詳細

【対象機能】

• • 評価シート入力画面（PC/スマホ版）

【改修の背景】

• • これまでは、被評価者が承認依頼後に修正を希望しても自ら取り下げることができず、評価者が手動で差し戻す必要があり負担となっていました。

【改修前】

• • 評価シート入力画面には「取り下げ」機能がありませんでした。

【改修後】

• • 評価シート入力画面に「取り下げ」機能を導入しました。
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  • • ❶ 企業情報への項目追加
      • 取り下げ機能の利用可否を、企業情報設定で制御できるようになりました。
      • 取り下げを利用しない場合は、企業情報で該当項目を「利用しない」に設定してください。
        関連記事：企業情報設定を変更しよう
        

• • • ❷ 取り下げの仕様について
      • ①取り下げする側の操作・挙動（被評価者または下位評価者）
        • • 評価シートが、自身より先のステータスに進んでいる場合、「取り下げ」ボタンが表示されます。
            例）「評価承認依頼中（1次評価者）」の場合 　→ 　被評価者が取り下げ可能です。
            　　「評価承認依頼中（2次評価者）」の場合　 →　 1次評価者が取り下げ可能です（被評価者は不可）。
            ※ステータスが「完了」の場合は、いかなるユーザーも取り下げはできません。
          • 取り下げが実行されると、ステータスは「目標設定中」や「目標設定承認依頼中（1次評価者）」などの元のフェーズに戻ります。
          • この取り下げ機能は、目標や中間レビュー、評価など、すべてのフェーズで有効です。
        • ②取り下げられる側の操作・挙動（上位評価者）
          • • 取り下げ後に評価シートにアクセスすると、取り下げが行われた旨のメッセージが表示されます。
            • 部下が評価を取り下げた後も、上司は入力を続けることができます。 入力内容が自動的に消えることはありません。内容を保存する際は、通常どおり「保存」もしくは「承認」ボタンをクリックしてください。
              
        • ③その他仕様
          • • 取り下げた際には、メールでの通知は送信されませんのでご注意ください。
            • 取り下げの履歴は評価シート入力画面右上にある「インフォメーション」＞「ステータス変更履歴」から確認することができます。
            • 履歴画面では、表示名称が「中間レビュー取り下げ（被評価者）」といった表示になっており、評価シート一覧などのステータス名とは異なりますのでご注意ください
              

【今回の改修によるメリット】

• • • 誤って承認依頼を上げた際、自身で対応できるため、承認者の作業負荷が大幅に軽減されます。