目次
社員情報を変更しても、すでに配布済みの「評価シート」や「給与シミュレーション」には自動で反映されません。
通常は、社員情報を編集する際に「評価シートにも反映する」などのチェックボックスを選択することで、同時に更新できます。
しかし、操作時にチェックを入れ忘れてしまうと、評価シートや給与シミュレーション側には変更内容が反映されないままとなります。
本記事では、そのような場合に、社員一覧画面から後から社員情報を反映させる方法について解説します。
配布済み評価シートに反映
- 注意点
この操作では、評価シートに反映する際、”どの評価期間に反映するのか”を選択します。
誤った期間を選択すると、過去の評価シートに登録されている社員情報が最新の情報に上書きされてしまうため注意してください。
【STEP1】「社員一覧」をクリック
社員情報の変更完了後、評価シートに変更内容を反映させます。
「社員情報」から「社員一覧」をクリックします。
【STEP2】反映させたい社員にチェック
評価シートに変更内容を反映させたい社員にチェックを入れます。
社員情報を複数名反映したい場合
「社員選択▼」をクリックすると、「全て選択」「ページ内選択」「全て解除」を選択することができます。
- 全て選択
社員情報に表示されている社員を全て選択することができます。
選択された社員を個別で解除することができません。
解除するには、「全て解除」を選択してください。 - ページ内選択
ページ内の全ての社員を選択することができます。
選択された社員を個別で解除することも可能です。 - 全て解除
現在選択している社員を全て解除することができます。
【STEP3】評価期間の選択
「アクション」をクリックします。プルダウンメニューから「評価シート」と、変更内容を反映させたい「評価期間」を選択します。
【STEP4】「反映」をクリック
「反映」をクリックし「更新が完了しました。」と表示されると、変更した社員情報が選択した評価期間の評価シートへ反映されます。
Q1. 誤って別の評価期間に反映しました。元に戻せますか？
元に戻すことはできません。
Q2. 本記事の操作は「社員情報‐編集」画面の「評価シートにも反映する」にチェックを入れた場合と同じ動作になりますか？
同じ動作です。本記事の操作では複数名を一括で反映することも可能です。
関連記事：社員情報を閲覧・編集・削除しよう
給与シミュレーションに反映
- 注意点
この操作では、給与シミュレーションに反映する際、”どの査定期間に反映するのか”を選択します。
誤った期間を選択すると、過去の給与シミュレーションに登録されている社員情報が最新の情報に上書きされてしまうため注意してください。
【STEP1】「社員一覧」をクリック
社員情報の変更完了後、給与シミュレーションに変更内容を反映させます。
「社員情報」から「社員一覧」をクリックします。
【STEP2】反映させたい社員にチェック
給与シミュレーションに変更内容を反映させたい社員にチェックを入れます。
社員情報を複数名反映したい場合
「社員選択▼」をクリックすると、「全て選択」「ページ内選択」「全て解除」を選択することができます。
- 全て選択
社員情報に表示されている社員を全て選択することができます。
選択された社員を個別で解除することができません。
解除するには、「全て解除」を選択してください。 - ページ内選択
ページ内の全ての社員を選択することができます。
選択された社員を個別で解除することも可能です。 - 全て解除
現在選択している社員を全て解除することができます。
【STEP3】査定期間の選択
「アクション」をクリックします。プルダウンメニューから「給与シミュレーション」と、変更内容を反映させたい「査定期間」を選択します。
【STEP4】「反映」をクリック
「反映」をクリックし「更新が完了しました。」と表示されると、変更した社員情報が選択した査定期間の給与シミュレーションへ反映されます。
Q1. 誤って別の査定期間に反映しました。元に戻せますか？
元に戻すことはできません。
Q2. 査定済みの給与シミュレーションには反映されますか？
反映されません。反映したい場合は、査定を取り消してください。
※給与シミュレーションを利用できるのは、管理者権限をお持ちの方のみです。
Q3. 本記事の操作は「社員情報‐編集」画面の「給与シミュレーションにも反映する」にチェックを入れた場合と同じ動作になりますか？
同じ動作です。本記事の操作では複数名を一括で反映することも可能です。
関連記事：社員情報を閲覧・編集・削除しよう
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