【評価者向け】部下の中間レビュー確認・承認・差し戻し方法| あしたのチームサポートサイト

この記事では、評価者が自分の部下の中間レビューを確認、承認、差し戻しする方法について解説します。

部下が入力した中間レビューの確認・承認

※画面右上の権限が「評価者」になっていることを確認して対応してください。

【STEP1】確認を行う評価シートをクリック

【STEP2】左側の「項目」をクリック

左側の「サマリ表示」の項目をクリックすると、右側に選択した項目の「詳細入力」が表示されます。

❶ 必須入力箇所には「＊」が表示されます。
❷ 警告マーク（⚠️）は必須入力箇所が未入力の場合に表示されます。
❸ 警告マーク（⚠️）の残数を表示しています。すべての必須入力箇所を入力すると非表示になります。
　※企業設定により、❶・❷・❸が表示されない場合があります。
❹ 吹き出しマーク（💭）はメモ欄です。詳細は、下記関連記事を参照してください。
　関連記事：メモ欄（項目名横の吹き出しマーク）
❺「︿」「﹀」をクリックすると開閉することができます。目標フェーズの場合、中間レビュー・評価はデフォルトで折りたたまれた状態で表示されます。

【STEP3】右側の「〇次評点」と「〇次コメント」を入力

中間レビューを確認したい評価項目をクリックし、被評価者が入力した評点・コメントを確認したうえで、「〇次評点」と「〇次コメント」に入力します。コメントには、評点の理由や改善が必要な点、よかった点・頑張ってほしい点等を入力します。
被評価者や下位評価者がつけた評点よりも下げる場合は理由を明確に記載することを推奨しています。

企業によって被評価者や下位評価者から承認依頼が上がってきた時の評点が自動でスライドされ、評価者の評点欄に表示されている場合があります。表示されている評点から変更する場合のみ、評点を選択し直してください。
企業によってコメント欄を使用していない場合があります。コメント欄に入力ができない場合はメモ欄を使用することをおすすめします。メモ欄の詳細についてはメモ欄（項目名横の吹き出しマーク）を参照してください。

【STEP4】「保存」または「承認」をクリック

途中保存を行う場合は、「保存」ボタンをクリックします。保存はこまめに行ってください。
「保存」ボタンをクリックせずに画面遷移やブラウザを閉じた場合、入力した内容は保存されません。
入力がすべて完了したら「承認依頼」をクリックします。

Q1. 入力途中で誤って承認してしまいました。どうすればいいですか？

ステータスによって対処法が異なります。
・「中間レビュー完了」の場合：貴社担当者へステータス変更の依頼をしてください。
・「中間レビュー完了」以外の場合：「取り下げ」ボタンをクリックするか、上位評価者に「差し戻し」を依頼してください。
「取り下げ」ボタンは評価シートが「自身より1つ先のステータス」に進んでいる場合にのみ表示されます。
例）「中間レビュー承認依頼中（1次評価者）」の場合　→ 　被評価者が取り下げ可能です。
　　「中間レビュー承認依頼中（2次評価者）」の場合　 →　 1次評価者が取り下げ可能です（被評価者は不可）。
※企業によって、取り下げを許可してない設定の場合は「取り下げ」ボタンは表示されません。

Q2. 「取り下げ処理が実行されました」と表示されました。

被評価者や下位評価者が取り下げ後に評価シートにアクセスすると、こちらのメッセージが表示されます。
部下が評価を取り下げた後も、上司は入力を続けることができます。
入力した内容が自動的に消えることはありません。
内容を保存する際は、通常どおり「保存」もしくは「承認」ボタンをクリックしてください。
※本操作に関するメール通知は送信されません。