目次
あしたのクラウドに登録されている社員へ、メールを送信（予約）することができます。
この記事では、メール送信の方法について解説します。
社員情報一覧から送信する方法
共通のメールを全社員に送信することができます。
社員一覧の選択
「社員一覧」をクリックします。
社員の検索
メール送信を行いたい社員を「検索」します。
対象をチェック
送信を行いたい社員にチェックを入れます。
「社員選択▼」をクリックすると、「全て選択」「ページ内選択」「全て解除」を選択することができます。
- 全て選択
社員情報に表示されている社員を全て選択することができます。
選択された社員を個別で解除することができません。
解除するには、「全て解除」を選択してください。 - ページ内選択
ページ内の全ての社員を選択することができます。
選択された社員を個別で解除することも可能です。 - 全て解除
現在選択している社員を全て解除することができます。
メール送信
「アクション」をクリックし、「メール送信」をクリックします。
メールテンプレートの選択
予め設定しておいたメールテンプレートをプルダウンメニューより選択します。
テンプレートを選択すると、登録していた件名・本文が反映されるため、必要に応じて編集を行います。
メールテンプレートを使用せずメールを作成したい場合は、「テンプレート」のプルダウンメニューで「–––」を選択してください。
予約送信日時の選択
ファイルを添付したい場合は「ファイル選択」より選択し、予約送信日時を選択します。
すぐに送信をする場合は「すぐに送信」を選択し、予約送信をしたい場合はカレンダーから日付を選択し、時刻をプルダウンメニューで選択します。
送信
内容に問題がなければ「送信する」をクリックします。
評価シート一覧から送信する方法
特定の評価期間や特定のステータスで絞り込んでメールを送信することができます。
評価シートの一覧の選択
「評価シート一覧」をクリックします。
検索
メール送信を行いたい社員を「検索」します。
（今回は評価期間で検索しています。）
送信対象の選択
送信を行いたい社員にチェックを入れます。
選択が完了したら、「メール送信」をクリックします。
「▼」をクリックすると、「全て選択」「全て解除」「ページ内選択」「ページ内解除」を選択することができます。
- 全て選択
検索し表示された全ての評価シートを、ページ数に関係なく選択することができます。 - 全て解除
現在選択している社員を、ページ数に関係なく全て解除することができます。 - ページ内選択
ページ内の全ての評価シートを選択することができます。 - ページ内解除
ページ内の全ての評価シートを選択解除することができます。
送信したい対象を選択
メールを送信したい対象を「被評価者」「評価者」「周囲評価者」から選択します。
メール送信
送信対象の選択が完了後、「メール送信」をクリックします。
必要に応じて編集
予め設定しておいたメールテンプレートをプルダウンメニューより選択します。
テンプレートを選択すると、登録していた件名・本文が反映されるため、必要に応じて編集を行います。
メールテンプレートを使用せずメールを作成したい場合は、「テンプレート」のプルダウンメニューで「–––」を選択してください。
予約送信日時の選択
ファイルを添付したい場合は「ファイル選択」より選択し、予約送信日時を選択します。
すぐに送信をする場合は「すぐに送信」を選択し、予約送信をしたい場合はカレンダーから日付を選択し、時刻をプルダウンメニューで選択します。
送信
内容に問題がなければ「送信する」をクリックします。
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