SmartHRとあしたのクラウドを連携しよう

事前確認

各サービスの登録（契約）人数を確認
・SmartHRの社員登録数があしたのクラウドの利用アカウント数の上限を上回っていないかを確認します。
・あしたのクラウドの利用アカウント数を上回っている場合、エラーとなり登録することができません。
（例：あしたのクラウドでは正社員のみ登録、SmartHR側ではパートやアルバイト等も登録している場合）

システムとの連携

【STEP1】　SmartHRでアクセストークンの発行

まずはSmartHRでアクセストークンを発行してください。
アクセストークンの発行方法は、SmartHR ヘルプセンターのアクセストークンの発行方法 を参照してください。
SmartHRでアクセストークンの発行が完了後、あしたのチーム担当者または、あしたのクラウド上にあるチャットよりご連絡ください。

【STEP2】　画面左メニュー一覧　＞システム設定　＞「外部サービス連携」をクリック

【STEP3】『連携設定』をクリック

【STEP5】　『設定する』をクリック

【STEP6】連携完了

連携状態が「連携済」に変わり、「外部データ取得」が表示されると連携設定完了です。

データ（社員情報）の連携

SmartHRの従業員情報を、あしたのクラウドに連携します。
SmartHRの従業員情報が最新であることを確認してください。

【STEP1】　画面左メニュー一覧　＞システム設定　＞「外部サービス連携」をクリック

【STEP2】　サービス名「SmartHR」の『外部データ取得』をクリック

【STEP3】　開始期間を選択し『検索』をクリック　

選択した期間内にSmartHRで社員情報を更新した内容のみ表示されます。

各スライドボタンをクリックするとあしたのクラウドの画面上で非表示にできます。
・新規：はじめてあしたのクラウドに連携するデータ
・更新：既に登録したことがあるデータ
・退職：SmartHRで退社日が登録されているデータ
・あしたのクラウドのみに登録されている社員：SmartHRに登録がないデータ

【STEP4】　データ取得したい社員を選択　＞『インポート』をクリック

「▼」をクリックすると、「全て選択」「全て解除」を選択できます。

【STEP5】　画面左メニュー一覧　＞社員情報　＞『社員一覧』をクリック

選択した社員のデータが取得できているか確認してください。
新規登録の場合のみ、SmartHRの「社員番号」が、あしたのクラウドの「社員コード」と「ログインID」として登録されます。
データ取得した項目以外の社員情報の登録方法については、社員情報を閲覧・編集・削除しようを参照してください。