目次
この記事では目標設定のコピー機能について解説します。
事前準備 評価シート配布
事前準備として、前回と”同じコード”の評価シートテンプレートを配布する必要があります。
評価シートの配布方法は、 評価シートを配布しようを確認してください。
例えば、評価期間Aで設定した目標等を評価期間Bにコピーして利用するには、評価期間Aで配布したものと”同じ”評価シートテンプレートを評価期間Bにも配布する必要があります。
※この際、評価期間Aで配布している評価シートテンプレートをコピーして使用することはできません。
※必ず前回と “同じコード”の評価シートテンプレートを配布してください。
※メモはコピーされません。
目標設定のコピー
【STEP1】画面左のメニュー一覧 ＞「評価シートテンプレート」をクリック
【STEP2】「評価シートコピー」をクリック
【STEP3】「コピー元評価期間」「コピー先評価期間」を選択＞「検索」をクリック
コピー元評価期間：目標設定済みの評価シートが配布されている評価期間
コピー先評価期間：目標をコピーしたい（目標設定済みの）評価シートが配布されている評価期間
【STEP4】目標をコピーしたい評価シートに☑＞「目標設定コピー」をクリック
「コピー元評価期間」「コピー先評価期間」で同じ評価シートテンプレートを配布している評価シートのみ表示されます。
【STEP5】コピー対象項目を選択＞「目標設定コピー」をクリック
「目標設定コピー」をクリックすると、右上に「コピー処理の受付が完了しました。」と表示されます。
コピー先評価期間の評価シートを確認し、目標内容がコピーされているか確認してください。
Q1. 目標設定コピーができません。
目標設定コピーがうまくできない場合は、以下の可能性が考えられます。
①「通常削除」した評価シートを選択している
「通常削除」されたシートもコピー元の対象として存在しています。
不要な評価シートは「通常削除」ではなく、「完全削除」で削除してください。
「完全削除」の方法は「例外処理の操作方法」の「例外処理：配布済み評価シートの一括削除（完全削除）」を確認してください。
②テンプレートコードが異なる評価シートを配布している場合
テンプレート名称が同じでも、テンプレートコードが異なるものを配布している場合は目標設定コピーが出来ません。
コピー元、コピー先ともに同じコードのテンプレ―トを配布してください。
Q2. 被評価者に同じテンプレートを2枚配布している場合どのような挙動になりますか？
コピー元とコピー先を選択し『検索』をクリックすると同じ情報が2行表示されます。
◇ コピー元の評価期間に2枚同じシートが配布されている場合
一方に☑を入れると2行とも選択されるため、どちらか一方の評価シートを選択することはできません。
また、コピー先の評価シートには、コピー元の評価期間の「先に配布した評価シート」の目標内容がコピーされます。
◇コピー先の評価期間に2枚同じシートが配布されている場合
片方に☑を入れた場合は☑を入れた評価シートにのみ目標内容がコピーされます。
どちらか一方の評価シートが不要な場合は、通常削除ではなく完全削除を行ってください。
「完全削除」の方法は「例外処理の操作方法」の「例外処理：配布済み評価シートの一括削除（完全削除）」を確認してください。
Q3. コピー先とコピー元で尺度の数が異なる場合どのなりますか？
コピー先の項目数がコピー元より多い場合は、コピー元の項目数だけコピーされます。
コピー先の項目数がコピー元より少ない場合は、コピー先に収まる範囲だけがコピーされ、それを超えた分はコピーされません。
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