管理者機能

配布済み評価シートの社員情報のみ一括更新しよう

管理者社員情報機能をより詳しく

配布済み評価シートの社員情報のみ一括更新しよう
この記事の内容
  • 配布されている評価シートの社員情報を、CSV・TSVで一括更新することができます。
  • 社員一覧の社員情報は変更されません。
  • 評価期間中の部署の異動や、評価者の変更があった場合にご利用できます。
  • ステータスが「評価完了」または「フィードバック終了」の評価シートのデータ更新は行えません。
  • 評価シートステータスを変更しようを参考にステータスの変更を行ってください。
  • この記事は約5分で読めます。

目次

    配布されている評価シートの社員情報を、CSV・TSVで一括更新することができます。
    この記事では、配布済み評価シートの一括更新方法について解説します。

    CSVでのアップロード方法

     

    評価シート一括更新

    「評価シート一括更新」をクリックします。

     

    ファイルのダウンロード

    変更したい情報を選択・入力し、「ダウンロード」をクリックします。
    「処理受付が完了しました。」と表示されると、ダウンロードが開始します。

    選択必須項目

    • 出力設定:変更したい情報を選択します。
    • 評価期間:対象の評価期間を選択します。

    選択任意項目

    • 所属・職位・職種・評価シートテンプレート・被評価者氏名を必要に応じて選択・入力してください。
     

    ダウンロードタブの選択

    「アップロード・ダウンロード」ページの「ダウンロード」タブをクリックします。
    ダウンロードしたファイルをクリックするとCSVファイルがPC上にダウンロードされるため、クリックして開きます。
    ※お使いのブラウザにより、ファイルのダウンロード箇所は異なります。

     

    変更したい箇所の編集

    変更したい箇所を編集します。
    変更が完了したら、保存をしてください。

     
    • 社員情報設定に登録しているものしか認識されないため、コードが不一致の場合、エラーとなり登録が行えません。
      新しい職種や職位・所属等を入力したい際は、予め社員情報設定に追加した上で登録してください。
    • コードの先頭に「0」をつけている場合、CSVでダウンロード際に先頭の「0」は消えてしまいます。
      アップロードする際には、再度「0」をつけてください。
     

    出力設定の情報を選択

    「評価シート一括更新」の画面に戻り、プルダウンメニューから「出力設定」で選択した情報を選択します。

     

    CSVの選択

    「CSV]を選択します。
    「ファイルを選択」をクリックし、変更をしたCSVファイルを選択します。
    ※「ファイルを選択」の右側にファイル名が表示されていると、ファイル選択が完了しています。
    選択したファイルに間違いがなければ、「一括更新」をクリックします。

     

    変更内容を社員情報や給与シミュレーションへも反映を行う場合は、「社員情報へも反映する」「給与シミュレーションへも反映する」にチェックを入れてください。

     

    アップロードの選択

    「アップロード・ダウンロード」画面の「アップロード」をクリックします。
    「処理完了」と表示されていると、正常にアップロードが完了しています。
    ※「処理中」と表示されている場合は、少し時間を置いてから再度確認してください。

     
     
     
     

    TSVでのアップロード方法

     

    評価シート一括選択

    「評価シート一括更新」をクリックします。

     

    ダウンロードの選択

    変更したい情報を選択・入力し、「ダウンロード」をクリックします。
    「処理受付が完了しました。」と表示されると、ダウンロードが開始します。
     

    選択必須項目

    • 出力設定:変更したい情報を選択します。
    • 評価期間:対象の評価期間を選択します。

    選択任意項目

    • 所属・職位・職種・評価シートテンプレート・被評価者氏名を必要に応じて選択・入力してください。
     

    ダウンロードタブの選択

    「アップロード・ダウンロード」ページの「ダウンロード」タブをクリックします。
    ダウンロードしたファイルをクリックするとCSVファイルがPC上にダウンロードされるため、クリックして開きます。
    ※お使いのブラウザにより、ファイルのダウンロード箇所は異なります。

     

    変更したい箇所の編集

    変更したい箇所を編集します。
    編集を行ったCSVファイルの、データ入力があるA列1行目から全て選択し、コピーしてください。
    ※1行目のタイトルが表示されている列は、未入力箇所がある場合も、必ずコピーしてください。

     
    • 社員情報設定に登録しているものしか認識されないため、コードが不一致の場合、エラーとなり登録が行えません。
      新しい職種や職位・所属等を入力したい際は、予め社員情報設定に追加した上で登録してください。
    • コードの先頭に「0」をつけている場合、CSVでダウンロード際に先頭の「0」は消えてしまいます。
      アップロードする際には、再度「0」をつけてください。
     

    情報の選択

    「評価シート一括更新」の画面に戻り、プルダウンメニューから「出力設定」で選択した情報を選択します。

     

    一括更新の選択

    「TSV」を選択し、テキストボックスにコピーした内容を貼り付け、「一括更新」をクリックします。

     

    変更内容を社員情報や給与シミュレーションへも反映を行う場合は、「社員情報へも反映する」「給与シミュレーションへも反映する」にチェックを入れてください。

     

    アップロードの選択

    「アップロード・ダウンロード」画面の「アップロード」をクリックします。
    「処理完了」と表示されていると、正常にアップロードが完了しています。
    ※「処理中」と表示されている場合は、少し時間を置いてから再度確認してください。