【被評価者向け】中間レビュー評点・コメントの入力、承認依頼・差し戻し時の対応方法| あしたのチームサポートサイト

この記事では、自身に配布された評価シートへの中間レビュー評点・コメントの入力、評価者への承認依頼、評価者から差し戻しされた評価シートへの対応について解説します。

中間レビュー評点・コメントの入力・保存・承認依頼

【STEP1】表示されている「評価シート」をクリック

ダッシュボードの「自分の評価シート」に、自身に配布されている評価シートが表示されます。
ステータスが「中間レビュー」の評価シートをクリックします。

評価シート画面から評価シートを開く場合

「評価シート一覧」をクリックすると、評価シートが一覧で表示されます。
必要に応じて評価期間を検索し、評価シートにカーソルを合わせ「評価シート」をクリックすると、評価シートを開くことができます。

【STEP2】左側の「各項目」をクリック

左側の「サマリ表示」の項目をクリックすると、右側に選択した項目の「詳細入力」が表示されます。

❶ 必須入力箇所には「＊」が表示されます。
❷ 警告マーク（⚠️）は必須入力箇所が未入力の場合に表示されます。
❸ 警告マーク（⚠️）の残数を表示しています。すべての必須入力箇所を入力すると非表示になります。
　※企業設定により、❶・❷・❸が表示されない場合があります。
❹ 各項目の横にある吹き出しマーク（💭）はメモ欄です。詳細は、下記関連記事を参照してください。
　関連記事：メモ欄（項目名横の吹き出しマーク）
❺「︿」「﹀」をクリックすると開閉することができます。中間フェーズの場合、評価はデフォルトで閉じた状態で表示されます。

【STEP3】中間レビュー「自己評点」「自己コメント」を入力

プルダウンメニューから中間レビューの「自己評点」を選択し、「自己コメント」に振り返りのコメントや改善策などを入力します。
入力や選択が可能な項目は、企業ごとに設定されています。会社の運用ルールに従って入力してください。
目標の修正が必要な場合は、変更内容を中間レビューの自己コメント欄に記入、または社内の運用担当者様へ連絡のうえ、「目標設定中」ステータスへの変更を依頼してください。
なお、目標設定修正後は再度「中間レビュー（被評価者）」「中間レビュー差し戻し（被評価者）」にステータス変更が必要です。

【STEP4】『保存』または『承認依頼』をクリック

途中保存を行う場合は、「保存」ボタンをクリックします。保存はこまめに行ってください。
「保存」ボタンをクリックせずに画面遷移やブラウザを閉じた場合、入力した内容は保存されません。
入力がすべて完了したら「承認依頼」をクリックします。

承認依頼が完了すると、画面右上に「更新が完了しました。」と表示され、ダッシュボード画面に遷移します。
ステータスが「中間レビュー承認依頼中」に変わると、承認依頼完了です。
なお、「中間レビュー承認依頼中」になると、被評価者は評価シートの編集ができなくなります。

Q1. 評点の選択や評価コメントの入力ができません。

ステータスが「中間レビュー（被評価者）」または「中間レビュー差し戻し（被評価者）」になっているかを確認してください。
上記ステータス以外の場合、被評価者が中間レビューを入力することはできません。
ステータスの変更については、社内の運用担当者へ連絡してください。
※ステータスが「承認依頼中（〇次評価者）」の場合は、評価者へ差し戻しの依頼をしてください。

Q2. 承認依頼を上げたあとに取り下げすることはできますか？

評価シートが「自身より1つ先のステータス」に進んでいる場合にのみ可能です。
※また、この機能を利用するには、企業情報の設定で「評価シート取り下げ」が「利用する」に設定されている必要があります。
詳細は、以下のリリースノートを参照してください。
関連記事：評価シートの「取り下げ」機能を追加しました