選択します。

Excelファイルの選択

「ファイルを選択」をクリックし、変更をしたExcelファイルを選択します。
「ファイルを選択」の右側にファイル名が表示されていると、ファイル選択が完了しています。
選択したファイルに間違いがなければ、「登録する」をクリックします。

アップロードの選択

「アップロード・ダウンロード」をクリックし、「アップロード」タブをクリックします。
状況の表示を確認し、アップロードの処理が完了しているか確認します。

状況が「処理完了」になっていれば、アップロードが完了しています。

「処理中」の場合

アップロードが完了していません。
少し時間を置いてからページを再読み込みしてください。
登録する情報が多い場合、時間がかかることがあります。
「処理完了」「処理停止」どちらかが表示されるまで、再読み込みを行ってください。

「処理停止」の場合

アップロードが完了していません。
状況詳細をクリックし、エラーの詳細内容を確認します。
Excelファイルを修正後、再度実施してください。