サポートサイト

管理者機能

評点表記の登録・編集・削除

管理者応用の運用・管理

評点表記の登録・編集・削除
この記事の内容
  • 評点表記では、評価シートで使用する評点を、通常の数字(0~100の中の連番)から「S・A・B・C」や「マイナス評点」などに変更することが可能です。
  • 評点表記設定は現在、PC画面で閲覧した場合のみ反映されます。スマートフォン画面で閲覧した場合は反映されないため、ご注意ください。
  • この機能は運用権限ではご利用いただけません。管理者権限のみ利用可能です。
  • この記事は約5分で読めます。

この記事では、評点表記のマスタ登録・評価シートテンプレートへの設定方法について解説します。

目次

評点表記のマスタ登録

【STEP1】画面左のメニュー一覧 >「システム設定」❶>「評点表記設定」❷>『新規登録』❸をクリック

 

【STEP2】「名称」を入力、「評点表記表示順」を選択>『追加』をクリック、必要な評点の枠を追加

・「名称」はわかりやすく簡単なものを入力してください。
・昇順:数の小さいものから大きいものへ進む順序(0→1、a→bなど)
・降順:数の大きいものから小さいものへ進む順序(10→9、z→yなど)
※「評点」の数を100個以上登録する場合、評価シートの読み込みに時間がかかる可能性があります。

【STEP3】上から評点が低い順に「評点」、評点に該当する「表記」を入力>『登録する』をクリック

「評点」には、半角数字、マイナス数字の入力が可能です。連番である必要はありません。実際に計算される評点となります。
「表記」には、数字だけではなくアルファベットやひらがな、漢字など、お好きな記号を入力できます。

Q1. 評点表記を編集・削除できますか?

既に評価シートテンプレートに設定している場合は、評点の「表記」のみ変更することが可能です。
その他の項目はグレーになり変更することが出来ません。

Q2. 評点や表記を重複して登録することはできますか?

エラーが表示され、登録することができません。

評価シートテンプレートへの登録(評点の表記のみ変更する場合)

マスタで登録した評点表記を評価シートで利用するには、評価シートテンプレートへの登録が必要です。
なお、評価シート内での表示方法に応じて、設定方法が異なります。
ここでは「評点の表記のみ変更する場合」について説明します。

◇評点の表記のみ変更する場合
  → 反映されるのは、評価シート内のプルダウンメニューに表示される評点のみです。

◇評点・尺度、どちらも変更する場合
  → プルダウンメニューの評点に加え、評価尺度の表記も評価シート内に反映されます。

【STEP1】画面左のメニュー一覧 >「評価シートテンプレート」>『新規登録』をクリック

 

【STEP2】「設定した評点表記を利用する」を選択し、プルダウンメニューで使用したい評点表記を選択

 

Q. 評価シート上でどのように表示されますか?

中間レビュー・評価時に選択できるプルダウンメニューの表記が変更されています。
マスタ登録時に選択した昇順・降順がこのように反映されます。

 

評価シートテンプレートへの登録(評点・尺度、どちらも変更する場合)

マスタで登録した評点表記を評価シートで利用するには、評価シートテンプレートへの登録が必要です。
なお、評価シート内での表示方法に応じて、設定方法が異なります。
ここでは「評点・尺度、どちらも変更する場合」について説明します。

◇評点の表記のみ変更する場合
  → 反映されるのは、評価シート内のプルダウンメニューに表示される評点のみです。

◇評点・尺度、どちらも変更する場合
  → プルダウンメニューの評点に加え、評価尺度の表記も評価シート内に反映されます。

【STEP1】画面左のメニュー一覧 >「評価シートテンプレート」>『新規登録』をクリック

 

【STEP2】「設定した評点表記を利用する」を選択し、プルダウンメニューで使用したい評点表記を選択

【STEP3】評点表記のマスタ登録で「評点」に入力した数字と同じ数字を「評点」に入力

 

Q. 評価シート上でどのように表示されますか?

評価尺度の表記、中間レビュー・評価時に選択できるプルダウンメニューの表記が変更されています。
マスタ登録時に選択した昇順・降順がこのように反映されます。

 
 
 

マスタ登録した評点表記の編集

【STEP1】画面左のメニュー一覧 >「システム設定」>「評点表記設定」をクリック

 

【STEP2】 編集したい評点表記の『編集』をクリック

【STEP3】 「名称」「評点表記表示順」「評点」「表記」を変更、削除>『更新する』をクリック

Q1. 評点表記の編集ができない

評価シートテンプレートに設定している場合、「名称」「評点表記表示順」「評点」はグレーになり編集することはできません。「表記」のみ編集が可能です。

Q2. 「表記」以外の箇所を修正したい

評価シートテンプレートに設定している場合は編集が出来ないため、
評点表記を新規作成し、例外処理>評価シートテンプレートで新たに作成した評点表記を選択してください。

 

マスタ登録した評点表記の削除

【STEP1】画面左のメニュー一覧 >「システム設定」>「評点表記設定」をクリック

 

【STEP2】削除したい評点表記の『削除』をクリック

Q. 評点表記を削除できない

評価シートテンプレートに設定している場合、「削除」はグレーになり削除することはできません。

よくある質問 よくある質問