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例外処理の操作方法-評価項目の新規追加

管理者例外処理

この記事の内容
  • この記事は、管理者権限、運用権限向けです。
  • 評価シートを配布した後に新たに評価項目を追加する操作方法について解説しています。
  • この記事は約3分で読めます。

目次

    評価シートを配布した後に新たに評価項目を追加する操作は、「例外処理:評価シート一覧_一括編集」から行う方法と、「例外処理:評価シートテンプレート」から行う方法の2通りがあります。
    「例外処理:評価シート一覧_一括編集」から追加した場合:すでに配布済みの評価シートにも項目を反映することが可能です。
    ・「例外処理:評価シートテンプレート」から追加した場合:配布済みの評価シートテンプレートに追加します。配布済みの評価シートには反映されず、次回以降に配布する評価シートに反映されます。
    目的に応じて操作方法を選択してください。
    なお、評価シート配布後に評価項目を削除することはできません。

    例外処理:評価シート一覧_一括編集

    この操作では、配布済み評価シートと配布済み評価シートテンプレートに反映されます。

    【STEP1】一括編集画面への遷移

    メニューバー「例外処理 – 評価シート一覧」❶ > 「編集したい評価シートテンプレート」❷を選択 > 「検索」❸をクリックします。

     

    編集したい評価シートに☑❶ > 「一括編集」❷をクリックします。
     ・「▼」をクリックすると、複数名同時に選択することができます。
     ・複数名を同時に選択する場合は、 選択する全員に”同じ評価シートテンプレートが配布されていること”が条件です。
       (異なるテンプレートが割り当てられている場合は、同時選択はできません。)
       その中でも「Aさんだけ」や「B所属の人だけ」のように一部の人だけを選択して編集することも可能です

    【STEP2】評価項目の新規追加

    「評価項目追加」❶>「次へ」❷>追加したい項目に☑❸>「選択する」❹ をクリックして新たに評価項目を追加します。

     

    評価項目を追加した場合、チェックボックスの☑を外すことができなくなります。

    ※画面上で新たに項目を作成する場合は、項目の設定(マスタ登録がない場合)を参照してください。

    【STEP3】更新する

    編集が完了したら「更新する」をクリックします。ポップアップが表示されるため、問題がなければ「OK」をクリックします。
    「更新が完了しました。」と表示されると更新が完了です。
    ※評価項目を追加して更新すると、項目の削除はできなくなるためご留意ください。

    例外処理:評価シートテンプレート

    この操作では、配布済み評価シートテンプレートに反映されます。配布済みの評価シートに反映はされないためご留意ください。

    【STEP1】評価シートテンプレートの編集

    メニューバー「例外処理 – 評価シートテンプレート」❶ > 編集したい評価シートテンプレートの「編集」❷をクリックします。

     

    【STEP2】新規評価項目の追加

    「評価項目追加」❶>追加したい項目に☑❷>「選択する」❸ をクリックして新たに評価項目を追加します。

     

    【STEP3】更新する

    編集が完了したら「更新する」をクリックします。
    「更新が完了しました。」と表示されると更新が完了です。
    ※評価項目を追加して更新すると、配布済み評価シートおよび配布済みテンプレートに追加された項目の削除はできなくなるためご留意ください。