新しい項目（追加項目）の追加| あしたのチームサポートサイト

この記事では、「社員情報の追加項目」について解説します。
追加した項目にデータを登録し、”社員情報テンプレート”に設定すると社員情報でも確認できるようになります。

追加項目の利用例

項目追加設定で項目を登録し、社員情報テンプレートに設定することで、会社独自の項目を社員情報に登録することができます。
画像のように、さまざまな入力形式で登録することが可能です。
① テキスト　② テキストエリア　③ 日付　④ ファイル　⑤ プルダウン　⑥ ラジオボタン　⑦ チェックボックス

新しい項目（追加項目）の追加

社員情報に追加項目を表示させるには、目次の❷～❺の対応をすべて行う必要があります。

社員情報に表示しない場合は、「❹追加項目の社員情報テンプレートへの設定」の対応は不要です。

【STEP1】画面左のメニュー一覧　＞「システム設定」❶　＞「項目追加設定」❷　＞『新規登録』をクリック❸

【STEP2】必要な箇所を入力

コードには、半角英数字と記号のみ入力可能です。
並び順は自動的に1番から付与されます。

＜タイプの種類＞

① テキスト：1行の記入が可能。改行はできません。
② テキストエリア：複数行の記入が可能。改行ができます。
③ 日付：日付を入力することができます。
④ ファイル：ファイルを添付することができます。一括登録はできません。
⑤ プルダウン：プルダウンの選択肢を設けることができます。
⑥ ラジオボタン：ラジオボタンの選択肢を設けることができます。
　※一度選択をすると、選択を解除することができないため、選択を必須にしたい場合に利用いただくことをお勧めします。
⑦ チェックボックス：チェックボックスの選択肢を設けることができます。

タイプで「プルダウン」「ラジオボタン」「チェックボックス」を選択した場合は、選択肢の設定が必要です。
必要な数だけ「追加」をクリックして選択肢を追加し、「選択項目名」を入力します。

「≡」をドラッグ＆ドロップすると、選択肢の並び順を変更することができます

【STEP3】内容に問題がなければ『登録する』をクリック

「更新が完了しました。」と右上にポップアップが表示されると更新完了です。

閲覧・編集権限の変更

追加項目を登録した完了時点では、管理者または運用担当者しか閲覧・編集できません。
被評価者や評価者などにも閲覧させる場合は、「閲覧・編集設定」にて権限の設定を変更する必要があります。
なお、閲覧・編集権限の変更は、管理者権限をお持ちの方のみ可能です。
管理者権限をお持ちの方が「閲覧・編集設定」で運用担当者へ「閲覧不可」の設定に変更すると、運用担当者は項目名ごと閲覧できなくなりますので、ご留意ください。
詳しい変更方法は、社員情報の閲覧・編集権限を設定しようを参照してください。

追加項目の社員情報テンプレートへの設定

社員情報テンプレートに追加することで、社員情報画面にも表示されるようになります。
社員情報テンプレートの編集について詳しくは、社員情報テンプレートを編集しようを参照してください。

【STEP1】「システム設定」＞「社員情報テンプレート」をクリック

【STEP2】「編集」をクリック

【STEP3】「<<」をクリック

「<<」をクリックすると現在社員情報テンプレートに設定されていない未使用項目が表示されます。

【STEP4】追加したい項目の「≡」をドラッグ＆ドロップし、任意のグループに項目を追加

【STEP5】「更新する」をクリック

「更新が完了しました。」と右上にポップアップが表示されると更新が完了です。
社員情報テンプレートの編集方法について詳しくは、社員情報テンプレートを編集しようを参照してください。

登録した追加項目を社員情報に登録

個別登録する場合

個別登録する場合は、先に「❹追加項目の社員情報テンプレートへの設定」を行う必要があります。
その後、個別にデータの登録を行います。
登録方法は、以下の記事を参照してください。
関連記事：社員情報を閲覧・編集・削除しよう- 社員情報を編集しよう

一括登録する場合

一括登録用のフォーマットは社員情報一括登録画面からダウンロードできます。
「CSV・TSV」タブをクリック＞「社員追加項目」を選択してダウンロードします。
※追加項目はExcelでの一括登録はできません。
登録方法は、以下の関連記事を参照してください。
関連記事：社員情報を一括登録・編集しよう – CSVで一括登録・編集しよう

なお、本記事 ❶の【STEP2】＜タイプの種類＞にて「④ ファイル」を選択した場合、添付ファイルは一括登録できません。
個別に登録する必要があるため、社員情報を閲覧・編集・削除しようを参照して対応してください。

Q. 追加項目にデータを一括登録したのに社員情報画面に表示されません。

まずは、アップロードが正常に処理完了しているか確認します。
関連記事：アップロード・ダウンロードの確認

処理完了になっているのに表示されていない場合は、以下を確認してください。
・社員情報テンプレートに表示したい追加項目を追加しているか
　関連記事：社員情報テンプレートを編集しよう
・閲覧・編集設定が正しい設定になっているか
　※閲覧・編集設定は管理者権限をお持ちの方のみ閲覧・編集が可能です。
　関連記事：社員情報の閲覧・編集権限を設定しよう

登録した追加項目を検索項目に追加

追加した項目で、社員情報一覧や評価シート一覧の検索画面で検索することができます。
検索画面で検索項目として一度登録を行うと、「社員情報一覧」「評価シート一覧」の検索画面に常時表示されます。

【STEP1】「社員一覧」＞「高度な検索」をクリック

【STEP2】「クリックして検索」をクリック

【STEP3】検索項目に追加したい項目に☑ ＞「追加」をクリック

追加すると選択した項目が、検索項目として追加されます。
検索画面から削除したい場合は、「削除」をクリックすると、表示されなくなります。

登録した追加項目の編集

タイプは編集することができません。

【STEP1】「システム設定」＞「項目追加設定」をクリック

【STEP2】編集したい項目の「編集」をクリック

【STEP3】編集後に「更新する」をクリック

「タイプ」以外、編集することができます。
画面右上に「更新が完了しました。」と表示されると、追加項目が更新されます。

「プルダウン」「ラジオボタン」「チェックボックス」を利用している場合

選択肢を編集すると、社員情報に登録していた値は(ERROR)と表示されます。
(ERROR)と表示された場合は、社員情報から追加項目の設定を再度行ってください。
追加項目を編集する前に、社員情報の登録内容をダウンロードすることをお勧めします。
ダウンロード方法は、「社員情報を一括登録・編集しよう」のCSVで一括登録・編集しようを参照してください。