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社員情報の変更履歴を追加・削除しよう

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社員情報の変更履歴を追加・削除しよう
この記事の内容
  • 社員情報の変更履歴を閲覧・追加することができます。
  • この記事は約2分で読めます。

目次

    社員情報の変更履歴を閲覧・追加・削除することができます。
    この記事は、社員情報の変更履歴を追加と削除方法について解説します。

    変更履歴の追加

    社員情報の選択

    「社員情報」をクリックします。

     

    社員一覧の選択

    「社員一覧」をクリックします。

     

    社員の名前の選択

    変更履歴を追加したい社員の名前をクリックします。

     

    一覧の選択

    「変更履歴一覧を見る」をクリックします。

     

    履歴の追加

    「履歴を追加する」をクリックします。

     

    登録の開始

    履歴の適用日を入力、またはカレンダーから選択し、「登録を開始する」をクリックします。

     

    既に登録されている適用日がある場合、最新の適用日(最新の履歴)より以前の日付しか選択することができません。
    例)最新の適用日:2022年11月11日だった場合、2022年11月10日以前の適用日しか選択できない。

     

    編集画面から更新

    編集画面に画面遷移します。
    変更をしたい箇所を編集し、「更新する」をクリックします。
    (今回は職位を変更しております。)
    ※閲覧・編集設定により、運用担当者は変更ができる項目が異なります。
    閲覧・編集設定は、社員情報の閲覧・編集権限を設定しようを参照してください。

    閲覧・編集設定は管理者のみ可能です。

     

    登録情報の確認

    変更履歴一覧に画面が遷移し、指定した適用日、変更箇所が履歴として登録されていることが確認できます。

    変更履歴の削除

    社員一覧画面から対象者の氏名をクリック>「変更履歴一覧を見る」をクリック

    画面下に表示される「削除」をクリック

    ポップアップが表示されるので、再度「削除」をクリックします。

    Q1. 変更履歴は一括削除はできますか?

    変更履歴の一括削除はできません。

    Q2. 削除ボタンが出ない変更履歴があります。

    最新の変更履歴は削除できません。

    Q3. 変更履歴はダウンロードできますか?

    ダウンロードできません。

    よくある質問 よくある質問