目次
この記事では、運用担当者が月次データの数値を入力する方法について解説します。
※被評価者・評価者が入力する方法は、月次データを閲覧・入力しようを参照してください。
※月次データの設定方法や、月次データを利用している場合の評価シートの見え方については、月次データを登録し、評価シートと連動しようを参照してください。
登録するには
月次データを入力するには、「画面から登録する方法」と「CSVで一括登録する方法」があります。
なお、データ数が多い場合、画面での登録はできません。
画像のようにCSVでの登録を促すアラートが表示されるので、一括登録を行ってください。
画面から登録する場合
月次データの選択
「月次データ」をクリックします。
画面から登録
「月次データ入力」から「画面から登録する」を選択します。
実績の入力
１年間の実績を入力することができます。
年間合計・年間平均は自動で計算されます。
月次データの保存
「保存する」をクリックし、画面右上に「更新が完了しました。」と表示されると、月次データが保存されます。
Q. 赤枠の表示月は何を基準に表示されますか？任意の月にデフォルトを変更することはできますか？
表示月の表示は企業情報設定で設定した「月次データ表示基準月」に準じます。
「年度開始月」または「1月」から始まるように設定することが可能です。
設定を変更する場合は、企業情報設定を変更しようを参照してください。
CSVから登録する場合
月次データの選択
「月次データ」をクリックします。
CSVの選択
「ダウンロード」から「CSV」を選択します。
Excelファイルもダウンロードできますが、Excelでの一括登録はできないためCSVファイルを出力してください。
ファイルのダウンロード
画面右上に表示されたポップアップの「こちらのページ」をクリックします。
ポップアップが消えてしまった場合は、画面左のメニュー一覧 ＞「ファイル管理」＞「アップロード・ダウンロード」＞「ダウンロード」タブをクリックして移動してください。
遷移後の画面で、ファイル名をクリックしてダウンロードします。
数値の編集と保存
CSVファイルを開き、月次データの数値を編集します。
「式の設定」で設定した項目の数値は入力はしません。（❶）
ダウンロードしたCSVデータに入力したい月がない場合はフォーマットの右側に追加して数値を入力してください。（❷）
編集後、上書き保存します。
「CSVから登録する」を選択
「月次データ入力」から「CSVから登録する」を選択します。
CSVファイルの選択
「ファイルを選択」をクリックし、変更をしたCSVファイルを選択します。
※「ファイルを選択」の右側にファイル名が表示されていると、ファイル選択が完了しています。
選択したファイルに間違いがなければ、「登録する」をクリックします。
登録
チェック結果に「CSVファイルの内容は正常です。登録ボタンを押下してください。」と表示されたら「登録する」をクリックします。
画面右上に「処理受付が完了しました。」と表示されると、月次データが一括で登録されます。
チェック結果にエラーメッセージが表示された場合は、再度CSVデータの入力に不備がないか確認して登録してください。
評価シートと連動している場合
月次データの入力が完了すると、評価シート内の「月次データ」欄に実績値が表示されます。
詳細は、「月次データを登録し、評価シートと連動しよう」の「月次データが評価シートと連動設定されている場合」を確認してください。
月次データをダウンロードしよう（Excel）
月次データはExcelファイルもダウンロード可能です。
ただし、Excelでは一括登録はできないため、ご注意ください。
月次データの選択
「月次データ」をクリックします。
Excelの選択
「ダウンロード」から「EXCEL」を選択します。
Excelファイルのダウンロード
入力済みの月次データ情報がEXCELファイルでダウンロードできます。
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