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評価シートのステータスを、フェーズ開始日にあわせて自動更新できるようになりました

新機能

詳細

【対象機能】

    • 企業情報設定(評価シート設定)
    • 評価シート

【改修前】

    • 中間レビュー開始時/評価開始時/フィードバック開始時に、評価シートのステータスを変更するには、管理者が手動で更新する必要がありました。

【改修後】

    • 企業設定 > 評価シート設定 に、「ステータス自動更新」項目を追加しました。
    • 本設定で「利用する」を選択すると、査定期間・評価期間設定で設定した各フェーズの被評価者の開始日に合わせて、評価シートのステータスを自動で切り替えられます。
    • これにより、管理者によるステータス更新作業を軽減できます。
    • ステータスの自動更新は、以下のタイミングで設定できます。
      ・中間レビュー開始時
      ・評価開始時
      ・フィードバック開始時
       ※企業設定の既存項目「フィードバック」を「利用しない」に設定している場合、「フィードバック開始時」の設定項目は表示されません。
    • また、フェーズごとに自動更新の対象とするステータスを選択できます。詳細は以下の画像をご確認ください。

【例】

    • 以下の設定の場合、2026/6/1に評価シートのステータスが自動で「目標設定完了」から「中間レビュー(被評価者)」に変更されます。
      • 査定期間・評価期間
        • 中間レビュー「被評価者」の開始日:2026/6/1
      • 企業情報設定
        • 「ステータス自動更新」:利用する
        • 中間レビュー開始時:対象ステータス「目標設定完了」のみ
        • 評価開始時:対象ステータス「目標設定完了」「中間レビュー完了」のみ

【補足】

    • フェーズ開始日以降に評価シートが「完了」になった場合も、自動で次フェーズのステータスへ更新されます。
    • 査定期間・評価期間の開始日は、「被評価者」の開始日を基準に更新されます。「評価者」の開始日ではありません。
    • 自動更新によるステータス変更は、変更履歴に「自動処理(システム)」として記録されます。
    • 自動更新は毎日深夜0時に実行されます。
    • リリース時点では、「ステータス自動更新」は「利用しない」が初期設定です。本機能を利用する場合は、「利用する」に変更してください。
      関連記事:企業情報設定を変更しよう

【改修によるメリット】

    • フェーズ開始日に合わせたステータス更新の手作業を減らせます。