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システム設定を一括登録しよう

管理者システム設定(職種・職位・所属の登録)

システム設定を一括登録しよう
この記事の内容
  • 分類ごとにCSV・TSVで一括登録することができます。
  • 分類:所属・職位・職種・評価項目カテゴリ・行動目標(コンピテンシー)・数値目標(KPI)・分析用集計単位
  • この記事は約5分で読めます。

目次

    この記事では、マスタの一括登録について解説します。

    CSVでのアップロード方法

     

    分類ごとに一括登録ができます。
    登録したい情報をダウンロードし、一括登録を行ってください。
    分類:所属・職位・職種・評価項目カテゴリ・行動目標(コンピテンシー)・数値目標(KPI)・分析用集計単位

     

    【STEP1】「システム設定」>「各種設定の一括登録」をクリック

    【STEP2】フォーマットを選択>『ダウンロード』をクリック

    新規登録または変更したいデータをプルダウンメニューで選択後、「ダウンロード」をクリックし、アップロード用のフォーマットをダウンロードします。

    【STEP3】ファイル管理の「アップロード・ダウンロード」>ダウンロードタブにある「ファイル」 をクリック  

    「ダウンロード」ボタンをクリックした際に画面右上に表示される「こちらのページ」からも「アップロード・ダウンロード」画面に遷移することが可能です。
    「ファイル」をクリックすると、CSVファイルがPC上にダウンロードされるため、クリックして開きます。

     

    【STEP4】編集する > 編集後はファイルを保存

    「すでに登録している名称を変更する場合は上書き、新規で追加したい場合には空白部分に追記します。

    ファイルの見方

    • コード :任意の値を入力。半角英数字と記号のみ利用可能。
    • 名称  :任意の名称を入力
    • 並び順 :任意の番号に変更可
    • 利用可否:利用するは「1」 利用しないは「0」
     

    重複した「コード」は利用できません。

    重複したコードでアップロードを実施すると、登録されていたものに上書きされます。
    新規登録を行いたい場合、新たなコードで登録してください。
    コードには、半角英数字と記号のみ入力可能です。

    【STEP5】ダウンロードした情報を選択❶>ファイルを選択❷>『登録する』❸をクリック

    STEP2の「システム設定」>「各種設定の一括登録」の画面に戻り、プルダウンメニューから、ダウンロードした情報を選択します。
    「ファイルを選択」をクリックし、保存したCSVファイルを選択します。
    ※「ファイルを選択」の右側にファイル名が表示されていると、ファイル選択が完了しています。
    選択したファイルに間違いがなければ、「登録する」をクリックします。
    アップロード・ダウンロード画面で、「処理完了」と表示されていると、正常にアップロードが完了しています。
    詳細は、アップロード・ダウンロード画面から確認してください。

     

    TSVでのアップロード方法

     

    分類ごとに一括登録ができます。

    登録したい情報をダウンロードし、一括登録を行ってください。
    分類:所属・職位・職種・評価項目カテゴリ・行動目標(コンピテンシー)・数値目標(KPI)・分析用集計単位

     

    【STEP1】「システム設定」>「各種設定の一括登録」をクリック

    【STEP2】フォーマットを選択>『ダウンロード』をクリック

    新規登録または変更したいデータをプルダウンメニューで選択後、「ダウンロード」をクリックし、アップロード用のフォーマットをダウンロードします。

    【STEP3】ファイル管理の「アップロード・ダウンロード」>ダウンロードタブにある「ファイル」 をクリック  

    「ダウンロード」ボタンをクリックした際に画面右上に表示される「こちらのページ」からも「アップロード・ダウンロード」画面に遷移することが可能です。
    「ファイル」をクリックすると、CSVファイルがPC上にダウンロードされるため、クリックして開きます。

     

    【STEP4】編集する

    「すでに登録している名称を変更する場合は上書き、新規で追加したい場合には空白部分に追記し、変更完了後、保存します。

    ファイルの見方

    • コード :任意の値を入力。半角英数字と記号のみ利用可能。
    • 名称  :任意の名称を入力
    • 並び順 :任意の番号に変更可
    • 利用可否:利用するは「1」 利用しないは「0」
     

    重複した「コード」は利用できません。

    重複したコードでアップロードを実施すると、登録されていたものに上書きされます。
    新規登録を行いたい場合、新たなコードで登録してください。
    コードには、半角英数字と記号のみ入力可能です。

     

    【STEP5】データ入力があるA列1行目から全て選択>コピー

     

    【STEP6】ダウンロードした情報を選択❶>TSVを選択❷>テキストエリア❸に貼り付け>『登録する』❹をクリック

    STEP2の「システム設定」>「各種設定の一括登録」の画面に戻り、プルダウンメニューから、ダウンロードした情報を選択し「TSV」を選択し、テキストボックスにコピーした内容を貼り付け、「登録する」をクリックします。

    アップロード・ダウンロード画面で、「処理完了」と表示されていると、正常にアップロードが完了しています。
    詳細は、アップロード・ダウンロード画面から確認してください。