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人事評価システム(人事評価クラウド)とは?大手から中小企業まで導入する業務効率化ツールを紹介

生産性向上が求められる現代において、 公正に評価しようとすればするほどに工数がかかる人事評価業務は、働き方改革の対象と言えるでしょう。しかし、何を、どの様に改善すればよいのか分からない方も多いはず。
そうした方々へのご提案として、人事評価業務の効率化を実現する人事評価システム(人事評価クラウド)をご紹介致します。

人事担当者の注目を集める人事評価システム

人事評価システム(人事評価クラウド)は経営者や人事担当者からいま高い注目を集めています。あしたのチームが経営者・人事担当者を対象に実施した導入調査レポートがございますので、興味のある方は別途ダウンロードをしてぜひ御覧ください。

人事評価クラウドシステムのレポート

人事評価システムの効果

あしたのチームの人事評価システム(人事評価クラウド)は人事評価業務を効率化し、適切な運用を実現するツールです。適切な運用が回ることで、従業員は評価に対して納得感を得ることができ、エンゲージメントと能力の向上が実現します。

「従業員が少ない・設立して間もない・評価制度が確立していない企業様」から、「数千名規模・現状の評価制度に問題を抱えている企業様」まで、幅広い要望にお応えできるサービス領域を有しております。

システム構築「カスタマイズ」と、制度構築「コンサルティング」の2つの事業に特化したあしたのチームだからこそ開発できた、人事評価クラウド「コンピテンシークラウド®」は非常に汎用性が高く、多くの企業に導入されています。

ここからは、その「コンピテンシークラウド®」について解説致します。

人事評価システムの実績と特徴

海外での導入実績を含め、2,500以上が導入

創業10年、導入企業2,500社の実績から蓄積された人事評価のビッグデータ

あしたのチームの人事評価クラウドは豊富なノウハウをもとに人事評価業務に最適なUI、機能を備えており多くのお客様にご使用いただいています。その強みの一部をこれからご紹介致します。

多くの大手・中小・ベンチャー企業が導入

システム構築を「カスタマイズ」できる

ゼロからシステム会社にオーダーして作成するよりも遥かに「スピード」と「価格」に優れており、各企業様のニーズにマッチしたサービスを提供することが可能です。

制度構築「コンサルティング」も可能

あしたのチームが蓄積してきた独自のノウハウを駆使し、大手コンサルティング会社に引けを取らないクオリティの評価制度構築コンサルティングを提供可能です。

3ヶ月無料お試しキャンペーン実施中

導入を迷われている方に朗報!
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MBO・360度・1on1などあらゆる評価制度の運用が可能

MBO・360度・OKR・1on1などあらゆる評価制度に対応することが可能。

自社で今まで運用している評価制度を載せて使用することが出来ます。

業務効率化を実現する豊富な機能

豊富な運用実績をもとにしたテンプレート

テンプレートで手早い評価制度構築を実現

これから新たに評価制度を構築していく場合でも、事前に用意されたテンプレートがあるので構築を手早く完了することが出来ます。

期日管理を助ける催促メールを実装

締切日までに確実に評価結果を回収できる

各フェーズ(目標設定期間・評価期間など)で催促メールを一斉送信が可能。
目標設定や評価中など終わっていない被評価者や評価者に対して催促のメールを一斉に送ることが可能。メールテンプレートも50種類以上登録されているため、 メール文面を一から作成する必要はありません。

サイズを指定して紙出力も可能。

面談だけは“紙で”やりたい。そんなときも帳票として出力可能

評価シートはA3、A4でサイズを選んで出力が可能なので、面談時は紙で出して手書きでメモをしたい、という方にうってつけです。

目標設定を用意にするAI添削

個人の正しい目標設定の実現と行動改善を促す

目標設定について、個人が設定した目標は会社の目標に対して、本当に正しいものでしょうか?コンピテンシークラウドは、蓄積されたビッグデータから、AIが変更が必要な箇所を指摘。より具体的な目標設定が可能になることで、個人の正しい目標設定の実現と行動改善を促すことができます。

給与・賞与のシミュレーション機能

全社員の昇給額をリアルタイムに表示

全社員の通期での評点・評価ランクを元にリアルタイムで給与のシミュレーションが可能。調整点の入力が可能で、また昇給など直接、等級・号俸を調整 することも可能。変更した内容に応じて、全社員の昇給額をリアルタイムに表示します。

洗練されたUIでグッドデザイン賞を受賞

Excelでは再現不可能な評価シートをクラウド上に実現

評価シートは、画面1ページにおさまるようにすっきりとしたデザインです。
評価者の評価入力時は、項目ごとの評価点を入れると総合評点が自動計算で表示されるので、獲得評点のイメージをしながら評価入力が可能です。項目の有無や閲覧権限の設定、目標の難易度による評点項目ごとのウェイトを変更することも可能となっています。

利用シーン・ニーズに合わせて、柔軟に対応

操作が不慣れな方でも、専用のExcel/CSVをファイルに情報を入力・インポートすることで、社員情報の登録が可能です。

部署異動・組織再編で大量の社員情報をコンピテンシークラウド上で変更しても、一括でExcel/CSV/TSVでのダウンロードが可能です(ダウンロードしたExcel/CSVを修正してインポートすることも可能)。さらに、利用デバイスの比率を鑑みて、スマホでの使いやすさも考慮しています。

数字を用いた評価の甘辛調整を実現

「評価者ごとの甘辛をチェックしているが、指摘をするだけ。」
「1人の担当者が属人的に評価業務に対応している。」

このように適切な人事評価制度の運用ができていない実態を、評価者個人別に、評価した点数の平均、定性評価と定量評価の点数の乖離を算出。評価シートと比較し、正しく評価が行えているか、評価者としてのスキルが向上しているかを把握できるので、組織全体の評価の甘辛調整が可能です。

評価者のモニタリング機能

評価者が部下の評価を正しく行えているかを確認したい。そんな声を実現。

期日管理・目標管理・中間レビュー・評価・フィードバック。これら5つのモニタリング項目の合計得点などで、評価者の能力を可視化。各項目の点数のウエイトも変更可能です。さらに、企業内に留まらず、同業種・同規模の企業の評価者と比較した偏差値を算出。評価者へのフィードバックをAIが自動的に入力する機能により、評価者の育成にも貢献します。

会社独自のタレントマネジメントにも対応

社員情報のカスタマイズがタレントマネジメントを実現

顔写真や住所、扶養家族の有無、健康保険番号など、通常の管理に必要な社員情報に加え、履歴書や職務経歴書のPDFファイルの登録、勤務状況(休職・出向など)、会社独自の特殊な資格なども社員情報として登録するなど、企業ごとに管理できる情報のカスタマイズも可能。従業員本人による編集権限の付与など、入力と閲覧の管理権限の変更も可能です。

評価データとの連動で総人件費の変動を予測

給与シミュレーション機能

全社員の通期での評点・評価ランクを元に、リアルタイムで給与のシミュレーションが可能。調整点の入力で、昇給や、等級・号俸を調整することも可能です。
変更した内容に応じ、全社員の昇給額をリアルタイムに表示。号俸以外の様々な条件で給料の計算ができるので、雇用形態の違う従業員やアルバイトなどのシミュレーションも可能です。

賞与シミュレーション機能

基本給を元に、様々な支給率の基準を作成し、賞与のシミュレーションをリアルタイムで実施が可能。職種・職位、所属・部署ごとに支給率を変更することができ、勤怠状況・勤務態度・個人賞など、社員別にオリジナルの支給率の作成も可能。

給与改定通知機能

その他、給与改定通知の作成や予算と実績を組み合わせて達成率などの計算をマスタ化することで進捗確認が可能な「月次データ」機能で人事業務を強力にサポートします。

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人事評価制度の役割とこれから〜基礎編〜
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