現在入力されている評点を最終評点として確定することができます。ステータスを「評価完了」に変更する際に、チェックを入れて更新すると、入力済みの評点(難易度・調整点)が未入力欄にコピーされ、最終評点とランクも自動算出されます。
利用シーン
以下の状況で活用できます。
例1)上位評価者が承認ボタンを押しておらず、評価が止まっている
例2)評価者が未登録で、評価シートの承認が進められない
操作方法
[STEP1]社員を選択>「ステータス一括更新」をクリック
[STEP2]プルダウンで「評価完了」を選択>「入力済みの評点(調整点および難易度を含む)を最終評点とする」に☑を入れて「更新する」をクリック
◇チェックボックスを選択できる条件
以下の条件をすべて満たす必要があります。
・ステータス一括更新のプルダウンで「評価完了」を選択している
・選択した評価シートの中に「自己評価中」「自己評価差し戻し」「評価承認依頼中」「評価差し戻し」のいずれかのステータスが含まれている
[STEP3]ポップアップの内容を確認し、「更新する」をクリック
※コピーされた評点を未入力状態に戻すことはできません
※すでに入力済みの欄には上書きできません
※中間レビュー評点をコピーすることはできません
- 調整点コピーについて
「評点」「難易度」と「調整点」では、コピー元が異なります。
「評点」「難易度」はステータスを参照せずにコピーしますが、調整点は「現在入力できるステータスの人」がつけた調整点をコピーします。
例)「評価承認依頼中(2次評価者)」の場合、2次評価者がつけた調整点がコピーされる
そのため、2次評価者が意図的に調整点を「0」に変更して、1次評価者に差し戻した状態(ステータスは評価承認依頼中(1次評価者))で評点コピーを行うと、差し戻し先の1次評価者が入力していた調整点(例:1)が、2次評価者の調整点にもコピーされ、本来「0」にしておきたかった調整点が「1」に上書きされる可能性があります。
差し戻しが発生した場合は、「差し戻しを行った評価者」にステータスを戻してから評点コピーを実行することを推奨します。
<例1>ステータスが「評価承認依頼中(1次評価者)」にある場合 【実行前】 → 【実行後】
・被評価者 【評点:5 / 難易度:易しい / 調整点:-】→ 変更なし
・1次評価者 【評点:5 / 難易度:易しい / 調整点:1】 → 変更なし
・2次評価者 【評点:5 / 難易度:易しい / 調整点:0】 → 【評点:5 / 難易度:易しい / 調整点:1】
※1次評価者に承認依頼が上がっているので、2次評価者の調整点「0」は未入力扱いとなりスライド対象となる。
・3次評価者 【評点:未入力 / 難易度:未入力 / 調整点:0】 → 【評点:5 / 難易度:易しい / 調整点:1】
<例2>ステータスが「評価承認依頼中(2次評価者)」にある場合 【実行前】 → 【実行後】
・被評価者 【評点:5 / 難易度:易しい / 調整点:-】→ 変更なし
・1次評価者 【評点:5 / 難易度:易しい / 調整点:1】 → 変更なし
・2次評価者 【評点:5 / 難易度:易しい / 調整点:0】 → 【評点:5 / 難易度:易しい / 調整点:0】
※2次評価者に承認依頼が上がっているので、2次評価者の調整点「0」は入力済扱いとなりスライド対象外となる。
・3次評価者 【評点:未入力 / 難易度:未入力 / 調整点:0】 → 【評点:5 / 難易度:易しい / 調整点:0】