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SmartHRとあしたのクラウドを連携しよう

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SmartHRとあしたのクラウドを連携しよう
この記事の内容
  • SmartHRに登録している従業員情報データを、あしたのクラウドに連携することができます。
  • 連携できる項目は、社員コード/氏名/氏名(カナ)/メールアドレス/性別/生年月日/入社日/退社日 です。
  • SmartHRと連携したい場合は、カスタマーサポートまでお問い合わせください。
  • あしたのチーム社で連携設定後、お客様にてSmartHRとあしたのクラウドの連携設定をすることで、データ取得ができるようになります。
  • あしたのクラウドの社員情報データを、SmartHRに連携することはできません。
  • この記事は約5分で読めます。

目次

    あしたのチーム社で連携設定後、お客様にてSmartHRとあしたのクラウドの連携設定をすることで、データ取得ができるようになります。
    この記事では、SmartHRとあしたのクラウドの連携方法について解説します。

    SmartHRと連携設定しよう

    SmartHRでアクセストークンの発行を行い、あしたのクラウドで連携設定を行います。

     

    SmartHRでアクセストークンの発行

    最初に、SmartHRでアクセストークンを発行します。
    アクセストークンの発行方法は、SmartHR ヘルプセンターのアクセストークンの発行方法を参照してください。

     

    あしたのクラウドの設定

    SmartHRでアクセストークンの発行が完了後、あしたのクラウドの設定をします。
    「システム設定」をクリックし、「外部サービス連携」をクリックします。

     

    連携設定

    サービス名「SmartHR」の「連携設定」をクリックします。

     

    登録完了

    SmartHRの「テナントID」と「アクセストークン」を入力し「設定する」をクリックすると、右上に「登録が完了しました。」と表示されます。

     

    連携設定完了

    連携状態が「連携済」に変わり、「外部データ取得」が表示されると連携設定完了です。

     
     
     
     

    SmartHRの従業員情報を、あしたのクラウドに連携しよう

    SmartHRの従業員情報を、あしたのクラウドに連携します。
    SmartHRの従業員情報が最新であることを確認してください。

     

    外部サービス連携

    「システム設定」をクリックし、「外部サービス連携」をクリックします。

     

    外部データ取得

    サービス名「SmartHR」の「外部データ取得」をクリックします。

     

    絞り込み条件の指定

    必要に応じてSmartHRから取得する社員情報の絞り込み条件を指定します。
    開始期間を選択し「検索」をクリックすると、選択した期間内にSmartHRで社員情報を更新した内容のみ表示されます。

     

    表示の確認

    スライドボタンをクリックすると、「新規」「更新」「退職」「あしたのクラウドのみに登録されている社員」を、あしたのクラウドの画面上で非表示にできます。

     

    社員の選択

    あしたのクラウドにデータ取得したい社員を選択します。
    「▼」をクリックすると、「全て選択」「全て解除」を選択できます。
    「インポート」をクリックすると、右上に「処理受付が完了しました。」と表示されます。

     

    確認

    「社員一覧」をクリックし、選択した社員のデータが取得できているか確認してください。
    新規登録の場合のみ、SmartHRの「社員番号」が、あしたのクラウドの「社員コード」と「ログインID」として登録されます。
    データ取得した項目以外の社員情報登録は、社員情報を閲覧・編集・削除しよう

    または社員情報を一括登録・編集しようを参照してください。

     

    SmartHRから連携済みの社員情報を、再度連携し更新する場合

    同じ手順で、連携済みの社員情報を、最新のSmartHRの従業員情報に更新することができます。

    • SmartHRに登録している社員番号と、あしたのクラウドに登録している社員コードが同じ社員の情報のみ更新されます。
      更新された情報は、「更新」の欄に表示され確認できます。
      ()内があしたのクラウドに登録されている情報です。
      内容が同じだったものは表示されません。
    • SmartHR上で退職登録された従業員情報は、あしたのクラウド上でも退職登録され、「退職」の欄に表示されます。
    • SmartHRで社員番号を変更し、あしたのクラウド上の社員コードと異なる場合、新規社員としてデータ取得されてしまいます。
      あしたのクラウドの社員コードを、SmartHRと同じ社員番号に変更してから更新してください。
      変更方法は、社員情報を閲覧・編集・削除しようを参照してください。

     
     
     
     

    社員連携履歴を確認しよう

     

    外部サービス連携

    「システム設定」をクリックし、「外部サービス連携」をクリックします。

     

    社員連携履歴の選択

    サービス名「SmartHR」の「社員連携履歴」をクリックします。

     

    連携履歴の確認

    必要に応じて検索したい社員コードや氏名を入力し、「検索」をクリックすると社員情報の連携履歴が確認できます。

     
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