配布済みの評価シートテンプレートを例外処理の評価シートテンプレート画面から変更・上書きしようとした際に「Evaluation sheetsは不正な値です」というエラーが表示されることがあります。
このエラーはテンプレート側で設定した条件と、配布済みの評価シートの内容が一致していない場合に発生します。
エラーの原因
例えば、テンプレートではウエイト合計が100になるように設定されている一方で、該当の評価シートではウエイト合計が80で設定されていると、テンプレートの要件と不一致となりエラーが発生します。
●テンプレートの設定例
・評価項目ウエイト変更可否：利用する
・評価項目のウエイト合計：100
●配布済みの評価シートの例 ※ステータスが「目標設定中」または「目標差し戻し」に該当
・評価項目のウエイト合計：80で「保存」していた場合
※被評価者が評価シートを入力・「保存」する段階では、合計が100以外でもアラートは表示されません。承認依頼時に表示されます。
対処手順
❶で挙げた例の場合、ウエイト合計が80になっている評価シートを洗い出し、合計値が”100”になるように設定しなおす必要があります。
手順は以下の通りです。
【STEP1】画面左のメニューバー＞評価シート＞「評価シート一覧」＞該当のテンプレートをプルダウンから選択して「検索」
【STEP2】「▼」＞「全て選択」＞「ダウンロード」をクリック
【STEP3】プルダウンメニューにて「項目カスタムExcel」が選択されていることを確認し、「出力設定」をクリック
・「出力設定項目」は任意で選択できますが、以下の項目にチェックを入れると洗い出しがしやすくなります。
・評価期間
・ステータス
・被評価者
【評価項目】にて
・項目
・ウエイト
【STEP4】「×」または枠外の黒い背景をクリックして閉じ、「ダウンロード」＞「↓ダウンロード」をクリック
・画面右上にポップアップが表示されたら「こちらのページ」をクリックして「アップロード・ダウンロード」画面に遷移します。
・ポップアップが消えてしまった場合は、画面左のメニューバー＞ファイル管理＞「アップロード・ダウンロード」をクリックして移動してください。
【STEP5】ファイル名をクリックしてダウンロード
【STEP6】Excelを開き、「評価項目ウエイト変更可否」が「利用する」となっている評価軸について、各評価項目のウエイト（赤枠）を足し合わせ、ウエイト合計（緑枠）を確認
・関数などを用いると算出が簡単です。
・下の画像の通り、殿村さんのウエイト合計が100になっていないことが確認できます。
【STEP7】該当者にウエイト合計が100になるように修正を依頼する、または管理者権限をお持ちの方が例外処理にてウエイトを修正
・管理者がウエイトを修正する方法は、例外処理：評価シート一覧＿個別編集を参照してください。
【STEP8】ウエイトの修正が完了したら、再度評価シートテンプレートを修正
・テンプレートの修正方法は、例外処理：評価シートテンプレートを参照してください。
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