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よくある質問

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Q. 評価シートに表示される査定結果や給与情報はいつ反映されますか?

評価シート上の「前回評点(ランク)」「評点(ランク)」「査定ランク」「査定前基本給」「号俸増減/増減金額/基本給のパーセンテージ」「査定後基本給」の反映タイミングは、以下の通りです。

 

前回評点(ランク)

前評価期間に配布されている評価シートのステータスが「評価完了」となり、最終評点が確定した時点で反映されます。
ただし、その評価シートで『最終評点合計/前回評点 』の閲覧権限が「閲覧可」になっている場合に限ります。
評価シミュレーションで調整点を利用した場合は、評価シミュレーションの「評価シートへ一括反映」をクリックした時点で、調整点を加味した最終評点と評価ランクが即時反映されます。

関連記事:配布済み評価シートの閲覧権限を変更しよう

POINTーーーーーーーーーーーーー
Q. 1つの評価期間に評価シートを2枚配布されていて査定前の場合、次の期の評価シートの前回評点(ランク)はどのように表示されますか?
片方の評価シートのみ「評価完了」していた場合、評価完了している評価シートの最終評点(ランク)が表示されます。

両方「評価完了」している場合、2つの評価シートの平均が表示されます。

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評点(ランク)

ステータスが「評価完了」となり、最終評点(閲覧権限が「可」になっている)が確定した時点で反映されます。
その他の挙動は①と同じです。

査定ランク

給与シミュレーションで査定を行い「社員情報へ反映」をクリックした時点で、確定した「最終評価ランク」が反映されます。給与シミュレーション画面の下記の箇所が評価シートの「査定ランク」に反映されます。
※閲覧権限の『評価ランク』が「閲覧可」になっている必要があります。

査定前基本給

評価シートを配布した時点で、社員一覧に登録してある基本給が反映されます。
評価シート配布後に給与情報を変更した場合は、給与シミュレーションに反映した時点の基本給が反映されます。
社員一覧の社員情報に登録している情報を反映したい場合は、変更した社員情報を配布済み評価シートに反映しようを参照してください。
配布済み評価シートの社員情報のみ変更する場合は、「給与シミュレーションにも反映する」を選択し、更新してください。(※1)
詳しくは以下のマニュアルを参照してください。

個別編集:配布済み評価シートの社員情報のみ編集しよう

一括編集:配布済み評価シートの社員情報のみ一括更新しよう

(※1)
【個別編集する場合】

 
【一括編集する場合】

号俸増減(増減金額/基本給のパーセンテージ)

※絶対評価レイティングで設定した計算方法の項目名が表示されます。

評価シート配布時点で、給与シミュレーションが終わっていなければ空白になっています。
給与シミュレーションで査定を行い「社員情報へ反映」をクリックすると表示されます。
※1つの査定期間内に配布されている全ての評価シートが、給与シミュレーション完了まで⑤⑥⑦すべて空白になっています。
※社員情報へ反映をクリック後に「査定取消」を行っても、「号俸増減/増減金額/基本給のパーセンテージ」は消えません。
※査定調整により、新号俸を手動で変更した場合でも、最終評点から算出された「号俸増減/増減金額/基本給のパーセンテージ」がそのまま反映されます。
※査定調整により、新号俸を変更した場合でも、最終評点から算出された「号俸増減/増減金額/基本給のパーセンテージ」がそのまま反映されます。

昇降給金額

給与シミュレーションで査定を行い「社員情報へ反映」をクリックした時点で、「昇降給金額」が反映されます。
給与シミュレーション画面の下記の箇所が評価シートの「号俸増減/増減金額/基本給のパーセンテージ)」に反映されます。

査定後基本給

給与シミュレーションの「社員情報へ反映」を実施した時点で、確定した査定後基本給が反映されます。
給与シミュレーション画面の下記の箇所が評価シートの「査定後基本給」に反映されます。

POINTーーーーーーーーーーーーー
 Q1. 評価シートのステータスが「評価完了」になっていて、給与(評価)シミュレーションから反映したのに評価シートに情報が反映されません。
企業情報設定や閲覧権限設定が適切に設定されていない場合は、評価シートに反映後も閲覧できません。
企業情報設定や閲覧権限設定については、[Q. 最終評点や評価ランク、給与情報や査定結果を本人に見せたいです。(被評価者や評価者に閲覧させたい)]を参照してください。

 Q2. ランクが評価シートに表示されません。
評価シートテンプレートに絶対評価レイティングを設定していない場合は、ランクが表示されません。
※相対評価レイティングを利用したい場合は、評価シートテンプレートに設定できないためランクは表示されません。

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