Q. 周囲評価に関するよくある質問

この記事では、周囲評価に関するよくある質問を記載しています。

Q1. 周囲評価者を利用している場合ステータスはどのように表示されますか？
Q2. 周囲評価者はいつ入力できますか？中間でも入力できますか？
Q3. 周囲評価の入力状況はどこで確認できますか？
Q4. 周囲評点（周囲評点平均）はどのように算出されますか？
Q5. 周囲評価者の点数が各画面に反映されるタイミングはいつですか？
Q6. 各項目の周囲評点が表示されません。
Q7. 周囲評価者を評価シートの社員情報から削除すると、入力済みのデータが消えました。
Q8. 自分以外の周囲評価者が入力した評点やコメントは閲覧できますか？
Q9. 周囲評価が入力できません。どうやったら入力できますか？
Q10.周囲評価者が間違った評点で登録してしまいました。「取り消し」ボタンが表示されず、どうやったら変更できますか？

Q1. 周囲評価者を利用している場合ステータスはどのように表示されますか？
目標、中間フェーズは通常通りのステータスですが、周囲評価者が入力できる評価フェーズのみ、
”被評価者ステータス”と”周囲評価者ステータス”が併記されて表示されます。
例）「自己評価中/周囲評価中」周囲評価者が設定されている場合のステータスの例

Q2. 周囲評価者が入力できるステータスは？中間でも入力できますか？
周囲評価者が入力できるフェーズは評価フェーズのみです。中間フェーズでは入力できません。
評価フェーズでは周囲評価者は評価者と同時並行で入力することが可能です。

Q3. 周囲評価の入力状況はどこで確認できますか？。
確認方法としては、「クラウド画面」と「CSVデータ」を確認する2つの方法があります。
詳細は、Q. 周囲評価の入力状況はどこで確認できますか？を確認してください。

Q4. 周囲評点（周囲評点平均）はどのように算出されますか？
「周囲評点」は、各周囲評価者が入力した点数を平均した評点が表示されます。（少数第3位を切り捨て）
　　例）10名中8名が入力済みの場合、8名の平均値が「周囲評点」になります。
　　※「保存」ボタンをクリックした段階で平均値に含まれます。
※管理者画面では「周囲評点」、被評価者画面では「周囲評点平均」と表示されています

Q5. 周囲評価者の点数が各画面に更新されるタイミングはいつですか？
画面によって、更新されるタイミングが異なります。
◇「保存」時点で更新される箇所
・評価シート入力画面
　・周囲評点
　・最終評点
　・評価シート一覧
　・周囲評価評点
　・評価分析①
　・周囲評価平均点

◇ステータスが「評価完了」のタイミングで更新される箇所
状況としては、周囲評価者が複数設定されており、最後に入力した周囲評価者が「登録」をクリックして、ステータスが「評価完了」になったタイミングです。
・評価シート一覧
　・最終評点
　・評価分析①
　・最終評点

Q6. 各項目の周囲評点が表示されません。
評点表記を使用している場合、各項目の周囲評点は空欄になります。
評点表記は数字以外の値も登録できるため、平均値を出すことができずこのような仕様にしています。

Q7. 周囲評価者を評価シートの社員情報から削除すると、入力済みのデータが消えました。
評価シートの社員情報に登録している周囲評価者を削除すると、周囲評価者が入力していた評点やコメント、総評等が削除されます。

Q8. 自分以外の周囲評価者が入力した評点やコメントは閲覧できますか？
できません。
周囲評価者同士はお互いが入力した評点やコメントを閲覧できない仕様です。

Q9. 周囲評価が入力できません。どうやったら入力できますか？
本記事Q2で説明した通り、周囲評価は評価シートのステータスが「評価」のフェーズの場合にのみ入力できます。
そのため、中間レビュー時には周囲評価は入力できません。

評価のフェーズでも周囲評価が入力できない場合、評価シートテンプレートの「閲覧権限」にて、「周囲評価者」の「サマリ表示/評価/周囲評点」が「閲覧可」になっているか確認してください。
「閲覧不可」になっている場合、周囲評点が入力できません。
関連記事：配布済み評価シートの閲覧権限を変更しよう

Q10.周囲評価者が間違った評点で登録してしまいました。「取り消し」ボタンが表示されず、どうやったら変更できますか？
対象の評価シートのステータスが「評価完了/周囲評価完了」になっている場合、管理者側で「評価承認依頼中/周囲評価完了（2次評価者）」など評価が完了していないステータスに変更を行うと周囲評価者の画面で「取り消し」ボタンが確認できるようになります。
周囲評価修正後は、再度管理者の方でステータスを「評価完了」に変更してください。
関連記事：評価シートステータスを変更しよう