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評価シートステータスを変更しよう

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評価シートステータスを変更しよう
この記事の内容
  • 評価シートは、目標設定・中間レビュー・評価の各フェーズにおいて、被評価者と評価者が「承認依頼」や「承認」、「差し戻し」を行うことによりステータスが更新されます。
  • ステータスは各フェーズの開始時や、完了した評価シートの入力内容を修正したい場合などに任意のステータスに変更することができます。
  • この記事は約4分で読めます。

目次

    評価シートは、目標設定・中間レビュー・評価の各フェーズにおいて、被評価者と評価者が「承認依頼」や「承認」、「差し戻し」を行うことによりステータスが更新されます。
    この記事では、評価シートステータスの変更方法について解説します。

    ステータスを変更しよう

     

    評価シート一覧の選択

    「評価シート一覧」をクリックします。

     

    検索の選択

    ステータスを変更したい被評価者の評価シート情報を入力し、「検索」をクリックします。

     

    ステータス一括更新の選択

    ステータスの変更を行う評価シートにチェックを入れ、「ステータス一括更新」をクリックします。

     

    「▼」をクリックすると、「全て選択」「全て解除」「ページ内選択」「ページ内解除」を選択することができます。

    • 全て選択
           表示されている社員を全て選択することができます。
           選択された社員を個別で解除することも可能です。
    • 全て解除
           現在選択している社員を、全て解除することができます。
    • ページ内選択
           表示されているページ内の社員を、全て選択をすることができます。
    • ページ内解除
          表示されているページ内の選択されている社員を、全て解除することができます。
     

    ステータスの選択

    プルダウンメニューから変更先のステータスを選択します。
    選択したステータスに間違いがなければ「更新する」をクリックします。
    画面上部に「ステータス一括更新を実行しますか?」のポップアップが表示されたら、「OK」をクリックします。
    各種ステータスの詳細については、ステータスの詳細と編集可能権限を参照してください。

     

    目標設定が完了し、中間レビューを開始する場合

    「目標設定完了(管理者)」から、「中間レビュー(被評価者)」へステータスを変更すると、被評価者が中間評点やコメントを入力できます。
         

    中間レビューが完了し、評価を開始する場合

    「中間レビュー完了(管理者)」から、「自己評価中(被評価者)」へステータスを変更すると、被評価者が評点やコメントを入力できます。
         

    評価が完了し、フィードバックを開始する場合

    「評価完了」から、「フィードバック期間中」へステータスを変更すると、被評価者と評価者が評点やコメントを入力できます。
    ※フィードバックは自動で完了ステータスに更新されません。
    フィードバック完了後は「フィードバック終了」へステータスを変更してください。

     

    変更の完了

    画面右上に「処理受付が完了しました。」と表示されると、ステータスの変更が完了です。

     
     
     
     

    ステータス変更履歴を確認しよう

     

    評価シート一覧の選択

    「評価シート一覧」をクリックします。

     

    検索の選択

    変更履歴を確認したい被評価者の評価シート情報を入力し、「検索」をクリックします。

     

    評価シートの選択

    変更履歴を確認したい評価シートにカーソルを合わせ、「評価シート」をクリックします。

     

    インフォメーションの選択

    「インフォメーション」をクリックします。

     

    変更履歴の表示

    「ステータス変更履歴」をクリックすると、変更者・変更後ステータス・変更日時が表示されます。

     

    複数の評価シートのステータス更新履歴を確認したい場合は、Excelでデータをダウンロードすることができます。
    評価シートの情報をダウンロードしようをご確認ください。
    ※評価シート情報のダウンロードは、管理者のみ可能です。

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