この記事では、管理者が評価結果やステータス状況、任意で選択した項目などを、ExcelやCSVでダウンロードする方法を解説します。任意で選択した項目を出力する場合は、本記事「項目カスタムExcel」を確認してください。
※運用権限をお持ちの方はステータス一覧(EXCEL)のみダウンロードできます。
目次
評価シートのダウンロード
一覧の選択
「評価シート一覧」をクリックします。
対象を検索
ダウンロードを行いたい対象の評価期間などで「検索」します。
ダウンロードの選択
ダウンロードを行いたい対象の評価シートにチェックを入れ、「ダウンロード」をクリックします。
ダウンロードの選択
プルダウンメニューより、ダウンロードを行いたい資料を選択し、「ダウンロード」をクリックします。
管理者権限をお持ちの方は、すべての資料をダウンロードできます。
※印の資料は運用権限の方もダウンロードできます
| 出力資料 | 出力内容（できること） | 形式 |
| 項目カスタムExcel | ・出力したい項目を選択してダウンロードできる ※調整点は出力できません |
Excel |
| 評価分析① | ・評価軸ごとの評点や最終評点、調整点などを確認できる | CSV |
| 評価分析② | ・評価項目ごとにつけた評点を確認できる | CSV |
| ステータス一覧(EXCEL) ※ | ・現在のステータスや承認・承認依頼日時を確認できる ・進捗管理に活用できる |
Excel |
| 周囲評価 | ・周囲評価を利用している場合、ステータスや周囲評価者が入力した評点などを確認できる ・周囲評価未完了者が誰なのか、誰が何点をつけたのか確認できる |
CSV |
| 週次評価 | ・週次評価が設定された評価シートの被評価者・1次評価者が週次で入力した評点・コメントを確認することができる | Excel |
| ステータス履歴 | ・評価シートのステータス履歴を確認することができる ・承認や差し戻しの全ての時間を確認できるため、深夜や早朝などに作業を行っていないか、承認依頼があってから承認を行うまでの時間が異常ではないかなどを確認することができる |
CSV |
受付完了
画面右上に「処理受付が完了しました。」と表示されると、受付完了です。
ダウンロードした資料は、アップロード・ダウンロードの確認よりご確認ください。
項目カスタムExcel
項目カスタムExcelの選択
プルダウンメニューにて「項目カスタムExcel」を選択します。
出力設定の選択
「出力設定」をクリックします。
出力したい項目にチェック
出力項目設定で出力したい項目にチェックを入れ、「×」または枠外をクリックします。
ダウンロードの選択
もう一度「ダウンロード」をクリックし、「↓ダウンロード」をクリックします。
受付完了
画面右上に「処理受付が完了しました。」と表示されると、受付完了です。
ダウンロードした資料は、ファイルのアップロード・ダウンロードを確認しようよりご確認ください。
Q1. 項目カスタムExcelの出力設定で
を入れた項目をテンプレートとして保存することはできますか？
テンプレートとして保存することはできませんが、今回選択した出力項目はブラウザに自動保存されます。
次回選択時には、前回選択した項目がデフォルトで選択されるようになります。
自動保存は、同一端末・同一PCを使用する場合に限り有効です。
Q2. 調整点は項目カスタムExcelで出力できますか？
できません。
項目カスタムExcelの「出力設定」で表示さない項目は出力できません。
調整点は評価分析①で出力できます。
Q3. 項目カスタムExcelで項目ごとの評点を出力したいのに出力できません。
項目ごとの評点を出力するには、【評価項目】の中にある「被評価者評点または〇次評価者評点」にをいれてください。
【出力例】
●中間レビュー完了後に各評価者がつけた評点を確認したい場合、下記項目にをいれます。
職位
被評価者
1次評価者
〇次評価者
【評価軸】
評価軸ウエイト
【評価項目】
項目
ウエイト
中間レビュー評点
1次評価者中間評点
〇次評価者中間評点
● 評価完了後に各評価者がつけた評点を確認したい場合、下記項目にをいれます。
職位
被評価者
1次評価者
〇次評価者
【評価軸】
評価軸ウエイト
【評価項目】
項目
ウエイト
被評価者評点
1次評価者評点
〇次評価者評点
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