予約登録では、指定した日付で社員情報を予約登録・変更することができます。
※ただし、予約機能は、社員一覧のみへの適用となるので、
適用日以降、配布済評価シートへの反映や評価シート配布作業が必要です。
目次
新規社員情報を予約登録しよう（個別登録）
新規登録を選択
「 社員一覧」をクリックし、「新規登録」をクリックします。
適用日を選択
「予約登録」を選択し、「適用日」をカレンダーから選択します。
「登録を開始する」をクリックします。
情報の入力
登録したい情報を入力します。
詳しい入力方法は、社員情報を新規登録しようを参照してください。
入力完了後、登録内容に問題がなければ「登録する」をクリックします。
グレーになっている箇所は入力できません。
予約登録の完了
社員情報一覧の予約画面に遷移すると、予約登録が完了です。
Q1. 予約登録したのに、評価シートが配布されません。
予約登録作業だけでは、評価シートは配布されません。
適用日以降別途評価シートの配布が必要です。
Q2. 予約したのに変更が評価シートに反映されていません
予約は社員情報のみ適用されます。
Q3. 予約した内容を修正したい
内容の修正は可能です。本記事、予約登録した社員情報を編集・削除しようを参照してください。
Q4. 予約した社員の適用日を変更したい
予約後、適用日の変更は出来かねます。予約を削除し、再度登録をお願いします。
Q5. 予約した内容を即時反映に切り替えたい
即時反映の切り替えは出来かねます。予約を削除し、社員情報の新規登録から即時登録を選択してください。
Q6. 予約時に顔写真を登録したのに登録されていません。
顔写真は予約時に登録したものが反映されません。予約反映後に顔写真の登録を行ってください。
既存の社員情報を変更予約しよう（個別変更）
すでに登録されている社員情報の変更予約を、1人ずつ行うことができます。
社員の氏名を選択
「 社員一覧」をクリックし、社員情報を変更したい社員の氏名をクリックします。
変更予約を登録
「変更予約を登録」をクリックします。
登録の開始
「適用日」をカレンダーから選択し、「登録を開始する」をクリックします。
変更したい箇所の修正
変更したい個所を修正します。
詳しい修正方法は、社員情報を閲覧・編集・削除しよう－社員情報を編集しようを参照してください。
修正完了後、修正内容に問題がなければ「登録する」をクリックします。
グレーになっている箇所は入力できません。
予約の完了
社員情報一覧の予約画面に遷移すると、予約が完了です。
予約内容に登録した変更内容が表示されます。
社員情報を予約登録しよう（一括登録）
新規社員情報の予約登録や変更予約を複数名同時に行うことができます。
Excelタブの「社員情報一括」ファイルでのみ、一括登録することが可能です。
フォーマットのダウンロード
アップロード用のフォーマットをダウンロードします。
「社員情報一括登録」をクリックし、「EXCEL」タブ上部のプルダウンメニューから「社員情報一括」を選択します。
ダウンロードと編集方法は、社員情報を一括登録・編集しよう－Excelで一括登録・編集しようを参照してください。
変更点がない社員のデータが残っている場合、エラーとなります。
変更点がない社員のデータは行ごと削除してください。
ファイルのアップロード
変更保存したExcelファイルをアップロードします。
「社員情報一括登録」をクリックし、EXCELタブが開いていることを確認します。
「社員情報の変更を未来日で予約登録する」を選択し、「適用日」をカレンダーから選択します。
Excelファイルの選択
「ファイルを選択」をクリックし、変更をしたExcelファイルを選択します。
「ファイルを選択」の右側にファイル名が表示されていると、ファイル選択が完了しています。
選択したファイルに間違いがなければ、「登録する」をクリックします。
アップロードタブの選択
「アップロード・ダウンロード」をクリックし、「アップロード」タブをクリックします。
状況の表示を確認し、アップロードの処理が完了しているか確認します。
「処理完了」の場合
アップロードが完了しています。
「処理中」の場合
アップロードが完了していません。
少し時間を置いてからページを再読み込みしてください。
登録する情報が多い場合、時間がかかることがあります。
「処理完了」「処理停止」どちらかが表示されるまで、再読み込みを行ってください。
「処理停止」の場合
アップロードが完了していません。
状況詳細をクリックし、エラーの詳細内容を確認します。
Excelファイルを修正後、再度”❷”から実施してください。
社員一覧の表示
「社員一覧」をクリックし、「予約」をクリックすると、予約変更した社員一覧が表示されます。
予約内容に登録した変更内容が表示されますので、予約内容に間違いがないか確認をしてください。
変更予約した情報を一括で編集する場合は、変更予約した情報を削除する必要があります。
削除後、再度予約登録を行ってください。
予約の削除方法は、予約登録した社員情報を削除しようを参照してください。
予約した社員情報を編集しよう（個別登録）
社員情報一覧の表示
「社員一覧」をクリックし、「予約」をクリックすると、予約登録された社員一覧が表示されます。
編集の選択
予約内容の変更を行いたい社員にカーソルを合わせ、「編集」をクリックします。
更新の選択
変更したい箇所を修正し、「更新する」をクリックします。
変更適用の確認
「社員情報 – 変更予約」画面に遷移するため、変更が適用されているか確認してください。
予約した社員情報を削除しよう
変更予約した内容を削除することができます。
大元の社員情報は削除されません。
削除した変更予約の内容は復元することはできません。
削除の際は十分にお気をつけください。
個別で削除する場合
予約の選択
「社員一覧」をクリックし、「予約」をクリックすると、予約登録された社員一覧が表示されます。
編集または削除の選択
予約内容の削除を行いたい社員にカーソルを合わせ、「削除」をクリックします。
確認ポップアップが表示されるため、問題なければ「削除」をクリックすると、予約登録をした社員が完全削除されます。
複数削除する場合
社員一覧の表示
「社員一覧」をクリックし、「予約」をクリックすると、予約登録された社員一覧が表示されます。
予約の削除
予約内容の削除を行いたい社員を選択し、「選択した予約を削除」をクリックします。
確認ポップアップが表示されるため、問題なければ「削除」をクリックすると、予約登録をした社員が完全削除されます。
「選択▼」をクリックすると、「全て選択」「全て解除」を選択することもできます。
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