評価シートの同時編集| あしたのチームサポートサイト

この記事では同時編集機能について解説します。

同時編集機能の概要

同時編集機能とは、複数のユーザーが同じ評価シートにアクセスして編集ができる機能です。
この機能を利用すると、被評価者が入力作業を行っている際、同時に評価者も入力できるようになります。
評価者が編集できる範囲は、自分の入力範囲です。被評価者や他の評価者の入力欄は編集できません。

以下は、同時編集を「利用する」に設定し、ステータスが「自己評価中」のとき、1次評価者が被評価者の評価シートにアクセスした画面です。
ステータスが「自己評価中」にも関わらず、1次評点や1次コメント等が入力できる状態になります。

同時編集時の挙動

各ステータスにおける入力・保存可否一覧

ステータス	入力・保存できる人
目標設定中目標設定差し戻し（被評価者）中間レビュー（被評価者）中間レビュー差し戻し（被評価者）自己評価中自己評価差し戻し（被評価者）	被評価者 1次評価者（※） 2次評価者以降（※）
目標設定承認依頼中（1次評価者）目標設定差し戻し（1次評価者）中間レビュー承認依頼中（1次評価者）中間レビュー差し戻し（1次評価者）評価承認依頼中（1次評価者）評価差し戻し（1次評価者）	1次評価者 2次評価者以降
目標設定承認依頼中（2次評価者）目標設定差し戻し（2次評価者）中間レビュー承認依頼中（2次評価者）中間レビュー差し戻し（2次評価者）評価承認依頼中（2次評価者）評価差し戻し（2次評価者）	2次評価者 3次評価者以降
目標設定完了（管理者）中間レビュー完了（管理者）評価完了（管理者）	ー

（※）目標設定フェーズにおいて、評価者が入力できるは難易度のみです。

入力・保存できるのは、その時点で承認依頼を行う人と、それより上位の評価者です。
　例）「目標設定承認依頼中（1次評価者）」のステータスの場合、承認依頼を行う1次評価者やそれより上の2次評価者以降は入力できますが、被評価者は入力できません。これはデータ改ざんを防止するための仕様です。
「〇〇完了」後のステータス変更は、管理者・運用担当者の権限のみ行えます。

Q1. 複数人が同時に評価シートに入力している場合、「保存」ボタンをクリックすると、他の人の入力内容が消えることはありますか？

同時に複数人が評価シートを入力していても、「保存」をクリックした際に他の人が入力した内容が消えることはありません。たとえば、被評価者が自己評価の点数やコメントを保存した後に、評価者が自己評価欄がまだ反映されていない画面で入力・保存した場合でも、被評価者の自己評価点やコメントが消えることはなく、正しく保持されます。

Q2. 同時編集を利用している場合、評点スライドや難易度スライドはどのような挙動になりますか？

上位評価者が先に評点や難易度を入力した場合、下位評価者が評価を入力→承認依頼をあげても、上位評価者の評点や難易度は変更されません。