目次
この記事では、評点表記のマスタ登録・評価シートテンプレートへの設定方法について解説します。
評点表記のマスタ登録
【STEP1】画面左のメニュー一覧 ＞「システム設定」❶＞「評点表記設定」❷＞『新規登録』❸をクリック
【STEP2】「名称」を入力、「評点表記表示順」を選択＞『追加』をクリック、必要な評点の枠を追加
・「名称」はわかりやすく簡単なものを入力してください。
・昇順：数の小さいものから大きいものへ進む順序（0→1、a→ｂなど）
・降順：数の大きいものから小さいものへ進む順序（10→9、z→yなど）
※「評点」の数を100個以上登録する場合、評価シートの読み込みに時間がかかる可能性があります。
【STEP3】上から評点が低い順に「評点」、評点に該当する「表記」を入力＞『登録する』をクリック
「評点」には、半角数字、マイナス数字の入力が可能です。連番である必要はありません。実際に計算される評点となります。
「表記」には、数字だけではなくアルファベットやひらがな、漢字など、お好きな記号を入力できます。
Q1. 評点表記を編集・削除できますか？
既に評価シートテンプレートに設定している場合は、評点の「表記」のみ変更することが可能です。
その他の項目はグレーになり変更することが出来ません。
Q2. 評点や表記を重複して登録することはできますか？
エラーが表示され、登録することができません。
評価シートテンプレートへの登録（評点の表記のみ変更する場合）
マスタで登録した評点表記を評価シートで利用するには、評価シートテンプレートへの登録が必要です。
なお、評価シート内での表示方法に応じて、設定方法が異なります。
ここでは「評点の表記のみ変更する場合」について説明します。
◇評点の表記のみ変更する場合
→ 反映されるのは、評価シート内のプルダウンメニューに表示される評点のみです。
◇評点・尺度、どちらも変更する場合
→ プルダウンメニューの評点に加え、評価尺度の表記も評価シート内に反映されます。
【STEP1】画面左のメニュー一覧 ＞「評価シートテンプレート」＞『新規登録』をクリック
【STEP2】「設定した評点表記を利用する」を選択し、プルダウンメニューで使用したい評点表記を選択
Q. 評価シート上でどのように表示されますか？
中間レビュー・評価時に選択できるプルダウンメニューの表記が変更されています。
マスタ登録時に選択した昇順・降順がこのように反映されます。
評価シートテンプレートへの登録（評点・尺度、どちらも変更する場合）
マスタで登録した評点表記を評価シートで利用するには、評価シートテンプレートへの登録が必要です。
なお、評価シート内での表示方法に応じて、設定方法が異なります。
ここでは「評点・尺度、どちらも変更する場合」について説明します。
◇評点の表記のみ変更する場合
→ 反映されるのは、評価シート内のプルダウンメニューに表示される評点のみです。
◇評点・尺度、どちらも変更する場合
→ プルダウンメニューの評点に加え、評価尺度の表記も評価シート内に反映されます。
【STEP1】画面左のメニュー一覧 ＞「評価シートテンプレート」＞『新規登録』をクリック
【STEP2】「設定した評点表記を利用する」を選択し、プルダウンメニューで使用したい評点表記を選択
【STEP3】評点表記のマスタ登録で「評点」に入力した数字と同じ数字を「評点」に入力
Q. 評価シート上でどのように表示されますか？
評価尺度の表記、中間レビュー・評価時に選択できるプルダウンメニューの表記が変更されています。
マスタ登録時に選択した昇順・降順がこのように反映されます。
マスタ登録した評点表記の編集
【STEP1】画面左のメニュー一覧 ＞「システム設定」＞「評点表記設定」をクリック
【STEP2】 編集したい評点表記の『編集』をクリック
【STEP3】 「名称」「評点表記表示順」「評点」「表記」を変更、削除＞『更新する』をクリック
Q1. 評点表記の編集ができない
評価シートテンプレートに設定している場合、「名称」「評点表記表示順」「評点」はグレーになり編集することはできません。「表記」のみ編集が可能です。
Q2. 「表記」以外の箇所を修正したい
評価シートテンプレートに設定している場合は編集が出来ないため、
評点表記を新規作成し、例外処理＞評価シートテンプレートで新たに作成した評点表記を選択してください。
マスタ登録した評点表記の削除
【STEP1】画面左のメニュー一覧 ＞「システム設定」＞「評点表記設定」をクリック
【STEP2】削除したい評点表記の『削除』をクリック
Q. 評点表記を削除できない
評価シートテンプレートに設定している場合、「削除」はグレーになり削除することはできません。
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