この記事では、自身に配布された評価シートへの評点・コメント・総評の入力、評価者への承認依頼、評価者から差し戻しされた評価シートへの対応について解説します。
目次
評点・コメント・総評の入力・保存・承認依頼
【STEP1】表示されている「評価シート」をクリック
ダッシュボードの「自分の評価シート」に、自身に配布されている評価シートが表示されます。
ステータスが「自己評価中」の評価シートをクリックします。
評価シート画面から評価シートを開く場合
「評価シート一覧」をクリックすると、評価シート画面が表示されます。
必要に応じて評価期間を検索し、評価シートにカーソルを合わせ「評価シート」をクリックすると、評価シートを開くことができます。
【STEP2】左側の「各項目」をクリック＞右側の「自己評点」「自己コメント」を入力
左側の「サマリ表示」の項目をクリックすると、右側に選択した項目の「詳細入力」が表示されます。
プルダウンメニューから評価の「自己評点」を選択し、 「自己コメント」欄に振り返りのコメントを入力します。
【STEP3】評価シート上部評価結果内の「自己評価 総評」に評価期間の総評を入力
「総評」をクリックし、テキストエリアに評価期間の総評を入力します。
【STEP4】『保存』または『承認依頼』をクリック
途中保存を行う場合は、「保存」ボタンをクリックします。保存はこまめにクリックするよう心掛けてください。
「保存」ボタンをクリックせずに画面遷移やブラウザを閉じた場合、入力した内容は保存されませんのでご注意ください。
設定されている評価軸の項目と総評を全て確認し、入力や選択箇所の抜け漏れがなければ、「承認依頼」をクリックします。
画面右上に「更新が完了しました。」と表示され、ダッシュボード画面に遷移します。
ステータスが「評価承認依頼中」に変わると、承認依頼完了で、「承認依頼」をクリック後、評価シートを修正することはできません。
評価シートの修正を行いたい場合は、評価者に評価シートの差し戻しを依頼してください。
POINTーーーーーーーーーーーーー
Q. 評点の選択や評価コメント欄に文字の入力ができません。
ステータスが「自己評価中」又は「自己評価差し戻し（被評価者）」になっているか確認してください。
上記ステータス以外の場合、被評価者が評価入力することはできません。
ステータスの変更については社内の運用担当者へ連絡してください。
※「承認依頼中」の場合は評価者へ差し戻しの依頼をしてください。
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評価者から評価シートの差し戻しがあった場合の対応
評価者から評価シートの差し戻しがあった場合、差し戻された内容を確認し、修正を行い、再度評価者へ承認依頼を行う必要があります。
【STEP1】ステータスが「自己評価差し戻し」の評価シートをクリック
評価シート画面から評価シートを開く場合
「評価シート一覧」をクリックすると、評価シート画面が表示されます。
必要に応じて評価期間を検索し、評価シートにカーソルを合わせ「評価シート」をクリックすると、評価シートを開くことができます。
【STEP2】表示された差し戻しメッセージを確認
差し戻しメッセージが表示されるため、内容を確認します。
確認後は右上の「×」で差し戻しメッセージを閉じることができ、差し戻しメッセージは再度承認依頼を行うまで、評価シートを開くたびに表示されます。
【STEP3】内容の修正＞『承認依頼』をクリック
差し戻しメッセージや「メモ欄」、「１次コメント」などの指摘内容を確認し、指摘内容に添い内容を修正します。
修正が完了したら、「承認依頼」をクリックします。
関連記事：メモ欄（項目名横の吹き出しマーク）
画面右上に「更新が完了しました。」と表示され、ダッシュボード画面に遷移します。
ステータスが「評価承認依頼中」に変わると、承認依頼完了です。
「承認依頼」をクリック後、評価シートを修正することはできません。
評価シートの修正を行いたい場合は、評価者に差し戻しを依頼してください。
POINTーーーーーーーーーーーーー
Q. 差し戻しメッセージはどこから確認できますか？
評価シート右上の「インフォメーション」からいつでも確認可能です。
このメッセージを確認できるのは、「差し戻しをした人」と「差し戻しされた人」のみです。
差し戻しに関与していない評価者や管理者は確認することができません。
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