社員情報の変更履歴を閲覧・追加・削除することができます。
この記事は、社員情報の変更履歴を追加と削除方法について解説します。
目次
変更履歴の追加
社員情報の選択
「社員情報」をクリックします。
社員一覧の選択
「社員一覧」をクリックします。
社員の名前の選択
変更履歴を追加したい社員の名前をクリックします。
一覧の選択
「変更履歴一覧を見る」をクリックします。
履歴の追加
「履歴を追加する」をクリックします。
登録の開始
履歴の適用日を入力、またはカレンダーから選択し、「登録を開始する」をクリックします。
既に登録されている適用日がある場合、最新の適用日（最新の履歴）より以前の日付しか選択することができません。
例）最新の適用日：2022年11月11日だった場合、2022年11月10日以前の適用日しか選択できない。
編集画面から更新
編集画面に画面遷移します。
変更をしたい箇所を編集し、「更新する」をクリックします。
（今回は職位を変更しております。）
※閲覧・編集設定により、運用担当者は変更ができる項目が異なります。
閲覧・編集設定は、社員情報の閲覧・編集権限を設定しようを参照してください。
閲覧・編集設定は管理者のみ可能です。
登録情報の確認
変更履歴一覧に画面が遷移し、指定した適用日、変更箇所が履歴として登録されていることが確認できます。
変更履歴の削除
社員一覧画面から対象者の氏名をクリック＞「変更履歴一覧を見る」をクリック
画面下に表示される「削除」をクリック
ポップアップが表示されるので、再度「削除」をクリックします。
Q1. 変更履歴は一括削除はできますか？
変更履歴の一括削除はできません。
Q2. 削除ボタンが出ない変更履歴があります。
最新の変更履歴は削除できません。
Q3. 変更履歴はダウンロードできますか？
ダウンロードできません。
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