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部下の評価シートをダウンロードしよう

評価者ステータスと評価シートダウンロード

部下の評価シートをダウンロードしよう
この記事の内容
  • この記事は、評価者向けです。
  • 自分の部下の評価シートや評価シートに登録されている情報をダウンロードすることができます。
  • この記事は約4分で読めます。

目次

    あしたのクラウドでは、部下の評価シートをExcel(A3横)またはExcel(A4縦)でダウンロードしたり、登録されている情報を複数人分一括で出力することができます。
    この記事では、評価者が評価シートをダウンロードする方法について解説します。
    管理者権限をお持ちの方は、評価シートの情報をダウンロードしようを参照してください。

    評価シートのダウンロード(A3横またはA4縦)

    【STEP1】 「承認待ちの評価シート」に表示されている部下の評価シートをクリック

    ダウンロードしたい評価シートがダッシュボード画面に表示されていない場合は、本記事「評価シート一覧からダウンロードする場合」を参照してください。

    【STEP2】 「Excel(A3横)」または「Excel(A4縦)」をクリック

    PC上に評価シートがダウンロードされます。
    以下の項目は出力されません。
    ・賞与に関わる項目
    ・周囲評価者の総評

    • Excel(A3横):
      A3サイズ1枚でダウンロードされるようにレイアウトされています。評価シートを1枚で確認したい方におすすめです。
      情報量が多い場合には文字のサイズが小さくなる場合があります。
      周囲評価を利用している評価シートの場合、周囲評価平均は出力されますが、各周囲評価者がつけた周囲評点は出力されません。
      各周囲評価者がつけた周囲評点をExcelで確認したい場合は、A4縦を出力してください。
    • Excel(A4縦):
      A4サイズ複数枚でダウンロードされます。文字を大きく表示させたい方におすすめです。
     

    評価シート一覧からダウンロードする場合

    承認依頼前や評価完了した部下の評価シートはダッシュボードに表示されないため、評価シート一覧からダウンロードします。

    画面左のメニュー一覧>「評価シート」>「評価シート一覧」をクリックし、必要に応じて検索条件を入力し検索します。
    ダウンロードしたい評価シートにカーソルを合わせ「Excel(A3横)」または「Excel(A4縦)」をクリックすると、PC上に評価シートがダウンロードされます。

    Q. ダウンロードした内容を「アップロード」することはできますか?

    できません。

    評価シート情報のダウンロード

    評価シート一覧画面から評価シートに登録されている情報のうち、必要な情報を選択して項目を出力することができます。

    【出力例】

    ※各個人の評価シートをダウンロードする場合は、本記事❶ 評価シートのダウンロード(A3横またはA4縦を参照してください。

    【STEP1】 画面左のメニュー一覧 >「評価シート」>「評価シート一覧」❶ > 対象の評価シートを『検索』❷

    ダウンロードを行いたい対象の評価期間などで「検索」します。

    【STEP2】 ダウンロードを行いたい対象の評価シートにチェック❶ >『ダウンロード』をクリック❷

    「▼」をクリックすると複数名を一括で☑を入れることが可能です。

    【STEP3】「出力設定」>「出力項目設定」で出力したい項目にチェックを入れ、「×」または枠外をクリック

    今回選択した出力項目はブラウザに自動保存されます。
    次回選択時には、前回選択した項目がデフォルトで選択されるようになります。
    ※自動保存は、同一端末・同一PCを使用する場合に限り有効です。

    【STEP4】 再度『ダウンロード』をクリックし、『↓ダウンロード』をクリック

    画面右上に「Excelを作成しています。」と表示されると、受付完了です。

    【STEP5】 「こちらのページ」をクリックし、遷移した画面で対象のファイルをクリック

     ポップアップが消えてしまった場合は、画面左のメニュー一覧 >「ファイル管理」>「アップロード・ダウンロード」をクリックして移動してください。

     

    Q1. 出力設定で☑を入れた項目が空欄で出力されました。

    評価者に見せない設定になっている項目がある場合、その項目は空欄で出力されます。

    Q2. 項目カスタムExcelの出力設定で☑を入れた項目をテンプレートとして保存することはできますか?

    テンプレートとして保存することはできませんが、今回選択した出力項目はブラウザに自動保存されます。
    次回選択時には、前回選択した項目がデフォルトで選択された状態で表示されます。
    自動保存は、同一端末・同一PCを使用する場合に限り有効です。

    Q3. 項目カスタムExcelで項目ごとの評点を出力したいのに出力できません。

    項目ごとの評点を出力するには、【評価項目】の中にある「被評価者評点または〇次評価者評点」に☑をいれてください。

    【出力例】
    ● 評価完了後に各評価者がつけた評点を確認したい場合、下記項目に☑をいれます。
    職位
    被評価者
    1次評価者
    〇次評価者
    【評価軸】
    評価軸ウエイト
    【評価項目】
    項目
    ウエイト
    被評価者評点
    1次評価者評点
    〇次評価者評点

    Q4. 評価者権限と管理者権限を持っています。画面右上の権限が”評価者”となっている状態でダウンロードした際に、評価者には「閲覧不可」の項目が出力されました。

    管理者権限を保持している場合、管理者権限での出力が優先されます。そのため、評価者に閲覧不可の項目も出力されます。