【評価者向け】部下の評価確認・承認・差し戻し方法| あしたのチームサポートサイト

評価では、被評価者の自己評価や振り返りのコメント、総評を確認し、評価者として評価期間における評価や振り返りコメント、総評を入力します。
この記事では、評価の対応方法について解説します。

評価承認待ちの評価シートの確認・承認

※画面右上の権限が「評価者」になっていることを確認して対応してください。

【STEP1】承認待ちの評価シートをクリック

ダッシュボードの「承認待ちの評価シート」に、承認依頼がきている評価シートが表示されます。
ステータスが「評価承認依頼中」の評価シートをクリックします。

評価シート画面から評価シートを開く場合

「評価シート一覧」をクリックすると、評価シート画面が表示されます。
左側の「承認待ち」のタブに、承認する必要がある評価シートが表示されます。
確認したい被評価者をクリックすると、評価シートを開くことができます。
タブを閉じたい場合は、「＜」をクリックしてください。

【STEP2】左側にある「項目」をクリック

左側の「サマリ表示」の項目をクリックすると、右側に選択した項目の「詳細入力」画面が表示されます。

❶ 必須入力箇所には「＊」が表示されます。
❷ 警告マーク（⚠️）は必須入力箇所が未入力の場合に表示されます。
❸ 警告マーク（⚠️）の残数を表示しています。すべての必須入力箇所を入力すると非表示になります。
　※企業設定により、❶・❷・❸が表示されない場合があります。
❹ 各項目の横にある吹き出しマーク（💭）はメモ欄です。詳細は、下記関連記事を参照してください。
　関連記事：メモ欄（項目名横の吹き出しマーク）
❺「︿」「﹀」をクリックすると開閉することができます。
　評価フェーズでは、中間レビューは折りたたまれた状態で表示されます。内容を表示するには、［﹀］をクリックしてください。

【STEP3】評価の「〇次評点」「〇次コメント」を入力

被評価者（や他の評価者がいる場合はその評価者も含めて）の評点とコメントを確認し、プルダウンメニューから評点を選択します。
テキストエリアには選択した評点の理由や改善が必要な点、よかった点・来期頑張ってほしい点などを記載してください。
評点を下げる場合は、理由を明確に記載することを推奨しています。

企業ごとの設定により、テキストエリアに入力できない場合があります。
また、承認依頼された時の評点が、評価者の評点欄に自動で表示されている場合があります。
その場合は、表示されている評点から変更する場合のみ、評点を選択し直してください。

【STEP3】評価シート上部評価結果内の「〇次総評」に評価期間の総評を入力

【STEP4】『保存』または『承認依頼』をクリック

途中保存を行う場合は、「保存」ボタンをクリックします。保存はこまめに行ってください。
「保存」ボタンをクリックせずに画面遷移やブラウザを閉じた場合、入力した内容は保存されません。
各項目と総評を全て確認し、入力や選択箇所の抜け漏れがなければ、「承認」をクリックします。

Q1. 入力途中で誤って承認してしまいました。どうすればいいですか？

ステータスによって対処法が異なります。
・「評価完了」の場合：貴社担当者へステータス変更の依頼をしてください。
・「評価完了」以外の場合：「取り下げ」ボタンをクリックするか、上位評価者に「差し戻し」を依頼してください。
「取り下げ」ボタンは評価シートが「自身より1つ先のステータス」に進んでいる場合にのみ表示されます。
例）「中間レビュー承認依頼中（1次評価者）」の場合　→ 　被評価者が取り下げ可能です。
　　「中間レビュー承認依頼中（2次評価者）」の場合　 →　 1次評価者が取り下げ可能です（被評価者は不可）。
※企業によって、取り下げを許可してない設定の場合は「取り下げ」ボタンは表示されません。

Q2. 「取り下げ処理が実行されました」と表示されました。

被評価者や下位評価者が取り下げ後に評価シートにアクセスすると、こちらのメッセージが表示されます。
部下が評価を取り下げた後も、上司は入力を続けることができます。
入力した内容が自動的に消えることはありません。
内容を保存する際は、通常どおり「保存」もしくは「承認」ボタンをクリックしてください。
※本操作に関するメール通知は送信されません。