給与シミュレーションの利用

【STEP3】新号俸の確認（新等級と新号俸の変更）

新号俸とは、「査定前号俸」に「査定率を考慮した号俸増減」を足した値です。新号俸があっているか確認します。

新等級と新号俸を変更する場合

給与シミュレーションで計算された増減後の等級/号俸の値（➊）から変更したい場合、手動で新等級・新号俸（❷）を変更することも可能です。
（画像の例：一般だったが、リーダーになるので等級を「リーダー」に変更）
社員情報と新等級に齟齬が発生し、それも同時に直したい場合は（❸）のプルダウンより社員情報も変更します。
他の対象者の変更も同じように実施します。

※本記事、「【STEP7】「更新する」ボタンをクリック（データの保存）」で解説している『更新する』ボタンをクリックすると、更新した時点で表示されている、「新等級」や「新号俸」「増減金額」「基本給の％」、査定後情報（調整給や手当 等）を保存できます。

【STEP4】給与の増減確認

査定後の給与の増減を確認します。
確認場所は利用したい評価レイティングの給与計算方法により異なります。

号俸増減の場合

「新号俸」を確認します。
「査定率を考慮した号俸増減」を査定前号俸に足した「新号俸」が表示されます。

増減金額の場合

「増減金額」を確認します。
「最終評価ランク」を元に「増減金額」が表示されます。

基本給のパーセンテージの場合

「最終評価ランク」を元に「基本給の％」が表示されます。

【STEP6】全体の増減金額を確認

査定後の増減金額を確認し、今期の給与総支給額がいくら変動するのかを確認します。
検索した査定対象社員の合計金額が表示されます。査定対象外に設定した社員の給与金額は含まれません。
検索した査定期間名（a）、検索結果件数（b）、検索結果の内訳（c）が表示され、「仮査定」には査定前の全ての件数が表示されます。

査定確定後の給与情報を社員一覧・評価シートに反映する方法

給与シミュレーションで確定した給与情報を、社員情報へ反映することができます。
社員情報に反映することで社員一覧の給与情報が査定後給与に上書きされます。
この操作を行わない場合は、社員一覧から手動で給与変更をお願いします。

【STEP1】「社員情報へ一括反映」をクリック

社員情報へ反映させたい社員に☑➊　＞『社員情報へ一括反映』❷　をクリックします。

「▼」をクリックすると「全て選択」をすることができます。
※個別反映する場合は、反映させたい社員にカーソルを合わせ「社員情報へ反映」をクリックします。

【STEP2】　変更点の確認

変更箇所には色がつきます。改めて、給与に誤りがないかを確認します。

【STEP3】『反映』をクリック

右上に「更新が完了しました。」と表示されると、社員情報へ反映が完了します

【STEP4】翌期の「給与シミュレーション」と「評価シート」へ反映

「査定後」の金額を、現在進行中の評価期間にも反映する必要があります。

現在進行中の査定期間、評価期間を選択し『反映』をクリックしてください。
この操作により、前のSTEPで上書きされた社員一覧の社員情報が、最新の給与シミュレーションと評価シートにも反映されます。
※このとき、「査定後」金額だけでなく、評価者や閲覧可能社員など、給与シミュレーションに表示されていない情報も併せて反映されます。

【STEP5】反映内容の確認

反映後は「査定状況」が「査定済み」に変わります。
反映後、念のため社員一覧画面から、査定後給与が反映されているか確認してください。

通知書の発行

査定結果や給与情報を記載した通知書を発行できます。
給与シミュレーション画面からの発行は、査定結果や査定後給与といった給与シミュレーションの情報を用いて発行します。
査定状況が「評価待ち」「仮査定」の場合、通知書の発行はできません。
※また、「査定不可」が表示されている場合、発行時に「サーバー内部エラーです・・・」が表示されます。

通知書発行するためには、以下の操作が必ず必要です。

上記の操作を行ったうえで、次の操作に進んでください。

【STEP1】発行したい社員の選択

通知書を発行したい社員に☑➊　＞『アクション』❷　＞『通知書一括発行』❸をクリックします。
「▼」をクリックすると「全て選択」もできます。

1名ずつ発行する場合は、給与シミュレーションを一番右端までスクロールし「通知書」をクリックします。

【STEP2】「通知グループ」と「通知書テンプレート」の選択と発行

「通知グループ」➊と「通知書テンプレート」❷をプルダウンから選択 ＞『発行する』❸をクリックします。
テンプレートの修正がある場合は、本文中にカーソルを合わせ、直接修正します。
「更新する」をクリックすると、通知書一覧の画面に遷移し、右上に「登録が完了しました。」と表示されます。

通知グループや通知書テンプレートがまだ登録できていない場合は、関連記事から登録してください。

　関連記事：通知書テンプレートを登録しよう
　関連記事：通知書を発行しよう- 通知グループを登録しよう
　関連記事：通知書テンプレートの差し込み文字列とは

【STEP3】通知書一覧を確認

正しく通知書が発行されているかを確認をします。確認方法は、関連記事を参考にしてください。
関連記事：通知書を発行しよう- 発行した通知書を確認しよう

給与シミュレーションデータのダウンロード

給与シミュレーションのデータを、CSVファイルでダウンロードできます。
できるのは査定結果のダウンロードのみで、アップロードはできません。

【STEP1】更新

『更新する』➊をクリックします。
「更新する」をクリックせずにダウンロードを行うと、更新前のデータがダウンロードされます。
※途中で「更新する」をクリックしてしまうとデータがそこで保存されてしまいますのですべてのデータが確定してからクリックしてください※

なお、「評価レイティング」が全員設定されていない場合（❷）は、「更新する」❸がクリックできません。本記事、「確認③：評価レイティングに誤りがないか（評価レイティングの登録）」を参考に更新してからダウンロードしてください。

【STEP2】ダウンロ―ド

『アクション』➊　＞『ダウンロード』❷をクリックします。
ダウンロードデータの確認方法は、アップロード・ダウンロードの確認を参照してください。