評価シートは、目標設定・中間レビュー・評価の各フェーズにおいて、「承認依頼」や「承認」、「差し戻し」を行うことによりステータスが更新されます。
この記事では、ステータスの詳細と編集可能権限の方法について解説します。
目標設定
被評価者が目標を入力・承認依頼をし、評価者が差し戻し・承認することでステータスが更新されます。
最終評価者が目標を承認すると「目標設定完了」となります。
ステータスが更新されると、対象の評価シートを編集できる権限が移行します。
| ステータス | 詳細 | できること | 編集可能権限 |
| 目標設定中 | 被評価者が目標設定中 | ・目標設定欄に入力ができる ・1次評価者に承認依頼が上げられる |
被評価者 |
| 目標設定差し戻し (被評価者) |
評価者から被評価者に差し戻しされている | ・目標の修正ができる ・1次評価者に再度承認依頼が上げられる |
被評価者 |
| 目標設定承認依頼中 (1次評価者) |
被評価者が1次評価者に承認依頼を上げている | ・2次評価者に承認依頼を上げられる ・被評価者に差し戻しができる |
1次評価者 |
| 目標設定差し戻し (1次評価者) |
上位評価者から1次評価者に差し戻しされている | ・2次評価者に再度承認依頼を上げられる ・被評価者に差し戻しができる |
1次評価者 |
| 目標設定承認依頼中 (〇次評価者) |
下位評価者の承認が通り、上位評価者に承認依頼が上げられている 例）1次評価者承認済みで2次評価者が承認・差し戻しができる状態 |
・上位評価者に承認が上げられる ・下位評価者または被評価者に差し戻しができる |
〇次評価者 |
| 目標設定差し戻し (〇次評価者) |
上位評価者から下位評価者に差し戻しされている 例）2次評価者から1次評価者に差し戻しがされている状態 |
・上位評価者に承認依頼が再度上げられる ・下位評価者または被評価者に差し戻しができる |
〇次評価者 |
| 目標設定完了(管理者) | 最終評価者が承認し、目標設定は完了している | ー | ー |
- 目標の入力有無は、企業設定により異なります。
- 「目標設定完了」後のステータス変更は、管理者・運用担当者の権限のみ行えます。
中間レビュー
被評価者が目標に対して、中間時点での自己評点とコメントを入力・承認依頼をし、評価者が差し戻し・承認することでステータスが更新されます。
ステータスが更新されると、対象の評価シートを編集できる権限が移行します。
中間レビューの最終評価者が目標を承認すると「中間レビュー完了（管理者）」となります。
| ステータス | 詳細 | できること | 編集可能権限 |
| 中間レビュー(被評価者) | 被評価者が中間時点での評点とコメントを入力中 | ・自己評点とコメントが入力できる ・1次評価者に承認依頼が上げられる |
被評価者 |
| 中間レビュー差し戻し （被評価者） |
評価者から被評価者に差し戻しされている | ・自己評点とコメントの修正ができる ・1次評価者に再度承認依頼が上げられる |
被評価者 |
| 中間レビュー承認依頼中 （1次評価者） |
被評価者が1次評価者に承認依頼を上げている | ・評点とコメントを入力できる ・2次評価者に承認依頼が上げられる ・被評価者に差し戻しができる |
1次評価者 |
| 中間レビュー差し戻し （1次評価者） |
〇次評価者から1次評価者に差し戻しされている | ・評点とコメントの修正ができる ・2次評価者に再度承認依頼を上げられる ・被評価者に差し戻しができる |
1次評価者 |
| 中間レビュー承認依頼中 （〇次評価者） |
〇次評価者が承認・差し戻しができる 例）1次評価者承認済みで2次評価者が承認・差し戻しができる状態 |
・評点とコメントを入力できる ・上記評価者に承認依頼が上げられる ・下位評価者または被評価者に差し戻しができる |
〇次評価者 |
| 中間レビュー差し戻し （〇次評価者） |
上位評価者から下位評価者に差し戻しされている 例）2次評価者から1次評価者に差し戻しがされている状態 |
・評点とコメントの修正ができる ・上位評価者に再度承認依頼が上げられる ・下位評価者に差し戻しができる |
〇次評価者 |
| 中間レビュー完了(管理者) | 中間レビューの最終評価者が承認し、中間レビューは完了している | ー | ー |
- 「中間レビュー完了（管理者）」のタイミングは、企業設定により異なります。
- 「中間レビュー完了（管理者）」後のステータス変更は、管理者・運用担当者の権限のみ行えます。
評価・周囲評価・フィードバック
被評価者が自己評点やコメントを入力・承認依頼をし、評価者が差し戻し・承認することでステータスが更新されます。
ステータスが更新されると、対象の評価シートを編集できる権限が移行します。
最終評価者が評価を承認すると「評価完了」となります。
| ステータス | 詳細 | できること | 編集可能権限 |
| 自己評価中 | 被評価者が自己評点やコメント、総評を入力中 | ・自己評点とコメント、総評の入力ができる ・1次評価者に承認依頼が上げられる |
被評価者 |
| 周囲評価評点とコメントを入力中 | ・周囲評価評点とコメントが入力できる | 周囲評価者 | |
| 自己評価差し戻し (被評価者) |
評価者から被評価者に差し戻しされている | ・自己評点やコメント、総評の修正ができる ・1次評価者に再度承認依頼が上げられる |
被評価者 |
| 周囲評価評点とコメントを入力中 | ・周囲評価評点とコメントが入力できる | 周囲評価者 | |
| 評価承認依頼中 (1次評価者) |
被評価者が1次評価者に承認依頼を上げている | ・1次評価者が評点やコメント、総評を入力できる ・2次評価者に承認依頼が上げられる ・被評価者に差し戻しができる |
1次評価者 |
| 周囲評価評点とコメントを入力中 | ・周囲評価評点とコメントが入力できる | 周囲評価者 | |
| 評価差し戻し (1次評価者) |
〇次評価者から1次評価者に差し戻しされている | ・評点とコメント、総評の修正ができる ・2次評価者に再度承認依頼を上げられる |
1次評価者 |
| 周囲評価評点とコメントを入力中 | ・周囲評価評点とコメントが入力できる | 周囲評価者 | |
| 評価承認依頼中 (〇次評価者) |
〇次評価者が承認・差し戻しができる 例）1次評価者承認済みで2次評価者が承認・差し戻しができる状態 |
・評点とコメント、総評の入力ができる ・上記評価者に承認依頼が上げられる ・下位評価者または被評価者に差し戻しができる |
〇次評価者 |
| 周囲評価評点とコメントを入力中 | ・周囲評価評点とコメントが入力できる | 周囲評価者 | |
| 評価差し戻し (〇次評価者) |
上位評価者から下位評価者（〇次評価者）に差し戻しされている 例）２次評価者から１次評価者に差し戻しがされている状態 |
・評点とコメント、総評の修正ができる ・上位評価者に再度承認依頼が上げられる ・下位評価者に差し戻しができる |
〇次評価者 |
| 周囲評価評点とコメントを入力中 | ・周囲評価評点とコメントが入力できる | 周囲評価者 | |
| 評価完了/周囲評価中 | 評価は完了しているが、周囲評価は完了していない | ・評点やコメントを入力できる | 周囲評価者 |
| 評価完了 | 評価が全て完了している | ー | ー |
| フィードバック期間中 | 被評価者、1次評価者、〇次評価者がフィードバックを入力中 | ・フィードバックのコメントを入力できる | 被評価者 1次評価者 〇次評価者 |
| フィードバック終了 | フィードバックが全て完了してい | ー | ー |
- コメントの利用有無は企業設定によって異なります。
- 「評価完了」後のステータス変更は、管理者・運用担当者の権限のみ行えます。
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