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この記事では通知書テンプレートで利用する「差し込み文字列」の種類について解説します。
差し込み文字列とは？
「差し込み文字列」を利用すると、社員情報や給与シミュレーション、賞与シミュレーションに登録してあるデータが、通知後に表示されます。
差し込み文字列の種類
通知書は、給与シミュレーション・賞与シミュレーション・社員情報の3つの情報を呼び出して以下の3つの画面からそれぞれ発行できます。
- 給与シミュレーションの通知書発行
- 賞与シミュレーションの通知書発行
- 通知書の発行と通知書一覧（社員情報からの発行）
ただし、「どこから発行するのか」によって利用できる差し込み文字列が異なります。
利用できない差し込み文字列が含まれている場合、通知書を発行した際「空欄」になってしまいます。
① 共通文字列
「通知書の発行と通知書一覧」「給与シミュレーション」「賞与シミュレーション」どの発行でも使用することができます。
共通文字列の「氏名」「所属」「職位」「職種」は、社員一覧に登録している内容が反映されます。
② 社員情報に関する文字列
「通知書の発行と通知書一覧」から通知書を発行する場合にのみ利用できます。
社員一覧に登録している内容が反映されます。
③ 給与シミュレーションに関する文字列
「給与シミュレーション」から通知書を発行する場合にのみ利用できます。
給与シミュレーションに表示されている内容が反映されます。
社員一覧の「氏名」「所属」「職位」「職種」を反映したい場合は「共通文字列」を利用し、給与シミュレーションの内容を反映したい場合は「給与シミュレーションに関する文字列」を利用してください。
④ 賞与シミュレーションに関する文字列
「賞与シミュレーション」から通知書を発行する場合にのみ利用できます。
賞与シミュレーションに表示されている内容が反映されます。
社員一覧の「氏名」「所属」「職位」「職種」を反映したい場合は「共通文字列」を利用し、賞与シミュレーションの内容を反映したい場合は「賞与シミュレーションに関する文字列」を利用してください。
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