この記事は、社員情報の閲覧・編集・削除について解説します。
目次
社員情報を閲覧しよう
社員情報一覧を選択
「社員情報 – 社員一覧」をクリックし、社員情報一覧画面を開きます。
検索画面に検索をしたい社員情報を入力し、「検索」をクリックします。
社員情報の閲覧
閲覧したい社員の氏名をクリックすると、社員情報を閲覧することができます。
下記は閲覧画面です。
右下の「編集」をクリックすることで、そのまま編集画面に進むことも可能です。
社員情報を編集しよう
退職や産休、休職などにより、評価対象外の設定を行いたい場合は、評価対象外社員を設定の記事を参照してください。
社員情報を新しい所属、職位などに変更したい場合は、以下の事前登録・設定が必要です。
社員情報の閲覧
「社員情報 – 社員一覧」をクリックし、社員情報一覧画面を開きます。
検索画面に検索をしたい社員情報を入力し、「検索」をクリックします。
編集の選択
編集を行いたい社員にカーソルを合わせ、「編集」をクリックします。
変更したい箇所の修正
変更を行いたい箇所を修正します。
※グレーになっている箇所は修正できません。
評価情報・給与情報の入力
「評価情報」「給与情報」はタブを切り替えることで入力することができます。
※「給与情報」の登録は、管理者のみ可能です。
入力完了後、登録内容に問題がなければ「更新する」をクリックし、画面右上に「更新が完了しました。」と表示されると社員情報が更新されます。
変更内容を給与シミュレーションにも反映したい場合
「給与シミュレーションにも反映する」にチェックを入れ、「査定期間」をプルダウンメニューより選択し、「更新する」をクリックしてください。
評価シートへの反映
『更新する』をクリックすると、以下の画面に遷移します。
今回の変更を評価シートにも反映する場合は、以下の操作も併せて行ってください。
「評価情報」の入力
評価者・周囲評価者・閲覧可能社員を登録することができます。
評価情報を選択
「評価情報」をクリックします。
社員の選択
修正を行いたい評価者（周囲評価者・閲覧可能社員）の「社員を選択する」をクリックします。
社員情報の検索
登録を行いたい社員情報を入力し、「検索」をクリックします。
評価者（周囲評価者・閲覧可能社員）として設定したい社員を選択し、「登録する」をクリックします。
選択の完了
名前と社員コードが表示されていると、選択が完了しています。
選択済みの評価者（周囲評価者・閲覧可能社員）を削除したい場合
「
」をクリックすると削除できます。
「給与情報」の入力
基本給・手当・通知テンプレートを登録することができます。
※「給与情報」の登録は、管理者のみ可能です。
給与情報の選択
「給与情報」をクリックします。
基本給の登録
基本給を登録します。
等級・号俸で登録する場合
「等級」「号俸」をプルダウンメニューから選択します。
給与金額は「号俸」の下部に表示されます。
「等級」「号俸」の登録は、等級と号俸を登録しようを参照してください。
直接入力して登録する場合
給与金額を直接入力します。
「号俸」を登録していると、グレーになり入力できません。「号俸」のプルダウンメニューから「選択」を選択して解除してください。
選択した号俸に給与が合致しない場合は、「調整給（円）」に、号俸金額に対して過不足金額を入力することができます。
手当の入力
チェックボックスにチェックを入れると、手当を入力することができます。
月額総支給額とは
基本給（号俸または直接入力金額）＋調整給＋手当の金額が表示されます。
通知書テンプレートの紐付け
通知書テンプレートを紐付けたい場合はプルダウンメニューから選択します。
通知書テンプレートを紐付けておくことで、通知書発行の際に、通知書を選択する必要がなくなります。
通知書テンプレートとは
登録した給与情報を通知したり、査定や賞与の結果を通知したりすることのできる機能です。
通知書テンプレートの登録方法や通知方法について詳しくは、通知書を発行しようを参照してください。
社員情報を削除しよう
社員情報の削除は、管理者のみ可能です。
削除をした社員情報、評価シートは復元することはできませんのでお気をつけください。
退職や産休など、評価の対象外としたい場合は、削除ではなく、評価対象外の設定をお勧めします。
評価対象外の設定は、評価対象外社員を設定しようを参照してください。
社員情報一覧の選択
「社員情報 – 社員一覧」をクリックし、社員情報一覧画面を開きます。
検索画面に検索をしたい社員情報を入力し、「検索」をクリックします。
削除の選択
削除を行いたい社員にカーソルを合わせ、「削除」をクリックします。
社員情報の削除
社員情報を削除することで、削除をした社員に配布されていた評価シートも同時に削除されます。
削除される社員情報と評価シートに問題がなければ、「削除」をクリックします。
削除の完了
ポップアップが表示されるため、問題なければ「OK」をクリックすると、削除が完了します。
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