詳細

【対象機能】

• • 評価シート入力画面

【変更内容】

　　【改修前】

• • • 評価シートはステータスが自分にある場合のみ編集・保存が可能でした。
    • 例）
      

      ステータス	入力・保存できる人
      中間レビュー（被評価者）	被評価者
      中間レビュー承認依頼中（1次評価者）	1次評価者
      中間レビュー承認依頼中（2次評価者）	2次評価者

　 【改修後】

• • • 企業情報設定に「評価シート同時編集」を追加しました。
      
      上記を「利用する」に設定すると、評価者はステータスが自分のステータス以前のステータスでも評価シートの入力が可能になりました。これにより、被評価者と評価者が同時に評価シートの入力・保存が可能となりました。
    • 例）
      

      ステータス	入力・保存できる人
      中間レビュー（被評価者）	被評価者　・1次評価者　・2次評価者
      中間レビュー承認依頼中（1次評価者）	1次評価者  ・2次評価者
      中間レビュー承認依頼中（2次評価者）	2次評価者

    • 詳細な仕様は以下をご確認ください。
      • 中間レビュー（被評価者）の場合
        • 被評価者画面は、従来通り
        • 1次評価者画面では、中間レビュー承認依頼中（1次評価者）と同等のフォームが活性化しており、保存ボタンを押下できる。（承認ボタンは非表示）
        • 2次評価者以降も同様
      • 中間レビュー承認依頼中（1次評価者）の場合
        • 被評価者画面は、従来通り
          ※フローを過ぎた後に改竄を防ぐため、承認依頼をしたら編集できなくなる。
        • 1次評価者画面は、従来通り入力と承認が可能
        • 2次評価者画面は、中間レビュー承認依頼中（2次評価者）と同等のフォームが活性化しており、保存ボタンを押下できる。（承認ボタンは非表示）
      • その他
        • 承認、差し戻しは従来通りの挙動となり変更点はありません。
        • 評価シートを複数人が同時に入力していても、「保存」をクリックした場合、内容が消えることはありません。
          • 例）同時入力中に被評価者が自己評点・コメントを保存、その後評価者が被評価者の自己評点・コメント欄が反映されてない画面で入力→保存した場合に、自己評点・自己コメントが消えることはありません。
        • 評点スライドを利用しており、上位評価者が先に評点を入力した場合、下位評価者が評点を入力→承認依頼をあげても、上位評価者の評点は変更されません。
        • 難易度スライドを利用しており、上位評価者が先に評価を入力した場合、下位評価者が評価を入力→承認依頼をあげても、上位評価者の難易度は変更されません。

【今回の改修によるメリット】

• • 入力作業を前倒しできる
    • 被評価者が下書き保存で先行入力を進められるため、締切直前にタスクが集中する状況を大幅に緩和できます。
  • レビューサイクルの短縮
    • 早期に下書きが共有されることで、フィードバック→修正の往復が前倒しで始まり、最終提出までのリードタイムが短くなります。
  • 評価内容の品質向上
    • 前段階の評価者が一目で内容を確認できるため、誤記・抜け漏れを早期に発見しやすくなり、評価シートの完成度が向上します。
  • ボトルネックの回避
    • 1次評価者が多忙・不在でも、2次評価者が「待ち」の間に入力を進められるため、ステータス移行待ちによる停滞を防止できます。
  • システム操作の一貫性を保持
    • 承認・差し戻しの権限や通知タイミングは従来どおりのため、利用者が新たに複雑な運用を覚える必要がありません。
  • リスク低減（締切直前のヒューマンエラー防止）
    • 余裕を持った入力と多段階の確認により、最終提出時の修正ミスや慌てて行うデータ上書きといったエラーが減少します。
    • 改修により “前倒し入力・保存” が可能になったことで、全体の業務負荷分散と評価プロセスのスムーズ化が期待できます。