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メールを送信(予約)しよう
この記事の内容
  • あしたのクラウドに登録されている社員へ、メールを送信(予約)することができます。
  • メールの送信方法は2種類に分かれます。
  • 手動メールはチャット通知されません。
  • この記事は約4分で読めます。

目次

    あしたのクラウドに登録されている社員へ、メールを送信(予約)することができます。
    この記事では、メール送信の方法について解説します。

    社員情報一覧から送信する方法

    共通のメールを全社員に送信することができます。

     

    社員一覧の選択

    「社員一覧」をクリックします。

     

    社員の検索

    メール送信を行いたい社員を「検索」します。

     

    対象をチェック

    送信を行いたい社員にチェックを入れます。

     

    「社員選択▼」をクリックすると、「全て選択」「ページ内選択」「全て解除」を選択することができます。

    • 全て選択
           社員情報に表示されている社員を全て選択することができます。
           選択された社員を個別で解除することができません。
           解除するには、「全て解除」を選択してください。
    • ページ内選択
           ページ内の全ての社員を選択することができます。
           選択された社員を個別で解除することも可能です。
    • 全て解除
           現在選択している社員を全て解除することができます。
     

    メール送信

    「アクション」をクリックし、「メール送信」をクリックします。

     

    メールテンプレートの選択

    予め設定しておいたメールテンプレートをプルダウンメニューより選択します。
    テンプレートを選択すると、登録していた件名・本文が反映されるため、必要に応じて編集を行います。

     

    メールテンプレートを使用せずメールを作成したい場合は、「テンプレート」のプルダウンメニューで「–––」を選択してください。

     

    予約送信日時の選択

    ファイルを添付したい場合は「ファイル選択」より選択し、予約送信日時を選択します。
    すぐに送信をする場合は「すぐに送信」を選択し、予約送信をしたい場合はカレンダーから日付を選択し、時刻をプルダウンメニューで選択します。

     

    送信

    内容に問題がなければ「送信する」をクリックします。

     
     
     
     

    評価シート一覧から送信する方法

    特定の評価期間や特定のステータスで絞り込んでメールを送信することができます。

     

    評価シートの一覧の選択

    「評価シート一覧」をクリックします。

     

    検索

    メール送信を行いたい社員を「検索」します。
    (今回は評価期間で検索しています。)

     

    送信対象の選択

    送信を行いたい社員にチェックを入れます。
    選択が完了したら、「メール送信」をクリックします。

     

    「▼」をクリックすると、「全て選択」「全て解除」「ページ内選択」「ページ内解除」を選択することができます。

    • 全て選択
           検索し表示された全ての評価シートを、ページ数に関係なく選択することができます。
    • 全て解除
           現在選択している社員を、ページ数に関係なく全て解除することができます。
    • ページ内選択
           ページ内の全ての評価シートを選択することができます。
    • ページ内解除
           ページ内の全ての評価シートを選択解除することができます。
     

    送信したい対象を選択

    メールを送信したい対象を「被評価者」「評価者」「周囲評価者」から選択します。

     

    メール送信

    送信対象の選択が完了後、「メール送信」をクリックします。

     

    必要に応じて編集

    予め設定しておいたメールテンプレートをプルダウンメニューより選択します。
    テンプレートを選択すると、登録していた件名・本文が反映されるため、必要に応じて編集を行います。

     

    メールテンプレートを使用せずメールを作成したい場合は、「テンプレート」のプルダウンメニューで「–––」を選択してください。
         

     

    予約送信日時の選択

    ファイルを添付したい場合は「ファイル選択」より選択し、予約送信日時を選択します。
    すぐに送信をする場合は「すぐに送信」を選択し、予約送信をしたい場合はカレンダーから日付を選択し、時刻をプルダウンメニューで選択します。

     

    送信

    内容に問題がなければ「送信する」をクリックします。

    お困りの場合はこちら お困りの場合はこちら