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期日管理メール(チャット)を設定しよう

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期日管理メール(チャット)を設定しよう
この記事の内容
  • 期日管理メール(チャット)を設定することで、被評価者・評価者へ設定された期日のリマインドメール(チャット)が自動送信できます。
  • 期日管理メール(チャット)を利用するには、企業情報の設定と評価期間ごとの期日の登録が必要です。
  • チャットを利用する場合、SlackとTalknoteを利用することができます。その場合は、あしたのクラウドに外部連携をしようを参照してください。
  • この記事は約4分で読めます。

目次

    期日管理メール(チャット)を設定することで、被評価者・評価者へ設定された期日のリマインドメール(チャット)が自動送信できます。
    この記事では、期日管理メールの設定方法について解説します。

    期日管理メール(チャット)の送信タイミングについて

    • 登録した完了期日の7、3、1日前、期日当日、期日超過後1、3、7日後に、それぞれ送信日時点の未完了者へ送信されます。
    • メールは上記リマインド日の午前中にシステムから自動送信されます。

    例:目標設定期日超過1日後にステータスが目標設定承認依頼中(1次評価者)の評価シートがある場合、該当の被評価者の1次評価者宛にメールが送信されます。

     
     
     

    企業情報を設定しよう

    ※企業情報の設定は、管理者のみ可能です。

     

    システム設定の選択

    「システム設定」をクリックします。

     

    企業情報設定

    「企業情報設定」をクリックします。

     

    ページ下部の編集を選択

    ページ下部の「編集」をクリックします。

     

    期日管理メールを利用するを選択

    期日管理メールで「利用する」を選択します。

     

    更新するを選択

    ページ下部の「更新する」をクリックします。
    右上に「更新が完了しました」と表示されると企業情報の更新が完了です。

     
     
     
     

    評価期間ごとの期日を登録しよう

     

    システム設定の選択

    「システム設定」をクリックします。

     

    査定期間・評価期間設定の選択

    「査定期間・評価期間設定」をクリックします。

     

    編集の選択

    期日管理メールを送りたい査定期間の「編集」をクリックします。

     

    編集の選択

    期日管理メールを送りたい評価期間の「編集」をクリックします。

     

    期日の入力

    期日管理メールを送りたいフェーズ(目標設定期日・中間期日・評価期日・フィードバック期日)の対象者(評価者・各評価者・周囲評価者)の欄に期日を入力します。
    期日を入力した各フェーズの各対象者ごとに期日管理メールが送信されます。

     

    期日管理メールを自動送信するには、送信タイミングの前日までに期日登録をする必要があります。
    送信タイミングの当日に登録をした場合は、期日管理メールは送信されません。
    メールを送信をしたい場合は、別途手動でメールを送信する必要があります。
    メールの送信方法は、メールを送信しようを参照してください。

     

    更新するの選択

    期日の入力が完了したら「更新する」をクリックします。
    右上に「更新が完了しました」と表示されると期日の設定が完了です。

     

    期日管理メールのテンプレートについて

    期日管理メールはあしたのチームの初期設定時にメールテンプレートの登録がされていますが、必要に応じてテンプレート内容を編集できます。
    テンプレートごとの編集方法は、メールテンプレートを新規登録・編集しようを参照してください。

    テンプレートの一括編集方法は、メールテンプレートを一括登録・編集しようを参照してください。

    お困りの場合はこちら お困りの場合はこちら