詳細

【対象機能】

• • サイドメニュー（PC／スマートフォン版、管理者・運用権限）

【変更内容】

❶ 入退社状況の情報を拡充（下記画像参照）
❷ アカウント残数の表示（下記画像参照）
❸ 退職処理のタイミング変更
※「入退社情報」が表示されるのは、管理者・運用権限をお持ちの方のみです。

【詳細】
❶ 入退社状況の情報を拡充

　　【改修前】

• • • サイドメニューでは、以下の情報が表示されていました。
      ・社員数
      　現在在籍している社員数を表示（退職済み社員を除く）

      　・今月の入社人数
      　「社員数」の条件 ＋ 入社年月日が今月の社員が対象

      　・今月の退職人数
      　「社員数」の条件 ＋ 退職日が今月の社員が対象

    • 新規登録（予約登録）社員や退職予定の社員は、上記3つの対象者としてカウントされておらず、適用日以降（処理完了後）に反映されていました。

      

　　【改修後】

• • • 表示情報を以下に変更しました。
      ① 本日時点の社員数
      　現在在籍している社員数を表示（退職済み社員を除く）

      　② 入退社予定人数
      　今後の入社予定者数／退職予定者数を表示
      　※入社に関しては、新規予約登録（社員一覧、組織シミュレーション）社員が対象です。
      　※入社予定人数をカウントする際、入社年月日は考慮しておりません。
      　※”今月”の予定社員ではなく、入社に関しては予約登録されているすべての社員が対象、退職は本日以降に退職日が設定されているすべての社員が対象です。

      　③ 今月の入退社総数（処理済＋予定）
      　今月中に入社・退職予定または登録が完了した人数の合計を表示
      　※今月入社済み社員をカウントする際、入社年月日は考慮しておりません。登録日をもとにカウントしています。
      

 

　❷ アカウント残数の表示

　　【改修前】

• • • アカウントの上限（利用アカウント数制限）は企業情報に登録されておりましたが、あしたのチーム社員しか閲覧できない仕様でした。
    • 管理者や運用担当者からは直接確認することができませんでした。

　　【改修後】

• • • サイドメニューに「アカウント残数を確認する」ボタンが追加され、以下の情報が確認できるようになりました。
      　・利用アカウント数の上限数
      
      　・適用日時点の社員数（現在または未来の特定日付での使用数）※1
      
      　・適用日時点のアカウント残数
    • ご契約の形態によっては、アカウント数の上限が設定されていない場合がございます。その場合、「アカウント残数を確認する」ボタンは表示されませんので、あらかじめご了承ください。
    • ※1：適用日時点の社員数（下記画像赤実線）のカウント方法は以下となります。
      カウント方法：社員数（退職済み社員を除く） + 適用日内入社予約者数（社員一覧の新規予約登録） + 公開日内入社予定者数（組織シミュレーションの新規登録社員） – 適用日内退職予定者数
      

 

　❸ 退職処理のタイミング変更

　　【改修前】

• • • 退職者は退職日翌日の9:00にシステム処理され、社員数から除外されていました。

　　【改修後】

• • • 処理タイミングを翌日6:00に早めました。
      →早めることで、より正確な社員数が早期に反映されるようになりました。

【今回の改修によるメリット】

• • • 入退社予定を含めた社員数の見込みが把握しやすくなり、人事計画やライセンス管理に役立ちます。
    • アカウント残数の可視化により、新規登録の可否を即座に判断できるようになります。
    • サマリ表示では「利用しない」欄がグレーアウトされることで、入力対象が明確になり、ミスの防止につながります。

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