評価シートテンプレートの新規登録・コピー・編集・削除・表示/非表示| あしたのチームサポートサイト

この記事では、評価シートテンプレート画面からできる以下の操作について解説します。
　・評価シートテンプレートの新規登録
　・評価シートテンプレートのコピー
　・評価シートテンプレートの編集
　・評価シートテンプレートの削除
　・評価シートテンプレートの表示／非表示
評価シートテンプレートの中身に関する解説については「評価シートテンプレートで設定する項目の解説」を参照してください。

評価シートテンプレートの新規登録

「評価シートテンプレート」を一から作成する場合は、「新規登録」を行います。
操作手順としては、「評価シートテンプレート」をクリック、その後「新規登録」をクリックしてください。

評価シートテンプレートのコピー

「基本設定は変えずに次の評価期間の評価項目だけ変更したい」「利用していなかった機能を次の評価期間では使いたい」など、登録済みの評価シートテンプレートの設定を元に、部分修正をし、新しい評価シートテンプレートとして登録したい場合に利用します。
来期の評価シートテンプレートを作成する際、基本的にはこの「コピー」機能を利用します。

「評価シートテンプレート – コピー」画面を開く

コピーしたい評価シートテンプレートの「▼」をクリックし、「コピー」をクリックします。

変更したい箇所の修正

来期の評価シートテンプレートを作成する場合、以下の部分を変更することが多いです。
各項目の詳細については、以下リンクよりご確認ください。
　・名称（評価シートテンプレート名）
　・絶対評価レイティング
　・評価軸ウエイト（査定ウエイト・賞与ウエイト）
　・評価項目の削除
　・評価項目の追加（評価項目ウエイト）

評価シートテンプレートの編集

「作成途中の評価シートテンプレートの続きを作成したい」「作成した評価シートテンプレートを修正したい」など、配布前の評価シートテンプレートを編集したい時に利用します。

※配布済み評価シートテンプレートは編集できません。
配布済み評価シートテンプレートの編集を行いたい場合は、例外処理機能を利用してください。
詳しい操作方法は、例外処理の操作方法を参照してください。
※編集を行いたい場合は、別途例外処理利用を許可されている必要があります。
例外処理を利用したい場合は、あしたのチーム担当者またはチャットにてお問い合わせください。

操作手順としては、編集したい評価シートテンプレートの「▼」をクリックし、「編集」をクリックします。

評価シートテンプレートの削除

「間違えて作成した評価シートテンプレートを削除したい」「サンプルとして作成した評価シートテンプレートのため削除したい」など、不要になった配布前の評価シートテンプレートを削除することができます。

操作手順としては、削除したい評価シートテンプレートの「▼」をクリックし、「削除」をクリックします。

確認のポップアップが表示されるため、問題なければ「OK」をクリックすると、削除が完了します。

【配布済み評価シートテンプレートの場合】

「削除」がグレーアウトとなり、削除することができません。
評価や目標設定を行っている評価シートテンプレートは、削除をせずに非表示にすることを推奨しています。

配布済みの評価シートテンプレートを削除したい場合、例外処理から削除することが可能です。
評価シートテンプレートを削除すると、評価シートも同時に削除されます。
完全削除された評価シートは、復元することが出来ません。
目標設定や評価を行っておらず、配付直後などの場合のみ、利用することを推奨しています。
完全削除する場合は上記内容をご理解の上、実施してください。
操作方法は、例外処理の操作方法－例外処理：配布済み評価シートテンプレートの削除を参照してください。