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アカウント数のカウント基準と入退社情報の確認方法

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この記事の内容
  • この記事は、管理者権限、運用権限向けです。
  • 評価対象外の理由が「退職」以外で設定された社員は契約人数にカウントされます。
  • アカウント数の追加が必要な場合は、あしたのチームまでご連絡ください。
  • この記事は約4分で読めます。

目次

    この記事ではアカウント数のカウント方法と入退社情報の見方(アカウント残数の確認方法)について解説します。
    「入退社情報」が表示されるのは、管理者・運用権限をお持ちの方のみです。

    アカウント数のカウント方法

    社員情報にて「評価対象外の理由」が「退職」に設定されている場合、その社員は契約人数に含まれません。
    ただし、退職日が”未来日”の場合は、退職日までは有効アカウント(契約人数)としてカウントされます。
    一方で「産休・育休」「病気・ケガ」「休職」「定年」「その他」などの理由で評価対象外になっている社員は、有効アカウントとしてカウントされます。
    関連記事:評価対象外社員を確認しよう

    Q1. 退職日を未来日で登録した人はいつまでアカウント数に含まれますか?

    退職日までは「あしたのクラウド」にログインできるため、退職日当日までは有効アカウントとしてカウントされます。
    退職日の翌日6:00から自動的にカウント対象外となります。
    例:退職日を「3月31日」に設定している場合は、3月31日までは契約人数に含まれ、4月1日6:00以降は自動的に除外されます。

    Q2. 社員を新規登録しようとすると「ご利用アカウント数が上限に達しましたので、アカウントは追加できません。」と表示されます。どうすればいいですか?

    現在の利用アカウント数が契約上限に達している状態です。「退職」された方の退職処理が行われているか確認してください。
    退職処理が終わっていても、退職日が未来日の場合はその日まではカウントに含まれるため新規登録はできません。
    アカウントの追加契約が必要な場合は、担当のコンサルタントまたはチャットから連絡してください。

    入退社情報の見方とアカウント残数の確認方法

    入退社情報とアカウント残数は「画面左のサイドメニュー > 入退社情報」から確認できます。
    アカウント残数は❹をクリックすると確認できます。※設定によって表示されない場合があります。

     
     

    ❶ 社員数

    本日時点での有効アカウント数を表示します。
    <カウントの基準>
    ・対象    :評価対象外の理由に「退職」が設定されていない社員
    ・対象外:評価対象外の理由が「退職」、かつ退職日が昨日以前の社員
     ※退職日当日の社員はカウント対象となり、翌日以降に除外されます。

    ❷ 入退社予定人数

    入社:入社予定として予約登録されている社員の人数を表示します。
       ※入社月に関わらず、予約登録されているすべての方が含まれます。
    退職:退職年月日が本日以降に設定されている社員の人数を表示します。
       退職日当日まではカウントに含まれ、退職日翌日から除外されます。
       ※今月退職予定の方に限らず、今後退職予定の社員も含みます

    ❸ 今月の入退社総数(処理済+予定)

    入社:「今月入社済み社員」と「今月入社予定として予約登録されている社員」の合計人数です。
       ※「今月入社済み社員」とは、“今月社員情報に登録された社員”を指し、入社年月日はカウント条件に含まれません。
    退職:「今月退職済み社員」と、「今月退職予定として登録されている社員」の合計人数です。
       退職年月日が”今月に設定されている社員”が対象です。

    ❹ アカウント残数を確認する

    「アカウント残数を確認する」をクリックすると画面が開きます。
    適用日を入力して検索をかけるとその日時点でのアカウント残数を確認できます。
    ※入社予定者や退職予定者の情報も反映された状態で表示されます。
    ※設定によって、「アカウント残数を確認する」が表示されない場合があります。

    契約アカウント数の追加

    あしたのクラウドの利用アカウント数が上限に達した場合、アカウントの追加契約が必要となります。
    追加契約を希望される場合は、追加希望月の前月15日までにチャットより連絡してください。
    担当コンサルタントへメールで直接ご連絡いただく場合は、以下の情報を記載の上連絡してください。

    ・企業名
    ・追加人数(10名単位)
    ・追加月
     支払い日は既契約と同様になります。 ※支払方法は銀行振込のみです。
    ・手続き方法の希望(推奨:クラウドサイン(電子契約))
     ※クラウドサイン以外の手続きを希望される場合は、ご希望の手続き方法を記載してください。
    ・注文書送付先(署名される方の氏名・役職・メールアドレス)
     ※注文書に署名される方は「部長職以上」でお願い致します。

    追加契約のご依頼を頂いた後に弊社より注文書を送付→署名(捺印)いただく流れとなります。