Q. 周囲評価に関するよくある質問

この記事では、周囲評価に関するよくある質問を記載しています。

Q1. 周囲評価とは？
Q2. 周囲評価を利用する場合評価シートはどのように表示されますか？
Q3. 周囲評点（周囲評点平均）はどのように算出されますか？
Q4. 自分以外の周囲評価者が入力した評点やコメントは閲覧できますか？
Q5. 周囲評価者が入力できるステータスは？中間でも入力できますか？
Q6. 周囲評価者を利用している場合ステータスはどのように表示されますか？
Q7. 周囲評価の入力状況はどこで確認できますか？
Q8. 周囲評価が入力できません。どうやったら入力できますか？
Q9. 周囲評価者が間違った評点で登録してしまいました。「取り消し」ボタンが表示されず、どうやったら変更できますか？
Q10. 各項目の周囲評点が表示されません。
Q11. 周囲評価者を評価シートの社員情報から削除すると、入力済みのデータが消えました。
Q12. 周囲評価者の点数が各画面に更新されるタイミングはいつですか？
Q13. 配布済みの評価シートで周囲評価を利用しない設定にする場合に必要な操作は？
Q14. 周囲評価者の代わりに運用担当者が代理で評点やコメントを入力することはできますか？
Q15. 周囲評価者はメモを利用できますか？

Q1. 周囲評価とは？
”周囲評価”とは、上司はもちろん、同僚や部下、異なる部署の社員が一人の社員を評価する手法です。
周囲評価を利用する場合は、「周囲評価者の登録」、「評価シートテンプレートへの周囲評価の設定」が必要になります。
周囲評価は、評価シートテンプレートの目標軸が「行動目標（コンピテンシー）」に設定されている場合のみ利用可能です。
関連記事：周囲評価者を登録しよう
関連記事：評価シートテンプレートで周囲評価を設定しよう

Q2. 周囲評価を利用する場合評価シートはどのように表示されますか？
評価シートに「周囲評点」の列が追加されます。（❶）
周囲評価者は、他の評価者と同様に各評価項目に対して点数を入力します。（❷）
複数の周囲評価者が設定されている場合、それぞれが入力した点数の平均が「周囲評点」として表示されます。（計算方法はQ3を参照ください）
画像では、「周囲評価者1」「周囲評価者2」という形で周囲評価者名を非公開にしていますが、公開することも可能です。
また、周囲評価者は点数の入力に加えて、コメントや総評を記入することもできます。

Q3. 周囲評点（周囲評点平均）はどのように算出されますか？
「周囲評点」は、各周囲評価者が入力した点数を平均した評点が表示されます。（小数第3位を切り捨て）
　　例）10名中8名が入力済みの場合、8名の平均値が「周囲評点」になります。
　　※「保存」ボタンをクリックした段階で平均値に含まれます。
※管理者画面では「周囲評点」、被評価者画面では「周囲評点平均」と表示されています

Q4. 自分以外の周囲評価者が入力した評点やコメントは閲覧できますか？
できません。
周囲評価者同士はお互いが入力した評点やコメントを閲覧できない仕様です。

Q5. 周囲評価者が入力できるステータスは？中間でも入力できますか？
周囲評価者が入力できるフェーズは評価フェーズのみです。中間フェーズでは入力できません。
評価フェーズでは周囲評価者は評価者と同時並行で入力することが可能です。

Q6. 周囲評価者を利用している場合ステータスはどのように表示されますか？
目標、中間フェーズは通常通りのステータスですが、周囲評価者が入力できる評価フェーズのみ、
”被評価者ステータス”と”周囲評価者ステータス”が併記されて表示されます。
例）「自己評価中/周囲評価中」周囲評価者が設定されている場合のステータスの例

Q7. 周囲評価の入力状況はどこで確認できますか？
確認方法としては、「クラウド画面」と「CSVデータ」を確認する2つの方法があります。
詳細は、Q. 周囲評価の入力状況はどこで確認できますか？を確認してください。

Q8. 周囲評価が入力できません。どうやったら入力できますか？
本記事Q5で説明した通り、周囲評価は評価シートのステータスが「評価」のフェーズの場合にのみ入力できます。
そのため、中間レビュー時には周囲評価は入力できません。

評価のフェーズでも周囲評価が入力できない場合、評価シートテンプレートの「閲覧権限」にて、「周囲評価者」の「サマリ表示/評価/周囲評点」が「閲覧可」になっているか確認してください。
「閲覧不可」になっている場合、周囲評点が入力できません。
関連記事：配布済み評価シートの閲覧権限を変更しよう

Q9.周囲評価者が間違った評点で登録してしまいました。「取り消し」ボタンが表示されず、どうやったら変更できますか？
対象の評価シートのステータスが「評価完了/周囲評価完了」になっている場合、管理者側で「評価承認依頼中/周囲評価完了（2次評価者）」など評価が完了していないステータスに変更を行うと周囲評価者の画面で「取り消し」ボタンが確認できるようになります。
周囲評価修正後は、再度管理者の方でステータスを「評価完了」に変更してください。
関連記事：評価シートステータスを変更しよう

Q10. 各項目の周囲評点が表示されません。
評点表記を使用している場合、各項目の周囲評点は空欄になります。
評点表記は数字以外の値も登録できるため、平均値を出すことができずこのような仕様にしています。

Q11. 周囲評価者を評価シートの社員情報から削除すると、入力済みのデータが消えました。
評価シートの社員情報に登録している周囲評価者を削除すると、周囲評価者が入力していた評点やコメント、総評等が削除されます。

Q12. 周囲評価者の点数が各画面に更新されるタイミングはいつですか？
画面によって、更新されるタイミングが異なります。
◇「保存」時点で更新される箇所
・評価シート入力画面
　・各項目の周囲評点平均
　・最終評点
・評価シート一覧画面
　・周囲評価評点
・評価分析①
　・周囲評価平均点
・周囲評価（ダウンロード）
　・周囲評価評点

◇ステータスが「評価完了」のタイミングで更新される箇所
状況としては、周囲評価者が複数設定されており、最後に入力した周囲評価者が「登録」をクリックして、ステータスが「評価完了」になったタイミングです。
・評価シート一覧
　・最終評点
　・評価分析①
　・最終評点

Q13. 配布済みの評価シートで周囲評価を利用しない設定にする場合に必要な操作は？
配布済み評価シートの周囲評価者を削除する場合は、以下の操作が必要です。
①配布済み評価シートに設定されている周囲評価者の削除
　関連記事：配布済み評価シートの社員情報のみ編集しよう
　関連記事：変更した社員情報を配布済み評価シートに反映しよう（事前に社員情報で周囲評価者の削除を行ったうえで操作してください）
　※配布済み評価シートの社員情報のみ一括更新しようから削除することはできないため気をつけてください。

②例外処理の評価シートテンプレートから「周囲評価者：利用しない」に変更
　関連記事：「例外処理の操作」の「例外処理：評価シートテンプレート」

Q14. 周囲評価者の代わりに運用担当者が評点やコメントを代理で入力することはできますか？
できません。

Q15. 周囲評価者はメモを利用できますか？
周囲評価者はメモを利用できますが、利用できるのは「評価シート全体のメモ欄」のみです。
評価項目ごとのメモ欄（吹き出しマークが表示される箇所）は、周囲評価者には表示されず、入力もできません。
評価シート全体のメモ欄では、以下のことが可能です。
　・周囲評価者としてメモを入力する
　・他の周囲評価者が入力したメモを閲覧する
　・被評価者や評価者が入力したメモを閲覧する